Assistant de direction - Direction Générale (H/F)

Assistant de direction - Direction Générale (H/F)

CDD; Détachement; Mutation

Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.

Les Hospices Civils de Lyon sont dirigés par un Directeur Général, qui s'appuie sur une équipe de Direction Générale pour mettre en uvre la politique générale et conduire la gestion de l'établissement. Cette équipe est composée :
- de trois Directeurs Généraux Adjoints,
- de la Directrice des Affaires Générales et de la Communication.

MISSIONS
L'assistant(e) de direction travaille en binôme avec une 2ème assistante. Ils/elles ont pour mission d'assurer le secrétariat administratif des Directeurs de l'équipe de Direction Générale précitée, chacun(e) des assistant(e)s assurant de manière privilégiée le secrétariat de deux directeurs. Ils/elles apportent également un soutien administratif au Délégué Général du Groupement de Coopération Sanitaire HOURAA. Le poste comporte les activités suivantes :
- Gestion des agendas, organisation de rendez-vous et de réunions, organisation et gestion des déplacements
- Gestion des appels téléphoniques, prise de messages
- Préparation des réunions (dossiers/contenus/logistique) et suivi de dossiers spécifiques
- Aide à la rédaction, frappe et mise en forme des courriers ou comptes rendus, et organisation de l'archivage
- En lien étroit avec le secrétariat du Directeur Général, organisation des comités de direction générale, gestion des plannings de gardes et astreintes des directeurs

CONDITIONS DE VOTRE EMBAUCHE
Le poste est situé au siège administratif des Hospices Civils de Lyon - 3 Quai des Célestins, Lyon 2
Poste à temps complet à repos fixe : 39h hebdomadaire - 28 jours de congés annuels et 20 jours de RTT
Horaires à définir en complémentarité du binôme sur une amplitude horaire entre 8h et 18h
Prise en charge de 75% des frais de l'abonnement transport en commun par l'employeur

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon

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