Chef(fe) de projet Dossier Patient Informatisé et Responsable d’équipe (H/F)

Chef(fe) de projet Dossier Patient Informatisé et Responsable d’équipe (H/F)

CDI

Missions

Afin de renforcer nos équipes au sein du secteur Applicatifs, nous recherchons un(e) Chef(fe) de projet Dossier Patient Informatisé et Responsable d'équipe rattaché au responsable du secteur Applicatifs.

Les missions générales de ce poste s'articulent autour des axes suivants :

Coordonner et superviser les activités de l'équipe Référents Métier.
Coordonner et assurer le pilotage des projets ainsi que l'exploitation des applications médicales du Système d'information et plus particulièrement celles des dossiers patients (Easily, Diane, Titan, )

Activités
Responsable de l'équipe Référents métier

Coordonner et superviser les activités de l'équipe Référents métier, en s'assurant de la qualité et de la conformité de celles-ci.
Gestion RH de l'équipe Référents métier (continuité de services, congés, )
Planification, coordination, suivi, contrôle, implémentation et reporting sur l'avancée des projets de l'équipe Référents métier
Conduite du changement auprès des utilisateurs et des organisations : définition, pilotage, communication, formation et accompagnement, ...
Rédaction, mise à disposition et mise à jour de la documentation (bonnes pratiques, procédures, documents utilisateurs, ...) dans le respect de la norme ISO 27001
Conduire et animer des réunions
Apporter son expertise et des conseils dans ses domaines de compétence.
Réalisation de veilles technologiques et professionnelles afin d'être force de proposition auprès de sa direction.
Manager une équipe à taille humaine : assurer la continuité de service, valider les congés, motiver les agents,

Gestion de projets

Elaborer un cahier des charges sur le domaine fonctionnel faisant l'objet du projet en lien avec les représentants des utilisateurs finaux et les différents pôles constitutifs de la DSN, en cohérence avec le SIH en place au CHU de Reims.
Mettre en place l'organisation et le suivi du projet avec un reporting envers le responsable du Secteur Applicatifs.
Assurer la coordination des différents intervenants et groupes d'intervenants pour garantir l'aboutissement du projet.
Mettre en uvre la solution retenue dans le respect de la qualité, de la sécurité, des coûts et des délais.
Assurer le suivi de niveau 3 (expertise) des applicatifs en collaboration avec le centre de support.
Assurer l'organisation des évolutions majeures de version des applicatifs et les plans de tests associés.
Assister ponctuellement les équipes de support sur les solutions déployées.
Assurer un lien continu avec les représentants maitrise d'ouvrage afin de suivre l'évolution de leurs besoins et avec les éditeurs.
Accompagner les équipes des services de soins lors des changements (conduite du changement)
Communiquer sur le projet
Organiser, préparer et animer les comités projet (suivi, avancement, pilotage, )

Niveau de compétences et capacités requises
Profil

Ecole d'Ingénieur / BAC + 5 souhaité ou BAC + 3 requis avec expérience conséquente. Expérience en gestion de projets informatiques et management.

Compétences


Savoir-faire et savoir être

Coordination et gestion d'équipes
Sens du collectif, ouverture d'esprit, curiosité intellectuelle et esprit d'initiative,
Qualité relationnelle et aptitude à communiquer de façon claire et précise,
Qualité d'écoute, de jugement et d'évaluation,
Esprit d'analyse, logique, rigoureux,
Aptitude à gérer des priorités et plusieurs projets simultanément,
Sens du service et de la pédagogie (démarche fournisseur -> client),
Esprit d'équipe,
Résistant au stress.

Connaissances générales

Vision urbanistique du système d'information. Connaissance des principes d'intégration entre applicatifs.
Connaissance du milieu de la santé
Utilisation d'outil de gestion de projet informatique
Connaissance des processus ITIL
Connaissance de l'ISO 27001 et HDS


Caractéristiques du poste

CDI
Poste à 100%
Le poste est basé au CHU de Reims avec des déplacements sur les établissements du GHT (véhicule de service)



Conformément à la loi relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés ainsi qu'au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, de suppression, d'opposition et de limitation de traitement des données vous concernant. Vous pouvez exercer ce droit en contactant le Secteur Recrutement du CHU : [email protected]. Pour toutes questions relatives à vos données personnelles, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données : [email protected]. Si les explications fournies par l'établissement ne vous apportaient pas une entière satisfaction, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

Hôpital Robert Debre
rue du General Koenig
51090 Reims

Voir la fiche de l’établissement