Cadre de Santé PUI F/H

Cadre de Santé PUI F/H

CDI; Détachement; Mutation

Établissement public de santé, le Centre Hospitalier de Béziers est l'établissement de référence en tant qu'établissement support du Groupement Hospitalier du Territoire Ouest-Hérault (*). Cinquième établissement de la région Occitanie par la taille et l'activité, il assure des missions de soins, d'enseignement et de formation des futurs médecins et personnels soignants.
24h/24, 365 jours par an, près de 3000 professionnels de l'établissement s'engagent pour assurer la continuité des soins, pour garantir l'égalité d'accès de tous à la santé et fournir une offre de soins complète répartie sur trois sites. Outre ses missions de soins, le centre de formation intégré au CHB assure enseignement et formation continue aux personnels.
Sur le territoire, le CHB réalise 48% des séjours d'hospitalisation complète et 64% des séjours les plus lourds (sévérité 3 et 4).

Secteur d'activité : Centre Hospitalier de Béziers Pharmacie à usage intérieur

Description : cf. fiche emploi E0163

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE :
Direction des soins
Cadre supérieur de santé du pôle ALPHA

AUTORITE TECHNIQUE :
Chef de service de la pharmacie à usage intérieur (PUI)
Pharmaciens

RELATIONS FONCTIONNELLES PRINCIPALES
Directions fonctionnelles
Binôme du pôle ALPHA
Pharmaciens/internes PUI / Stérilisation
Cadres de santé des unités de soins
Partenaires de santé extrahospitaliers, fournisseurs, responsables des services administratifs, logistiques, biomédicaux, techniques et de la qualité.


Présentation de la PUI :

La PUI se compose du service de pharmacie et du service de stérilisation, il se situe au niveau -2 du site de Montimaran.
La PUI fait partie du pôle ALPHA composé du service d'anapath, du laboratoire de biologie, de la PUI et du service d'hygiène (EMPRI).

La PUI a pour missions :
Dans le secteur pharmacie :
La gestion, l'approvisionnement, le contrôle, la détention, la dispensation des médicaments et des dispositifs médicaux stériles,
La réalisation des préparations magistrales et hospitalières
La réalisation des préparations en unité de préparation de cytotoxiques (UPC)
Les essais cliniques ;
La rétrocession : vente de médicaments au public (médicaments qui ne se trouvent pas en officine de ville).
Les actions d'information et l'évaluation du bon usage des produits de sante,
La sécurité des produits de santé : la pharmacovigilance et la matériovigilance.
Dans le secteur stérilisation :
La préparation des dispositifs médicaux re stérilisable du bloc opératoire et des unités de soins
Le contrôle et la traçabilité de ces dispositifs.

Mission spécifiques :

Planifier, organiser et répartir la charge de travail selon le planning de l'organisation
Respecter les procédures institutionnelles et du SMQ PUI.
Travailler en équipe interprofessionnelle.
Analyser, synthétiser les informations.


DEFINITION / ou MISSION GENERALE :

Le Cadre de Santé assure en lien avec le pharmacien responsable et le CSDS des fonctions de coordination, d'évaluation et de contrôle des activités pharmaceutiques et médico-techniques afin de garantir la qualité et la continuité de service

Il travaille en collaboration et sous le contrôle du cadre supérieur de santé du pole, des pharmaciens et du pharmacien responsable dans ses différentes missions ainsi qu'en collaboration avec le CDS de la stérilisation.
Il assure le suivi de la prise en charge de prestations avec les services de soins
Il organise et coordonne l'activité médico technique dans une démarche qualité, en lien avec les pharmaciens responsables des différents secteurs
Il anime l'équipe pluri-professionnelle de la PUI, ASH, AEQ, Magasiniers, Adjoints administratifs, préparateurs en pharmacie et lors des remplacements du CDS de la stérilisation : IBODE et AS.
Il coordonne la mise à disposition des moyens en adéquation avec l'activité
Il organise la communication : recueillir, traiter, diffuser et archiver l'information relative au service, au pôle, à l'institution.
Il développe les liens avec les autres services de l'établissement, service clients et services supports.
Il assure le management des équipes et gère les ressources humaines pour répondre aux activités des services de la PUI sous sa responsabilité en collaboration avec les praticiens.
Il est garant de la mise à disposition des produits de santé pour les patients en s'assurant de la sécurisation des circuits sur les différents sites du CHB.
Il assure la continuité de l'encadrement de la PUI, en lien avec le CDS de la stérilisation.


ACTIVITES PRINCIPALES

Planification ressources humaines et gestion des activités du service :
- Valide le planning prévisionnel du personnel de la PUI selon l'organisation définie
- Valide la planification des activités des agents (dispensations globale et nominative, visites dans les services, dotation à réactualiser,)
- Assure la gestion de l'absentéisme de la PUI
- Assure la répartition des activités en cas d'absence selon la cartographie des compétences
- Assure l'évaluation des professionnels
- Evalue le recueil des besoins en formation afin de maintenir et développer les compétences individuelles et collectives par les plans de formations.
- Suivre les habilitations des agents de stérilisation et des PPH sur les secteurs à risque
- Organise et accompagne l'intégration des nouveaux professionnels


Organisation et suivi opérationnel des activités/projets :

- Participe à la gestion médico-économique de la PUI
- Participe aux réunions institutionnelles
-Collabore aux projets pilotés par l'institution, DDS, Praticiens PUI (automatisation, sérialisation)
- Conduit les projets d'amélioration continue de l'activité au sein de la PUI et de la stérilisation.


Gestion des ressources matérielles allouées :

- Assure la gestion et le suivi des pannes des équipements biomédicaux de la PUI,
- Assure la gestion et le suivi des problèmes techniques de la PUI
- Assure la planification des maintenances des équipements de la PUI
- Identifie les besoins en matériel et en équipements au regard des différents projets


Démarche qualité :
-S'implique dans la démarche qualité institutionnelle
-Assure le maintien et mise à jour du SMQ mis en place en collaboration avec le Praticien responsable.
-Contrôle l'application des procédures, des protocoles ainsi que les bonnes pratiques professionnelles
-Contrôle la bonne utilisation des outils, de la traçabilité de la réalisation des prestations.
-Veille au respect des règles d'hygiène et de sécurité
-Accompagne les professionnels dans la démarche qualité.
- Pilote et participe aux CREX
- Elabore les FEI
- Accompagne les professionnels à l'élaboration des fiches d'événements indésirables.
-Participe aux réunions de service et réfère des dysfonctionnements rencontrés.
-Participe aux audits et enquêtes de satisfaction
-Assure l'archivage des documents.
-Participe à l'accueil et à l'encadrement pédagogique des stagiaires ou des nouveaux arrivants.

Observations :
Particularité « savoir être »
Sens relationnel
Prises d'initiatives
Rigueur
Discrétion professionnelle



Connaissance générales :

Textes législatifs réglementant la profession de préparateur en pharmacie et préparateur en pharmacie hospitalière
Textes législatifs règlementant les PUI

Connaissance spécifiques :

Mission d'une PUI.
Système Management Qualité mis en place.
Maîtrise de l'outil informatique et des divers logiciels utilisés (Word, Excel et spécifique à la pharmacie)

Centre hospitalier
2, rue Valentin Haûy BP 740
34525 Béziers

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