Responsable Paie aux Affaires Médicales

Responsable Paie aux Affaires Médicales

CDD; CDI; Mutation

Le Centre Hospitalier de Douai, établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Douaisis (260 000 habitants), comptant 904 lits et places, plus de 2 300 agents dont 300 personnels médicaux et disposant un budget de 157 M recherche son

Responsable Paie aux Affaires Médicales

Placé (e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur et de la Responsable des Affaires Médicales, vous êtes en charge du Secteur Paie et Temps médical, et plus particulièrement de la gestion de la paie médicale, de l'absentéisme, des factures, ainsi que de la partie retraite. Vous êtes également polyvalent (e) sur d'autres tâches et missions liées au secteur paie et gestion du temps médical et travaillez en collaboration avec les différents gestionnaires de l'équipe.

Vos missions :
·         Gestion de la Paie : 

o   Vous êtes en charge de la saisie des variables de paie enregistrées dans le tableau de suivi de paie (Absentéisme, Frais déplacement ou formation, primes ).

o   Vous gérez le paiement des variables liées à la permanence de Soins par le biais du logiciel E-gtt .

o   Vous êtes en charge du calcul des frais de transport pour procéder au remboursement sur paie.

o   Vous participez à la construction de l'Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses pour le personnel médical en fiabilisant les données relatives à votre secteur.

o   Vous êtes en charge du paiement des factures de la Direction des Affaires médicales.  


·         Gestion du temps médical :

o   Vous serez la référente du logiciel Egtt, vous gérez le suivi du remplissage des plannings, le suivi des CA, RTT et des Compte Epargne Temps (alimentation et mise en paiement).

o   Vous gérez le suivi et le paiement du Temps additionnel généré au quadrimestre.

o   Vous êtes référent de la Commission d'Organisation de la Permanence des Soins et êtes en charge de la préparation des données en lien avec notre contrôleur de gestion sociale.


·         Absentéisme

o   Vous gérez la saisie des arrêts maladie, congés maternité, accidents de travail.

o   Vous gérez la déclaration de ces arrêts sur le site de la sécurité sociale (net entreprise) et calculez le montant des Indemnités journalières pour la saisie en paie.


·       Conventions

o   Vous gérez la rédaction et le renouvellement des conventions de mise à disposition du personnel médical.

o   Vous éditez et transmettez les titres de recette en lien avec ces conventions.

o   Vous procédez au paiement des factures reçues des Centres Hospitaliers qui nous mettent du personnel médical à disposition.

·         Retraite

o   Vous assurez un rôle de conseil et accompagnement du personnel médical dans leur dossier retraite (en lien avec vos collègues de la partie carrière).

o   Vous serez en charge de l'établissement des attestations de cessation de cotisation et de la correction des anomalies IRCANTEC.

Profil recherché :
Formation de niveau Bac +3
Compétences techniques : Word, Excel (avancé), Power Point,
Logiciels métiers AGIRH et E-GTT médical
Une expérience sur une fonction similaire de gestionnaire de paie est demandée (>18 mois)
Une connaissance de l'environnement hospitalier serait un plus

Aptitudes :
Dynamisme et implication professionnelle, rigueur et organisation
Capacité à travailler en autonomie
Adaptabilité et réactivité

Savoir être :
Sens de la confidentialité et de la discrétion
Sens de la diplomatie
Sens du travail en équipe
Profil attendu : statutaire ou contractuel, secteur public ou privé

Personne à contacter :
Centre Hospitalier de DOUAI - Direction des Affaires Médicales (Référence 2024-14)
BP 10 740
Route de Cambrai
59507 DOUAI Cedex
03.27.94.70.10
Email : [email protected]

Centre hospitalier de Douai
Route de Cambrai BP 10740
59507 Douai

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