Secrétaire médical - Endoscopies/échographies (F/H)

Secrétaire médical - Endoscopies/échographies (F/H)

CDD; CDI; Détachement; Mutation

Identification du poste :
Métier : Secrétaire médical
Code métier : 40L200
Appellation locale : Secrétaire médicale
Grade : AMA/Adjoint administratif
Catégorie : B/C
Poste à pourvoir : dans l'immédiat
Modalités de recrutement : Titulaire, Contractuel
Schéma horaire : JOUR
Horaires du travail : 08h30 - 16h00
Quotité du temps : 100%

Présentation du service :
La vocation du Centre Hépato-Biliaire est de développer la prise en charge globale des malades ayant une maladie du foie et ou des voies biliaires (maladies hépatiques, hypertension portale, lésions biliaires complexes) en réalisant un véritable « Institut du Foie » par la réunion dans un même lieu d'une équipe de chirurgiens, médecins, endoscopistes, radiologues, anesthésistes, réanimateurs, de chercheurs et des techniques et moyens. Cette prise en charge globale se fait durant toute la vie d'un malade en fonction de l'évolution de sa maladie et des différentes étapes thérapeutiques ou de surveillance.

Composition de l'équipe :
- Chefs de service
- Médecins
- Infirmières et aides-soignants
- Secrétaires

Vos missions :
- Assurer le secrétariat de l'unité d'endoscopie et d'échographie du CHB
- Frappe des comptes-rendus d'endoscopies, d'échographies, de consultation et courriers divers
- Mise sou pli
- Gestion des appels téléphoniques, transmission des messages
- Mise à jour de la liste de garde trimestrielle d'endoscopie à faire en collaboration avec le PR SALIBA
- Mise à jours de la liste des urgences d'endoscopie
- Etablir les factures des médecins ayant effectué des urgences à l'Institut Gustave Roussy
- Mettre à jour les tableaux d'activité du service d'endoscopie
- Remplacer la secrétaire de l'hôpital de jour pendant les congés/absences

Formations et/ou qualifications requises :
- Diplôme de secrétaire médical
- BAC/ BAC ST2S
- BAC +2

Expérience requise :
- Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans)

Evolutions possibles du poste :
- TIM
- Coordinateur des secrétaires médicaux

Qualités professionnelles requises :
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Connaissances particulières :
- Organisé
- Accueillant
- Patient
- Sociable
- Avoir l'esprit de conciliation
- Capacité d'écoute
- Discrétion

Vos avantages :

Avantages liés au statut et à la fonction :

- Primes semestrielles de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires

Aide à l'installation et au logement :

- Aide à l'installation (jusqu'à 1000 euros versés par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

Avantages sociaux :

- Remboursement du passe Navigo à hauteur de 75% et/ou forfait mobilités durables

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Place en crèche selon disponibilités

- Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos

- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires

- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Accès à l'espace détente : séances de relaxation

Hôpital Paul-Brousse AP-HP
12, avenue Paul Vaillant Couturier
94804 Villejuif

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