Gestionnaire Direction des Affaires Médicales

Gestionnaire Direction des Affaires Médicales

CDI

Ce poste est placé sous la responsabilité hiérarchique de l'attachée principale d'administration hospitalière de la Direction des Affaires Médicales et de la Directrice des Affaires Médicales et de la recherche clinique. L'adjoint administratif est en lien fonctionnel direct avec l'adjoint des cadres responsable du secteur, relations avec le corps médical et relations inter services.

Missions principales :
- Gestion des carrières et absentéisme (congés, maladie, CET...)
- Saisie des éléments variables de paye
- Permanence des soins
- Suivi planning Agiletime (tableaux prévisionnels et réalisés de service)
- Saisie et paiement des actions de formation
Gestion et suivi des Internes :
- Suivi des demandes d'agréments des services et de leur renouvellement
- Suivi des demandes de choix et de propositions de postes
- Affectation du choix/accueil des internes/gestion de la paye et des dossiers individuels
(PADHUE, FFI, Stagiaires associés - médecins étrangers) en lien avec l'adjoint des cadres responsables du secteur :
- Demandes d'autorisations (convention internationale, visa, autorisation de travail) et suivi,
- Gestion du dossier
- Gestion de la paie des FFI et stagiaires associés,
Saisie LOGIMEDH

Savoir-faire :
- Avoir une capacité d'analyse et de synthèse
- Etre réactif et force de propositions
- Maîtrise des statuts et de la paie des médecins, des internes et PADHUE
- Utiliser les outils bureautiques et utiliser le logiciel de gestion intégré
- Qualités réadactionnelles

C.H.I.T.S. Hôpital Sainte Musse
54, rue Henri Sainte Claire Deville CS 31412
83056 Toulon

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