Encadrant service RH "secteur des carrières"

Encadrant service RH "secteur des carrières"

CDI; Détachement; Mutation

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier des Pays de Morlaix est un établissement dynamique avec une grande variété d'activités dans une structure de taille intermédiaire.

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LE POSTE :
Le CHPM recherche un encadrant RH "secteur des carrières et protection sociale" en charge de 4 collaborateurs et sous la responsabilité d'un responsable RH et du directeur RH. Le recrutement est un poste vacant, par détachement, mutation, en CDD ou CDI selon le profil de la personne retenue ».
Missions techniques : - Assure le suivi de la gestion administrative des agents titulaires, stagiaires et le personnel sous contrat à durée indéterminée dans le respect de la règlementation et des règles RH propres à l'établissement ; Assure la mise à jour de la réglementation et sa diffusion via l'AAH et le DRH.
Missions d'encadrement : - Facilite le travail des agents avec pour objectif le développement de leur autonomie ; - Assure le relais entre son équipe et l'encadrement supérieur AAH, DRH ; - Contribue à la motivation et à la cohésion de l'équipe en développant la communication et l'information ; - Contribue au développement des compétences des agents par un appui technique ; - Contribue au développement de la qualité du service rendu et à l'efficacité du fonctionnement du bureau des carrières et du service de la DRH.
Gestion des carrières : Assure le conseil et le contrôle des gestionnaires chargés de la gestion des demandes des agents (codification sur le logiciel AGIRH et édition des décisions) : - Retraites. - Changements d'établissements (entrées et sorties). - Disponibilités. - Congés parentaux et congés de présence parentale. - Temps partiel. Préparation des tableaux d'avancement d'échelon et de grade et mise en uvre des décisions de mise en stage, titularisation, d'avancement d'échelon et de grade. Evaluation de leur coût. Mises en stage : procède aux reprises d'ancienneté, saisit dans le logiciel AGIRH, affilie les stagiaires à la CNRACL Temps syndical : assure le traitement et le suivi des demandes de décharge d'activité syndicale. Gestion de la protection fonctionnelle, participe au suivi des contentieux. Gestion des demandes de télétravail Participe au suivi des dossiers disciplinaires Préparation et suivi des commissions paritaires locales (dont les conseils de discipline): - Elabore l'ordre du jour ; - Convoque les membres ; - Met en uvre les décisions du directeur ; - Réalise le procès-verbal
Gestion de la protection sociale Assure le conseil et le contrôle des gestionnaires chargés de : o La gestion de l'absentéisme pour cause de maladie : - Codification et saisie sur le logiciel AGIRH des congés de maladie ordinaire, longue maladie, longue durée, maladie professionnelle,accidents du travail, temps partiels thérapeutiques. - Elaboration des courriers de saisine du conseil médical. - Préparation des séances mensuelles de la commission de maintien dans l'emploi et mise en uvre des décisions. o Elaboration de la déclaration annuelle au FIPHFP et gestion des demandes de remboursement des bénéficiaires de l'obligation d'emploi o La codification et saisie sur AGIRH des autorisations spéciales d'absence pour motif familial. o Le suivi des demandes de temps syndical. Participation à l'élaboration du rapport social unique Participe au conseil en évolution professionnelle, particulièrement des personnes en difficulté de maintien dans l'emploi
Gestion commune aux deux équipes : Participation aux enquêtes. En lien avec les démarches de certification des établissements de santé et de certification des comptes de l'établissement, établit, actualise, met en uvre et évalue l'ensemble des processus et procédures associés au secteur des carrières et au secteur de la protection sociale. Assure la veille juridique relative à la DRH. Assure la conduite de l'équipe de son secteur : - Assure le suivi des plannings de son équipe

PROFIL RECHERCHÉ :
Les savoirs : connaître le statut général et les statuts particuliers de la FPH - connaître l'environnement institutionnel - Connaître la réglementation relative au temps de travail
- Les savoir- faire :
- savoir utiliser les logiciels de bureautique (Word, Excel...) et les outils internet
- savoir utiliser les logiciels RH
- être capable de planifier son travail en respectant les échéances et en s'adaptant aux urgences
- être capable d'actualiser ses connaissances et de mettre à jour ses références techniques
- être capable de veiller à la qualité globale des activités réalisées dans son secteur
- être capable d'identifier, d'analyser, de prioriser et de synthétiser l'information relative à l'activité de son secteur
- en analysant les circuits de traitement, les procédures de travail pour proposer des modifications/des améliorations
- en évaluant les compétences de ses agents et en proposant des actions à entreprendre pour les développer
- être capable de rendre compte spontanément à l'encadrement du climat, des actions conduites, des difficultés rencontrées
- savoir rédiger et avoir un esprit de synthèse
- faire preuve d'initiative
- Les savoirs être :
- savoir faire preuve de rigueur
- savoir être discret et respecter le secret professionnel
- faire preuve d'ouverture au changement
- faire preuve de courtoisie
q Les niveaux requis
- Aptitudes, caractéristiques personnelles nécessaires (qualités nécessaires physiques ou morales, traits
de caractère et personnalité) :
Qualités relationnelles affirmées (sens de l'écoute et du dialogue, communication adaptée)
Dynamisme
Persévérance
Diplômes / écoles : BAC +2
Formation initiale ou continue dans le domaine des ressources humaines
Expérience antérieure sur un poste similaire souhaitée
Expérience d'encadrement d'équipe souhaitée

Centre hospitalier des Pays de Morlaix
15, rue de Kersaint-Gilly BP 97327
29672 Morlaix

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