Détails de l’offre
Poste proposé
SECRETAIRE CONFIRME SERVICE COLLECTE ET MECENAT
Contrat
CDD
Descriptif
L'INSTITUT PAOLI CALMETTES (IPC), Centre Régional de Lutte Contre le Cancer situé à Marseille est un des acteurs majeurs dans la Lutte contre le Cancer en France.Etablissement privé à but non lucratif, l'IPC mobilise aujourd'hui près de 2 000 personnes dans plus de 150 métiers différents pour assurer une mission de service public à travers le soin, la recherche et l'enseignement.
Nous recrutons le profil de :
SECRETAIRE CONFIRME (H/F)
SERVICE DONS ET MECENAT
Centre de lutte contre le cancer basé à Marseille, l'Institut Paoli-Calmettes recrute une secrétaire pour la partie administrative du service dons et mécénat.
Sous l'autorité de la responsable de la collecte de fonds privés, la secrétaire a pour principales missions :
MISSIONS
Réception et traitement des appels téléphoniques quotidiens
Rédaction et envoi des courriers de remerciements (particuliers, associations et entreprises)
Rédaction des mails quotidiens de remerciements (donateurs en ligne)
Rédaction et envoi des courriers de mise en place du prélèvement automatique mensuel
Envoi, avec un courrier personnalisé à rédiger, de documents spécifiques (reçu fiscal, formulaires de don, brochures, )
Préparation de plusieurs campagnes de publipostage (rédaction et envoi de courriers en nombre)
Constitution du dossier annuel pour la préfecture
Rédaction et envoi des conventions de partenariats
Budget / Achats
Suivi et mise à jour du budget à l'aide des documents de la DAF
Suivi du process achats et de la facturation
Reporting
Mandats SEPA
Pages de collecte en ligne
Testateurs
Bases de données
Mise à jour et enrichissement de la base donateurs et de la plateforme de don en ligne
Mise en conformité RGPD
Organisation de la rencontre annuelle des associations
Envoi des invitations, suivi des inscriptions et relances
Mise en place opérationnelle (service hôtelier, régie)
Mise en page des documents de présentation
Préparation des dossiers participants
PROFIL
Maîtrise du pack office : Windows (Word, Excel, Powerpoint) ;
Fortes qualités rédactionnelles, bonne expression orale, facilité avec les chiffres, aisance en informatique et sur Internet,
Une formation sur le logiciel de gestion des dons et la plateforme de dons en ligne sera prévue,
Rigueur, organisation dans le travail et réactivité,
Courtoisie, discrétion et humilité.
CONTRAT
Type de contrat : CDD, Temps partiel
Date de début de contrat : poste à pourvoir rapidement
Salaire brut mensuel : 1 039.99 selon profil
Intéressement collectif et abondement à un Plan d'Epargne d'Entreprise
Avantages sociaux : crèche, mutuelle, prévoyance, restaurant d'entreprise, parking, abonnement annuel RTM, CSE
Poste ouvert aux candidats en situation de handicap
Les candidatures ne répondant pas aux critères exigés ne seront pas étudiées.
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste,
Merci d'envoyer votre candidature par mail (CV + lettre de motivation) :
Carole Pascal [email protected]
Personne à contacter
PASCAL CAROL
Les candidatures ne répondant pas aux critères exigés ne seront pas étudiées.Si vous êtes intéressé(e) par ce poste,
Merci d'envoyer votre candidature par mail (CV + lettre de motivation) :
Carole Pascal [email protected]
Etablissement
Centre Régional de Lutte contre le Cancer Institut Paoli-Calmettes
232, boulevard de Sainte-Marguerite BP 156
13273 Marseille
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