Cadre de pôle Gériatrie - secteur MCO

Cadre de pôle Gériatrie - secteur MCO

CDI; Détachement; Mutation

CONTEXTE ET DÉFINITION DU POSTE

POSITIONNEMENT AU SEIN DE LETABLISSEMENT

Pôle : Gérontologie

Hiérarchie directe : Le cadre de santé de pôle secteur MCO exerce sous la responsabilité de la Directrice des Soins et en collaboration avec le Médecin Chef de Pôle.

Relations professionnelles les plus fréquentes : cadres de pôle, cadres de santé, équipe médicale et paramédicale, directions fonctionnelles.



DIPLOMES ET QUALIFICATIONS

Diplôme Cadre de Santé

Diplôme Cadre Supérieur de Santé



MISSIONS

La fonction principale du cadre de pôle est de participer à la gestion du pôle et dassister le chef de pôle dans des missions. Dans le respect du projet de pôle et des projets de service, le cadre de pôle intervient notamment :

En matière dorganisation, de qualité des soins et de gestion des ressources
Dans lélaboration et le suivi des indicateurs médico-économiques
Dans la mise en place et le fonctionnement des instances du pôle
Il veille à la bonne circulation de linformation entre les acteurs du pôle et entretient des échanges réguliers avec le chef de pôle.

Il est garant de lapplication, au sein du pôle, du Projet Médical et de Soins Partagé conformément à la politique détablissement établie dans le projet détablissement.

Par ailleurs, il lui est demandé, majoritairement en qualité de représentant du pôle, de simpliquer dans les projets institutionnels, les instances et les différentes commissions thématiques.

Affecté à temps plein au sein du pôle, une quotité de temps variable en fonction de la taille du pôle, est cependant réservée à des missions transversales à la direction des soins et sur la base dune contractualisation entre le chef de pôle et la direction des soins :

Pôle Support 10%
Pôle Médico-Chirurgical et cancérologie 20%
Pôle Gériatrie 20%
Pôle Neuro-Locomoteur 45%
Pôle Mère-Enfant 45%


ACTIVITES PRINCIPALES

Le cadre de santé de pôle, au sein de linstitution :

Planifie, organise et coordonne les activités paramédicales et médico-techniques en liaison avec les cadres des services et les chefs de service.
Accompagne la réalisation du projet de pôle, et participe à la contractualisation et au suivi infra-annuel (identifie les indicateurs pertinents, participe aux projections dactivité, analyse les tableaux de bords, propose des actions en conséquence) conformément aux orientations du projet détablissement.
Reçoit les recensements des besoins transmis par les directions fonctionnelles et participe à la priorisation des enveloppes déléguées.
Veille au maintien du dialogue social de proximité.
Participe aux projets institutionnels transversaux, instances et communications sur la base de la contractualisation entre le chef de pôle et la Direction des Soins.
Promeut les projets du CHICN auprès des équipes.
Gère les projets
Est force de proposition et simplique dans les projets en lien avec le projet institutionnel
Co-construit, met en uvre, évalue et adapte les projets quil porte.
Participe aux relations ville-hôpital (enseignement, formation, réseau)


Le cadre de santé de pôle, au sein du pôle :

Participe à la construction de la politique de soins (du projet de soins du pôle avec le souci de cohérence des objectifs et des moyens).
Travaille en collaboration avec léquipe médicale et léquipe dencadrement pour :
Lélaboration des projets
La cohérence des pratiques et des outils liés aux soins
La mise en place de sessions de formations internes au pôle
La continuité des parcours de soins
Participe aux réunions cadres et aux instances du pôle.
Est garant, en concertation avec les cadres de santé des services, de la mise en uvre de la politique dans les services et de déclinaison des projets dans les domaines de compétences.
Veille à la mise en adéquation des besoins humains des unités du pôle, au regard de la charge en soins et des effectifs disponibles.
Est force de proposition auprès du chef de pôle pour loptimisation des organisations ou des réorganisations (charge de travail, évolution des besoins) en concertation avec les cadres.
Est responsable de la gestion des plannings de travail des personnels paramédicaux, médico-techniques du pôle, et donc de la continuité des soins dans le respect de la réglementation.
Participe à lélaboration du plan de formation des personnels soignants du pôle.
Propose des adaptations de poste pour les reclassements pour raison médicale au sein du pôle en lien avec la Direction des Ressources Humaines, le Service de Santé au Travail et la Direction des Soins.
Est le relais, au niveau du pôle, des cadres de santé des services en cas de réclamations des patients et des familles en matière découte des familles et informe le pôle des problématiques.
Assure la gestion des flux de patients intra-pôle et inter-pôle en lien avec les cadres de santé, les chefs de service, et les chefs de pôles concernés.
Organise les instances internes du pôle et suit la mise en uvre des décisions.
Remplace la cadre de pôle du secteur médico-social en son absence sur lensemble des secteurs gériatriques (MCO et EMS).
Soutien et accompagne léquipe de proximité.
Coordonne ses actions, missions et projets avec le cadre du pôle gériatrie secteur Médico-Social
Assure la transmission des informations et projets au directeur de pôle


Le cadre de santé, au sein de son pôle :

Gère les ressources humaines

Valide les plannings prévisionnels et définitifs de lencadrement (CA, suivi HS, FE, RCJ)
Gère labsentéisme en support des cadres de proximité
Evalue le personnel encadrant
Participe à lélaboration du plan de formation
Intègre et suit les nouveaux agents
Manage les équipes
Assure lanimation, lencadrement et la gestion des équipes dans un souci constant defficience de la prise en charge du patient
Logistique

Participe à lélaboration des plans déquipements médicaux et non médicaux

PROFIL RECHERCHÉ

COMPETENCES, APTITUDES ET SAVOIR FAIRE REQUIS

Expérience significative en gériatrie exigée
Avoir des qualités de gestionnaire et d'organisateur
Posséder des capacités relationnelles
Etre organisée et méthodique
Faire preuve de patience et être capable de prendre du recul
Avoir de lempathie, être à l'écoute et faire preuve d'ouverture d'esprit
Savoir se positionner
Faire preuve de vision institutionnelle
Développer des connaissances en matière de gestion et danalyse comptable et financière
Posséder des qualités danimation et de médiation
Avoir des capacités en matière de gestion de projet
Maîtriser les outils informatiques
Avoir un esprit de synthèse
Savoir rendre compte


CONDITIONS DE TRAVAIL ET SUJETIONS PARTICULIERES

Horaires : en journée forfait jours
19 RTT/an
Repos samedi, dimanche et jours fériés
Participation aux week-ends de garde et dastreinte (3/an environ)
Les CA doivent être posés en concertation avec le cadre du pôle gériatrie secteur médico-social afin de coordonner les absences et dassurer la continuité de lencadrement supérieur, et les cadres supérieurs de la direction des soins.

Centre hospitalier Compiègne-Noyon
8 avenue Henri Adnot BP 50029
60321 Compiègne

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