COORDINATEUR DE LA CELLULE BED MANAGEMENT

COORDINATEUR DE LA CELLULE BED MANAGEMENT

CDD; CDI

Le Coordinateur de la cellule Bed Management est rattaché au pôle administratif et logistique.
Ce pôle est composé de toutes les directions fonctionnelles et chaque direction est déclinée par un organigramme spécifique.

Missions générales
Gérer et coordonner letapos;hospitalisation.
Coordonner la cellule de Bed Management de letapos;établissement.
Mettre en uvre les politiques institutionnelles concernant la gestion des lits et des séjours.
Accompagner la mise en place et letapos;appropriation par les acteurs concernés des outils informatiques en lien avec la gestion des lits et des séjours. (e-venue, Sésame)
Co-piloter la CACNP du CHM et formaliser les procédures.
Participer à la coordination des lits du territoire : En lien avec les politiques GHT et avec les établissements privés du territoire.

Missions spécifiques
Gestion et Coordination de letapos;hospitalisation :
Participation à la cellule de crise des urgences chaque matin
Faire le point des lits plusieurs fois par jour et en assurer la saisie dans le ROR (avant automatisation Via Sésame)
Connaitre les filières de soins du Territoire
Respecter et faire respecter les conditions detapos;éligibilité sur ces filières (Gériatrie, pédiatrie, psychiatrie, chirurgie )
Attribuer un lit detapos;hospitalisation aux patients pris en charge aux urgences.
Négocier les hébergements.
Faire le suivi des mouvements des patients hospitalisés dans les unités de soins.
Référer au directeur du site ou à letapos;administrateur de garde les difficultés.
Formaliser les procédures.
Créer et/ou mettre à jour les documents nécessaires.
Créer une liste detapos;indicateurs detapos;activité et en assurer le suivi.

Coordonner la cellule Bed Management du CHM :
Gestion RH de letapos;équipe : Planning, plan de formation, évaluation et développement des compétences
Gestion Matériel et logistique
Création des tableaux de bord detapos;indicateurs et réalisation de leurs suivis
Participation à la définition du BJML et des déclinaisons par spécialités
Suivi des indicateurs spécifiques à la gestion des lits.

Mettre en uvre les politiques institutionnelles :
Accompagner le déploiement de Sésame dans toutes les unités
Accompagner les cadres de santé dans letapos;appropriation de la politique de gestion des séjours et des impacts pour son unité de chacune des règles.
Formation des professionnels concernés.


Co-pilotage de la CACNP avec le médecin désigné :
Formaliser le règlement intérieur de la CACNP
Créer les sous-groupes de travail : HET, Admissions Directes detapos;urgences, Créneaux de consultation dédiées aux urgences, Bed-Blockers
Formaliser le Plan detapos;action et en assurer le suivi

Conditions detapos;accès
Diplôme Cadre de santé
Ou
Etre Cadre hospitalier de catégorie A

Compétences spécifiques attendues :
Maitrise de la démarche projet
Maitrise des outils informatiques ou appétence pour letapos;informatique.
Connaissance de letapos;établissement ou Maitrise des organisations hospitalières ou Expérience de Bed Manageur.
Bonne connaissance de la gestion administrative des patients et en particulier les logiques en relation avec le mouvement des patients.
Connaissances réglementaires des différentes modalités detapos;hospitalisation et notamment en psychiatrie.
Bonne capacité de positionnement
Maitrise de soi
Méthode, rigueur et organisation
Discrétion, respect de la confidentialité
Positionnement adapté envers tous les interlocuteurs.
Capacité detapos;écoute, de communication et de négociation.

Expériences professionnelle :
Management detapos;équipes
Pilotage de projets

Salaire :
Salaire basé sur la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière et en fonction de letapos;expérience du candidat

Contrat :
CDI (4 mois de période detapos;essai renouvelable une fois)
Mutation

Adresser votre lettre de candidature + CV à :
Madame La Directrice des Ressources Humaines
CENTRE HOSPITALIER DE MARTIGUES
Direction des Ressources Humaines
3 Bd des Rayettes BP 50248
13698 MARTIGUES CEDEX

Ou par mail
[email protected]

Centre hospitalier Hôpital des Rayettes
3, boulevard des Rayettes BP 50248
13698 Martigues

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