Assistant Administratif (H/F)

Assistant Administratif (H/F)

CDI; Mutation

Le groupement de coopération sanitaire du Chalonnais (GCSC) a pour objet de faciliter, d'améliorer et de développer l'activité de ses membres par la mise en commun des moyens humains et matériels nécessaires dans les domaines suivants : Blanchisserie, Informatique, Protection des données, Transition énergétique et Projets immobiliers.

L'assistant administratif assiste le gestionnaire administratif dans ses missions. Il aide à l'organisation et au pilotage du GCSC sur sa partie administrative, institutionnelle et financière.
Il est placé sous l'autorité du gestionnaire administratif (N+1) et de l'Administrateur du groupement (N+2).

Vos missions:
- Assurer la gestion administrative et institutionnelle : L'assistant administratif participe à l'élaboration et au suivi des différents tableaux de bord utiles à l'activité (suivi des contrats/marchés, gestion de la flotte automobile.)
Il participe à l'élaboration et à la mise à jour des documents institutionnels de l'entité (convention, règlement intérieur, organigramme, rapport d'activités.)
Il assiste le gestionnaire administratif dans la préparation de l'ensemble des instances : planification, préparation et envoi des convocations, prise de note et rédaction des procès-verbaux (assemblée générale, comité social d'établissement, commission de formation et tout autre réunion utile à l'activité).

- Assurer la gestion économique et financière : L'assistant administratif saisit les commandes, les factures de fonctionnement, d'investissement et élabore et saisit la facturation des prestations délivrées par le GCSC aux adhérents. (541 mandats et 565 titres en 2023)
Il suit les dépenses d'exploitation et d'investissement et les engagements financiers des marchés, contrats et conventions.
Il participe aux analyses économiques et à l'élaboration de l'EPRD en partenariat avec les différentes directions ;
Il assiste le gestionnaire du GCS sur les opérations de clôture d'exercice.

- Contribuer à l'amélioration de la qualité : L'assistant administratif évalue le niveau de satisfaction des établissements adhérents et propose des améliorations dans l'organisation du GCSC.

- Assurer un rôle d'information : L'assistant administratif communique, en lien avec le gestionnaire, toute information utile à la bonne gestion du groupement à l'externe ou à l'interne.
Il participe aux différentes réunions nécessitant une représentation du GCS en cas d'empêchement du gestionnaire.

Etablissement Public de Santé Mentale de Saône-et-Loire
55 rue Auguste Champion - SEVREY 55 rue Auguste Champion - SEVREY - 71331 CHALON SUR SAONE
71331 SEVREY

Voir la fiche de l’établissement