Gestionnaire du service sociale du personnel - H/F

Gestionnaire du service sociale du personnel - H/F

CDD

Descriptif du poste :

Missions du poste
Assurer l'accueil et l'accompagnement des agents au sein du service Actions Sociales 
Activités permanentes
  - Accueil téléphonique et physique des agents, orientation vers les professionnels compétents,
  - Participer à la mise en uvre de la convention FIPHFP : suivi des dépenses, devis, bons 
    commandes, suivi facturation, livraison, contacts avec les fournisseurs,
  - Suivi des conventions avec les bailleurs sociaux : tenue de la file active, recensement des 
    demandeurs, mise à jour des dossiers, suivi des propositions de logements,
  - Courriers, classement, archivage, organisation et gestion des permanences, Gestion des 
     commandes du service  
Correspondant mutuelle (mission prévue jusqu'en décembre 2025)
   - Représenter la mutuelle,
   - Contribuer au développement et à la fidélisation des adhérents de la mutuelle (adhésions et suivi 
     des dossiers)
   - Gérer les dossiers des adhérents,
   - Organiser en lien avec la mutuelle des actions de prévention.

Gestionnaire Retraite 
  - Simulation retraite
  - Liquidation retraite CNRACL
Correspondant CGOS
  - Informer les agents sur l'accès aux droits et prestations du CGOS 
  - Mettre en uvre de la prestation maladie du CGOS
  - Réassortir la documentation (affichage)
  - Mettre à jour les dossiers (ouverture des droits, archivage, départs)
  - Traiter les prestations décès, naissance, handicap, congés de présence parentale.
  - Instruire les demandes d'aides financières autres (FSL, achats, travaux, voiture) 
Mandataire suppléante Régie crèche 
  - Encaisser les règlements des familles 
  - Clôturer la régie
  - Assurer le suivi du compte DFT (encaissements /virements)


Profil recherché :

Compétences
Savoirs
- Maitrise de l'outil informatique / bureautique : Messagerie, internetPack office, Cpage 
Savoir-faire
- Autonomie dans l'organisation de son activité 
- Capacité à prioriser ses tâches en fonction de l'activité du service
- Rigueur et organisation
- Capacité rédactionnelle 
- Capacité d'analyse et d'initiative
- Travail en équipe : transmission et partage d'informations communication interpersonnelle
Savoir-être
- Maitrise de soi 
- Capacité à prendre de la distance face aux situations complexes
- Disponibilité et sens du service
- Discrétion 
- Force de proposition 
- Empathie

Groupe hospitalier Paul Guiraud
54, avenue de la Republique
94806 Villejuif

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