Responsable administratif, financier et ressources humaines

Responsable administratif, financier et ressources humaines

CDI

MISSIONSVolet administratif· Préparer les différentes instances de la Fondation, notamment le Conseil d'Administration et le Conseil Scientifique· Rédaction des Procès-Verbaux et Comptes Rendus (CR).· Suivi et tenue des dossiers permanents de la Fondation et gestion des différentes déclarations administratives ;· Archivage des dossiers administratifs et comptables ;· Pilotage du RGPD.Volet ressources humaines· Gestion administrative des salariés de la fondation avec l'appui du cabinet comptable (3 personnes en 2024 + potentiels apprentis et stagiaires) le management et la stratégie RH étant portés par la direction de la Fondation ;· Gestion des éléments de salaires, contrats de travail, transmission mensuelle au cabinet comptable des éléments variables de paie, classement des documents de paie et versement mensuel des salaires ;· Elaborer et suivre l'exécution du plan de formation.Volet financier· Suivi bancaire de la trésorerie et des placements / investissements de la Fondation ;· Suivi de la stratégie de placements de la Fondation telle qu'arbitrée par le Comité des placements dont la gestion des CAT et de la trésorerie ;· Aide à la préparation du budget prévisionnel, puis suivi trimestriel et reporting financier auprès de la DG.Volet comptable· Assurer le traitement des donnees comptables (comptabilite fournisseurs, immobilisations, gestion de la tresorerie, suivi des comptes)· Gestion des commandes et devis ;· Contrôle et paiement des factures de fonctionnement, dépenses projets et versements de bourses ;· Suivi analytique des projets ;· Transmission au cabinet comptable des éléments financiers ;· Pilotage de la clôture des comptes et de la certification par le commissaire aux comptes ;· Veiller a l'élaboration et au respect des procédures de contrôle interne Volet projets· Vérification des conventions de mécénat en collaboration avec la DG et les fundraisers de l'équipe ;· Gestion du calendrier des appels de fonds et émissions des appels ;· Vérification de la bonne réception des dons et validation sur le CRMCONDITIONS D'EMBAUCHE· Création de poste· CDI à mi-temps· Statut cadre· 1 jour de télétravail possible par semaine· A pourvoir dès que possible, à Paris 12e· Rémunération : selon profil et expérienceCONTACT :Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à l'attention de : Véronique GIACOMONI-VENTURA, [email protected]

Hôpital National des Quinze-Vingts
28, rue de Charenton
75571 Paris

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