Secrétaire médico-administratif - IDTF (H/F)

Secrétaire médico-administratif - IDTF (H/F)

CDD; Détachement; Mutation

L'EPSM de la Sarthe recrute un Secrétaire médico-administratif (H/F) à 100% au sein de l'Institut de l'Institut Départemental de Thérapie familiale (IDTF) du Pôle Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent situé au Mans.

Ce poste est à pourvoir dès que possible au Mans dans le cadre d'un CDD de 12 mois renouvelable ou par voie de mutation/détachement.

Sous la responsabilité hiérarchique de la chefferie de pôle, le Secrétaire médico-administratif :
- Accueil téléphonique des usagers et réception des nouvelles demandes de familles et de couples ;
- Accueil physique des familles et des couples avec la particularité d'installer et de répartir les familles dans les salles d'entretiens. Gestion de l'occupation des salles pour les entretiens familiaux ;
- Gestion des appels, évaluation, transmission vers le (les) professionnel (s) concerné (s) ;
- Gestion des mails ;
- Gestion de l'agenda commun : conception de l'agenda et gestion des rendez-vous et réunions des professionnels thérapeutes familiaux ;
- Création, gestion et mise à jour des dossiers Famille ou Couple ;
- Saisie de l'activité des thérapeutes familiaux (codage actes + diagnostics) ;
- Saisie et mise en forme de courriers et compte rendus ;
- Réception et traitement du courrier ;
- Gestion des transports sanitaires (commandes et PMT) ;
- Archivage des dossiers patients ;
- Coordination, participation et réalisation des comptes rendus des staffs, réunions etc. ;
- Gestion des tableaux de présence et de congés pour la continuité de service en concertation avec l'équipe des thérapeutes familiaux et en lien avec le trio de pôle ;
- Gestion des statistiques : compléter différents tableau Excel, tous les items pour chaque famille et couple en vue du bilan annuel ;
- Planification sur site IDTF des cours de sensibilisation à la thérapie familiale systémique en lien avec l'équipe, les IFSI et les internes en psychiatrie de l'EPSM ;
- Gestion des fournitures de bureau et du budget alloué (suivi commandes.) ;
- Gestion commandes en investissement en collaboration avec l'équipe, et l'encadrement.

Vous êtes titulaire d'un Bac technologique Sciences et Technologies de la Santé et du Social (ST2S), d'un BTS Assistant Manager ou d'une formation de secrétaire médical(e).
Vous avez une expérience en secrétariat.

Connaissances, compétences et aptitudes requises :
- Connaissances relatives aux établissements publics de santé ;
- Connaissances relatives au statut général de la Fonction Publique ;
- S'exprimer face à une ou plusieurs personnes ;
- Utiliser l'outil informatique (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) ;
- Maitriser la grammaire et l'orthographe ;
- Capacité à prioriser les tâches ;
- Capacité à rendre compte (communication ascendante).

Avantages :
- Supplément de traitement familial pour les agents avec un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans ;
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75% ;
- Forfait mobilités durables (mode de transport alternatif et durable) ;
- CGOS ;
- Compte Epargne-Temps ;
- Service de Restauration Collective avec tarifs privilégiés.

Merci de nous transmettre votre CV et lettre de motivation à l'adresse : [email protected].

EPSM de la Sarthe
20 avenue du 19 mars 1962 - BP 50004
72703 ALLONNES

Voir la fiche de l’établissement