Intendant des écoles spécialisées IADE-IBODE et CFARM (F/H) - DRS-CFDC-5017

Intendant des écoles spécialisées IADE-IBODE et CFARM (F/H) - DRS-CFDC-5017

CDD

Les écoles spécialisées sont situées au 4ème étage du bâtiment STEG et forment les infirmiers et les infirmières à un exercice professionnel dans le domaine de lanesthésie (IADE) et du bloc opératoire (IBODE).
Le CFARM a été créé le 04 novembre 2019, est situé au 5ème étage du bâtiment STEG et forme les futurs professionnels de santé travaillant dans les centres de réception et de régulation des appels (CRRA) des Services daide médicale urgente (SAMU).
Les trois structures proposent des formations continues de préparation aux concours dentrée dans ces trois écoles ainsi que des formations de perfectionnement pour les professionnels déjà formés à ces métiers selon les besoins exprimés ou les évolutions réglementaires de ces métiers.

LE POSTE:
CDD de 6 mois renouvelable
Temps plein.
8:30 - 17:06 (7h36).
18 RTT
Ecoles fermées 2 semaines pendant les congés de fin d'année.
Bâtiment Ady STEG, 4ème étage, 8 rue Maria Helena Vieira Da Silva, 75014 Paris

LES MISSIONS:
Management
- Encadrer laide intendant (Répartition des tâches à réaliser, Contrôle et réajustement, si nécessaire, des tâches réalisées
- Suivre la mise en uvre des contrats des prestataires extérieurs avec la direction
- Suivre les travaux avec les entreprises internes et externes
- Suivre la qualité des prestations

Organisation technique et logistique des locaux
- Contrôler le respect des lieux (propreté des salles, état des équipements) et
- Rappeler le règlement intérieur et le fonctionnement des écoles auprès des utilisateurs
- Effectuer des demandes maintenance des matériels pédagogique et logistique
- Participer à la démarche qualité ISO 9001 version 2015

Organisation logistique des activités pédagogiques des trois écoles
- Participer aux tâches de secrétariat en lien avec les secrétaires pédagogiques
- Participer aux activités des concours
- Participer à la gestion et à la réservation des salles
- Transport de copies des examens

Gestion économique des trois écoles
- Effectuer les commandes dématérialisées de matériel et fournitures (maitrise de Citrix NSiGestion ; SAP)
- Suivre les dépenses
- Effectuer le paiement des factures avec les gestionnaires de compte
- Effectuer le paiement des intervenants intérieurs et extérieurs dans HRA formation

VOTRE PROFIL:
Savoir faire requis
- Management et Gestion des conflits
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et de communications (internet/Outlook)
- Maîtrise dHRA formation, Citrix NSiGestion ; SAP
- Gestion d'un budget (avoir suivi la formation CFDC sur extraction budgétaire)

Qualités nécessaires
- Sens de l'accueil et du contact avec le public
- Sens du travail en équipe
- Facultés d'organisation et d'anticipation
- Aptitude à rendre compte
- Loyauté et confidentialité

Pré-requis
- Maîtrise de la gestion des commandes
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique
- Connaissances sur le budget d'un établissement

Siège de l'AP-HP
3 avenue Victoria
75184 Paris

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