STAGIAIRE QUALITE H/F

STAGIAIRE QUALITE H/F

Stage

Objectif du stage

Participer au déploiement de la mise en place d'un nouveau logiciel de gestion documentaire commun sur EP'AGE36.

Finalités

Dans le cadre de la fusion de quatre logiciels de gestion documentaire au sein du groupe EP'AGE 36 en une seule solution, qui sera également partagée avec le GHT, vous aurez comme mission d'accompagner le management de ce projet de façon autonome, méthodique et organisé.

Description des missions
Nous nous adapterons à votre apprentissage tout au long de votre parcours. Un tuteur, du service qualité, vous accompagnera pour veiller à votre bonne intégration dans l'établissement, et vous transmettra les bonnes pratiques qui vous permettront d'évoluer progressivement vers plus d'autonomie et de responsabilités.
Lors de votre stage au cur du service qualité et après une période de formation initiale, vous serez amené(e) à assurer la mise en place d'une nouvelle gestion documentaire. Ainsi, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

Participer au regroupement documentaire avec l'assistance du service informatique
Réfléchir avec différentes parties prenantes à la formalisation des workflows de divers process en vue d'être paramétré
Participer au plan de communication pour la sensibilisation aux utilisateurs de ce nouvel outil
Recenser les documents communs aux 4 établissements et les mettre en ligne suivant la nomenclature de classification après validation
Créer de nouveaux modèles pour les documents sources
Mettre en ligne des documents différents en suivant une cartographie de processus
Suivre le rétroplanning du projet et savoir reporter au chef de projet
Organiser et animer les séances de formations aux utilisateurs
Participer aux réunions hebdomadaires du service qualité et présenter l'avancement du projet
Savoir signaler en temps réel les difficultés et aléas de projet au Chef de projet
Participer aux COPIL pour assurer le reporting de projet
Réviser les protocoles inhérents au projet de gestion documentaire

Profil

Vous préparez votre diplôme incluant des disciplines en Qualité, gestion de projet, gestion de l'information, gestion des risques, communication interne, ou accompagnement aux changements.
Vous êtes rigoureux(se), force de proposition et avez un bon sens d'analyse et de la communication.

Vous aimez le travail en équipe.
Doté(e) d'une bonne aisance sur les outils informatiques, vous maitrisez le Pack Office et vous êtes à l'aise sur un logiciel de gestion documentaire électronique.
Vous faites preuve de bonnes capacités d'analyse, d'écoute et d'autonomie et pouvez être force de propositions.
Vous avez une sensibilité particulière pour la santé et le médico-social.

Personnes à contacter


Sidonie VANDAMME
Coordinatrice qualité EP'AGE 36
Email : [email protected]


Nadine RABOTIN
Responsable Pôle Qualité EP'AGE 36
Email : [email protected]

USLD
Site de Gireugne
36250 SAINT-MAUR

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