RESPONSABLE ACHATS ET APPROVISIONNEMENTS

RESPONSABLE ACHATS ET APPROVISIONNEMENTS

CDI; Détachement; Mutation

Le Centre hospitalier de BELLEY (Ain) recherche un responsable achats et approvisionnements à compter du 01/10/2023

Liaison hiérarchique
Directeur adjoint pôle ressources physiques
Directeur délégué

Liaison fonctionnelle
Services et instances de l'établissement

Mission générale
Élaborer et mettre en uvre la politique des achats et d'approvisionnement hôtelier de l'établissement, évaluer et suivre les performances de l'ensemble des achats, de la fonction logistique et des flux d'acheminement.
En lien avec la cellule des marchés du GHT Savoie-Belley, organiser, piloter, exécuter et évaluer les consultations pour l'achat de produits généraux, hôteliers, logistiques et travaux.
Le responsable a en charge le service des achats et le service hôtelier composé comme suit :
- service Achats : 2 agents
- service Hôtelier (magasin général, linge et déchet) : 4 agents dont un responsable du service

Activités principales :
Participer à la définition de la stratégie, de la politique d'achat et de l'approvisionnement en assurant le soutien de la direction générale et des grandes directions
Élaborer et suivre la cartographie de l'ensemble des achats en vue de garantir leur bonne couverture par les acheteurs
Mettre en place et suivre la stratégie de couverture des segments par des groupements nationaux et régionaux
Élaborer et mettre en oeuvre le plan d'actions achat au niveau de l'établissement sur toutes les catégories de dépenses et suivre les gains d'achats en lien avec le plan action achat territorial
Participer à la définition et la mise en oeuvre des actions d'optimisation sur l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement (suivi des consommations, dématérialisation, gestion des stocks, processus d'exécution des commandes...)
Mettre en place un dialogue de gestion et de suivi budgétaire avec les services prescripteurs
Être le référent achat de l'établissement au sein du GHT Savoie-Belley : participation aux réunions du Comité Équipe Achats du GHT ; déclinaison opérationnelle de la démarche achats de territoire dans l'établissement en lien avec les responsables des différentes filières achat (achats généraux et techniques, biomédical, informatique et produits de santé)
Élaborer le dossier de consultation des entreprises et en particulier le cahier des charges, du choix de la procédure, des critères d'analyse des offres, en concertation avec les responsables des différentes filières achat
Suivre la planification des procédures de marchés par la cellule des marchés du GHT et suivre l'exécution des marchés en lien avec les acheteurs concernés et les services utilisateurs

Activités spécifiques
Gérer le personnel (6 agents au total) : gérer les plannings, les absences, les comptes heures, les besoins en formation, des évaluations en lien avec le Directeur du pôle ressources physiques et en lien avec la DRH. Fixer les objectifs annuels et réaliser les entretiens annuels des agents du service
Suivre les projets institutionnels en lien avec les services cliniques.
En lien avec les services utilisateurs (soins, médico-techniques, administratifs, techniques et logistiques), les instances (CODIR, CSE, FSSSCT) et Comités (CLIN, CLAN, CLUD etc.) suivre et évaluer les pratiques, les organisations et les actions correctives
Référent sur les transports sanitaires et animation du Comité des transports sanitaires : pilotage, suivi et évaluation, formation, démarche qualité, lien avec les transporteurs sanitaires du processus des transports sanitaires de l'établissement


Savoirs
Formation dans le domaine le domaine des achats et de l'approvisionnement avec une expérience significative souhaitée
Formation et connaissances à jour en droit de la commande publique

Savoir-faire
Achat (sourcing, définition des besoins, suivi, évaluation économique et qualitative des achats)
Marchés, produits et fournisseurs
Négociation : méthodes et techniques
Gestion / suivi de projets complexes et conduite du changement
Animation de réunions avec des prescripteurs-acheteurs
Animation et management d'équipes en environnement hiérarchique et fonctionnel
Bonne maitrise des outils informatiques du Pack Office et au logiciel de gestion des marchés
Évaluer les risques internes et externes et mettre en oeuvre les éventuelles actions de correction
Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles

Savoir-être
Autonomie et prise d'initiative
Sens des priorités, esprit de décision et réactivité
Communication
Savoir prendre de la distance et se positionner
Sens de la solidarité au sein de l'institution
Gestion du stress

Centre hospitalier BUGEY SUD
700 avenue de Narvik
01300 Belley

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