Responsable Adjoint (F/H) Facturation Fournisseurs / Centre de Service Partagé

Responsable Adjoint (F/H) Facturation Fournisseurs / Centre de Service Partagé

CDD; Détachement; Mutation

Le centre de service partagé facturation fournisseur (CSP) est rattaché au département des ressources matérielles du Pôle Patrimoine et Ressources partagées.

Localisation : Site administratif HCL - 162 Avenue Lacassagne - 69003 LYON

Le Centre de Service Partagé (19 personnes), service central de traitement dématérialisé des factures fournisseurs et des mandats, traite environ 250.000 factures par an
Ce service a pour principales missions :
- Le pilotage du flux des factures aux HCL (Principalement issues du portail Chorus Pro)
- Le traitement des écarts constatés entre commandes / réceptions / factures de certains domaines ou directions
- L'interface avec la Direction des Affaires Financières, la Direction des Achats, les Directions de Groupement, les différents services métiers intervenants dans le processus de facturation fournisseur et la Direction des Services Numériques
- La centralisation des échanges avec la Recette des Finances pour piloter les Mises en Instance et les Rejets de mandats ainsi que pour garantir la cohérence des comptabilités ordonnateur / comptable

MISSIONS
ADJOINT AU RESPONSABLE DU CSP FACTURATION FOURNISSEURS
Assurer, avec son responsable, le management et l'animation de l'équipe du CSP
Etre le référent fonctionnel et le support opérationnel des différents membres des différentes équipes (Arrivée des factures
et gestion des relances, Traitement des écarts de facturation, Contrôle et qualité comptable) du CSP
Etre un véritable partenaire de l'ensemble des parties prenantes du processus de facturation fournisseurs (Compréhension des enjeux et des contraintes de chacun, recherche et mise en place des axes d'optimisation, )
Contribuer à la performance et à la qualité du travail du service, identifier et proposer des axes d'amélioration pour le service et/ou en lien avec les différents acteurs internes et externes
Garantir le respect des normes comptables nationales et HCL ainsi que celles de la certification des comptes
Développer les compétences des équipes

CONDITIONS DE VOTRE EMBAUCHE
Poste de catégorie B à repos fixes sur la base de 39h hebdomadaires (28 CA et 20 RTT)
Accès au télétravail possible selon la charte HCL (2 jour par mois actuellement)

Rattaché hiérarchiquement au responsable du CSP Facturation Fournisseurs

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon

Voir la fiche de l’établissement