Adjoint Administratif chargé de la gestion budgétaire des secteurs EHPAD/USLD (H/F)

Adjoint Administratif chargé de la gestion budgétaire des secteurs EHPAD/USLD (H/F)

CDI

LE CENTRE HOSPITALIER DE MACON
(Etablissement support du GHT de la Bourgogne Méridionale situé au sud du département de Saône et Loire, autoroutes A6/A40, gare TGV 1 h 40 de Paris et de Marseille 1 h de Genève, 70 kms de Lyon, cadre de vie apprécié)
Établissement hospitalier dynamique et en pleine expansion, 1014 lits, offre de soins diversifiée, + 2000 agents
RECRUTE
UN ADJOINT ADMINISTRATIF (H/F)
Chargé de la gestion budgétaire des secteurs EHPAD/USLD


Mission principale : Assurer le suivi et la prévision budgétaire des secteurs USLD et EHPAD, en collaboration avec la Direction des Etablissements de Gériatrie et de Soins de Suite (DEGSS)

Descriptions des activités :

Préparation et suivi budgétaire EHPAD/USLD (par site et par section tarifaire) :
Elaboration du rapport préliminaire dans le cadre de la procédure contradictoire avec le Conseil Général
Elaboration de l'EPRD
Participation à l'élaboration du PGFP et du PPI
Suivi mensuel des réalisations budgétaires (dépenses et recettes)
Suivi des comptes limitatifs (en lien avec les Décisions Modificatives)
Participation à la rédaction de notes de synthèses en lien avec les différentes remontées aux tutelles
Participation à la rédaction du rapport financier
Procédure de clôture des comptes : réalisation des remboursements de budgets annexes et détermination des résultats, réalisation d'écritures de clôture
Participation à la signature du CPOM
Transmission mensuelle des dépenses à caractère médical à la caisse pivot.


Mise en place de tableaux de bord de pilotage des EHPAD / USLD en collaboration avec la DEGSS :
Elaboration de tableaux de bord de suivi des dépenses pour les budgets EHPAD et USLD
Présentation aux médecins et cadres responsables de sites, en lien avec la Directrice référente du pôle gériatrie

Liquidation des factures RH des EHPAD / USLD et liens éventuels avec la Trésorerie en cas de demandes complémentaires

Elaboration de titres de recettes, notamment ceux relatifs aux EHPAD / USLD

Participation au contrôle de gestion et à la comptabilité analytique en collaboration avec la DEGSS
Réponse à différentes enquêtes (ARS, FHF)
Participation à la réalisation des tableaux de bord médico-sociaux ANAP
Participation à la base d'Angers

Participation aux processus de contrôle interne

A titre ponctuel, produire l'état journalier de disponibilité des lits et assurer les tirages et remboursements sur les lignes de trésorerie.

Exigences du poste :

Diplôme(s) requis : Min Bac +2 en comptabilité ou contrôle de gestion.

Expérience souhaitée :
Une première expérience dans le domaine administratif et comptable est nécessaire.
La maîtrise des outils bureautiques est exigée (Word et impérativement EXCEL).
La connaissance de l'outil comptable Cpage-i serait appréciée.
La connaissance du fonctionnement des budgets médico-sociaux serait un plus
A noter qu'une formation d'adaptation au poste sera assurée par le service sur les logiciels et applications informatiques, Portail Chorus Pro pour la dématérialisation des factures

Compétences et aptitudes attendues :
- Rigueur
- Organisation et autonomie
- Esprit de synthèse
- Facultés relationnelles

Conditions de recrutement :
Recrutement en CDI ou mutation ou détachement ou CDD renouvelable
Poste à temps complet 37h30 hebdomadaire (25 congés annuels et 15 RTT pour une année complète travaillée)
Horaires de journée du lundi au vendredi
Avantages sociaux : CGOS, participation aux frais de transports en commun Domicile/Travail, forfait mobilité durable, restaurant d'entreprise

Centre hospitalier
350 Boulevard Louis Escande
71018 MACON

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