Détails de l’offre
Poste proposé
Assistant de direction du Directeur Général (H/F)
Contrat
CDD; Détachement; Mutation
Descriptif
Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.La Direction Générale est composée :
- du Directeur Général
- de trois Directeurs Généraux Adjoints
- d'une Directrice des Affaires Générales et de la Communication
Le secrétariat particulier du Directeur Général est composé de deux assistants de direction.
MISSIONS
Les assistant(e)s assurent le secrétariat administratif et organisationnel du Directeur Général en lien étroit avec les autres secrétariats de la Direction Générale.
Les assistant(e)s de direction assurent :
- La gestion de l'agenda du Directeur Général et la préparation des dossiers de rendez-vous et des réunions
- La gestion des différentes messageries et des appels téléphoniques
- L'organisation des réunions (invitations, courriels, réservation de salle) et de certains comités, instances, reporting
- La frappe et mise en forme des courriers,
- La tenue à jour des dossiers, le classement et l'archivage (papier et informatique),
- Un appui à l'organisation des cérémonies institutionnelles en lien avec la direction de la communication
- La gestion des dossiers d'évaluation des cadres de direction de l'ensemble des Hospices Civils de Lyon en lien avec le CNG
CONDITIONS DE VOTRE EMBAUCHE
Le poste est situé au siège administratif des Hospices Civils de Lyon - 3 Quai des Célestins, Lyon 2
Poste à temps complet à repos fixe : 39h hebdomadaire - 28 jours de congés annuels et 20 jours de RTT
Amplitude horaire 8h-18h (alternance sur deux horaires : 8h00-16h30 et 9h30-18h00) du lundi au vendredi
Prise en charge de 75% des frais de l'abonnement transport en commun par l'employeur
Personne à contacter
Directrice des affaires générales et de la communication : [email protected]
Responsable affaires générales : [email protected]
Secrétariat du Directeur Général : [email protected]
Responsable affaires générales : [email protected]
Secrétariat du Directeur Général : [email protected]
Etablissement
Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon
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