Assistante administrative service achats-approvisionnement

Assistante administrative service achats-approvisionnement

CDD

Missions générales :
Assurer le suivi la facturation des achats stockés du service pharmacie et du service restauration
Assurer le suivi et l'approvisionnement du magasin (épicerie et produits d'entretien), des produits d'incontinences et des fournitures médicales et biomédicales.

Missions permanentes :
Activités communes au service achat-approvisionnement :
Mettre à jour les tableaux de bords mensuels.
Réaliser les engagements de dépenses pour l'année
Ajuster les engagements de dépenses en cours d'exercice
Assurer le suivi du CAA
Contrôler et saisir de manière hebdomadaire les factures (liquidations)
Régler les litiges avec les fournisseurs
Assurer le mandatement des factures, puis en assurer le classement
Assurer le suivi des entrées et sortie de stocks et réaliser les inventaires
Assurer un accueil de qualité aux différents fournisseurs et prendre les rendez-vous
Rendre compte de son travail au coordonnateur territorial des achats de la direction commune et l'informer sur tout dysfonctionnement du service
Participer aux conseils de service.
Saisie des éléments de marché dans GEF
Saisie et mise à jour des fiches de stocks (marché, nomenclatures achat, UCD, ATC)

Activités liées aux travaux de fin d'exercice
Traiter les écritures de fin d'exercice (factures non parvenues, variations de stocks.)
Effectuer les autres opérations de clôture (Clôture de balance, validation/suppression des engagements des dépenses)

Missions spécifiques :
- Activités liées à l'approvisionnement en denrées alimentaires
- Activités liées à l'activité administrative de la pharmacie
- Activités liées à l'approvisionnement en produits d'incontinence et produits d'entretien
- Activités liées au suivi des dépenses biomédicales

Conditions de travail :
Quotité de travail : 100%
- Forfait de 37.5heures minimum avec 15 jours de RTT
- Repos fixes le samedi, dimanche et fériés
- Grade : adjoint administratif
- Rémunération : correspondant à la grille indiciaire du grade d'adjoint administratif

Qualités professionnelles requises :
Connaissances souhaitées des principes de la commande publique
Bonne maitrise de l'outil informatique et logiciel associé (GEF.)
Capacité à rédiger, bonne expression écrite et orale
Sens de la relation et de l'équipe
Ouverture d'esprit et curiosité intellectuelle
Qualités relationnelles avec les fournisseurs et en interne
Esprit de synthèse
Sens de l'initiative et réactivité

Niveau de formation requis :
Niveau BAC + 2

Expérience professionnelle souhaitée :
Oui

CENTRE HOSPITALIER Château du Loir
5, allée Saint Martin CS 9002
72500 MONTVAL-SUR-LOIR

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