Gestionnaire des Achats

Gestionnaire des Achats

CDD; CDI; Détachement; Mutation; Stage

/! POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE /!

Poste : Adjoint Administratif - CDD 6 mois (renouvellement possible en fonction des besoins du services)

Définition du poste
Le gestionnaire des services économiques a en charge l'approvisionnement des fournitures et des prestations pour le compte de l'établissement (classe 6 et classe 2) et la liquidation des factures pour permettre le mandatement par la Direction des Finances puis le paiement par la trésorerie hospitalière.

L'équipe de l'économat est composée :
- D'un responsable
- Deux gestionnaires des achats

Missions
Le gestionnaire a pour missions, sous la responsabilité du responsable du service économique :
- D'accompagner les services de l'établissement dans leurs demandes d'achat en fonction des besoins (demande de devis aux fournisseurs), dans le suivi de leurs commandes et de la livraison/facturation
- De réaliser des réclamations auprès des fournisseurs et assurer le suivi
- De garantir la fiabilité du process d'approvisionnement
- Par ailleurs, le gestionnaire doit assurer le classement des dossiers du service.
- De plus, une fois par semaine le gestionnaire doit prendre en charge les commandes de matériel pour les prélèvements sanguins de l'établissement, pour passer commande auprès du laboratoire du CH4V

Le gestionnaire est polyvalent et peut, ainsi, intervenir dans tous les secteurs d'achats selon les consignes du responsable.

Compétences
- Maîtrise de l'outil informatique (notamment Excel, HEXTANT)
- Gestion administrative, économique et financière
- Analyser un marché, fournisseurs/clients, correspondant à son domaine de compétence
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations
- Identifier / analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.), en rechercher les causes, définir les moyens d'y pallier
- Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine

Horaire de travail
Base de 37h30 hebdomadaires
14 RTT + 25 CA + 7 jours soumis à condition
CDD 6 mois - renouvellement possible en fonction des besoins du services.
Rémunération selon l'expérience.

Centre de gérontologie Les Abondances
49 rue Saint-Denis
92100 Boulogne-Billancourt

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