Adjoint des cadres Accueil, admissions et facturation

Adjoint des cadres Accueil, admissions et facturation

CDI

Identification de la fonction

Intitulé : Adjoint des cadres accueil, admissions et frais de séjour.
Affectation : Standard admissions facturation

Le service Accueil-Admissions-Facturation du CHAB est composé de 22 agents :
- 15 agents sur les activités de gestion administrative des patients
- 7 agents sur les activités daccueil physique et téléphonique
Position de la fonction dans la structure
Rattachement hiérarchique :
- Direction des Affaires Financières et du système d'information
- Responsable du service Accueil Admissions - Facturation

Rattachement fonctionnel :
- Interne : le département dinformation médicale, cadres de pôle, assistantes sociales
- Externe : la trésorerie, léditeur ainsi que tous les organismes débiteurs (Sécurité sociale, mutuelles, organismes étrangers )

Activités dans la structure

En lien avec la responsable du service Accueil Admissions Facturation,

Assurer le fonctionnement quotidien des services de facturation

Suivi de la facturation hospitalisations, séjours et soins externes ;
Suivi quotidien des télétransmissions
Suivi de la gestion des rejets CPAM
Suivi des dossiers bloqués ou comportant des erreurs
Contribution à lamélioration de la qualité de facturation et à loptimisation du recouvrement des recettes dactivité (actions spécifiques, suivi des indicateurs, etc.)
Contrôle des activités et actions de reporting, statistiques ;
Suivi du paramétrage des outils, logiciels, systèmes ;
Participation à la cellule didentito-vigilance
Veille à lapplication des procédures didentito-vigilance

Assurer le management de proximité des équipes (18.7 ETP)
Assurer ladéquation entre la présence du travail du personnel et la gestion des flux des patients (plannings prévisionnels).
Veiller au respect de la règlementation en matière de droit du travail
Participer et animer les réunions de travail
Accompagner les besoins de formation, diffuser les bonnes pratiques et rédiger des procédures
Mise en uvre des objectifs de lhôpital en matière de recettes
Contribuer au projet institutionnel de développement des préadmissions et de simplification du parcours administratif du patient.

Profil nécessaire pour la fonction
Niveau demploi : Catégorie : B
Statut / Corps / (grade) : Adjoint des cadres
Niveau requis : Bac +2
Rémunération brute en début de carrière : 2 120

Compétences professionnelles :

- Connaissances en analyse de données et statistiques
- Connaissance générale du financement des hôpitaux et des modes de facturation hospitalière,
- Connaissance dun logiciel de gestion administrative des patients,
- Connaissance des règles de facturation, des procédures des soins dispensés en hospitalisation sur les aspects de création de dossiers, didentitovigilance et toute autre procédure nécessaire au bon fonctionnement de la chaîne de facturation,
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Qualités requises pour ce poste :

- Intérêt pour les finances hospitalières et les règles de gestion de lassurance maladie,
- Sens des responsabilités, organisation, rigueur, discrétion,
- Savoir rendre compte
- Esprit dinitiative, dynamisme et réactivité,
- Capacités à travailler en équipe
- Capacité dadaptation aux évolutions et aux contraintes internes et/ou externes.

Organisation du travail
Amplitudes horaires du service : Lamplitude horaire du bureau des entrées est de 8 h à 17 h du lundi au vendredi hors jours fériés. Le standard fonctionne 24h/24h 365 j/an.

Horaires de travail : à négocier base 37h30 et 14 RTT ou forfait jour

Rémunération : Selon la grille des adjoints des cadres
Rémunération brute en début de carrière : 2 120

Centre Hospitalier Aunay-Bayeux Site de Bayeux
13, rue de Nesmond BP 18127
14401 BAYEUX

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