Responsable des services généraux et sécurité

Responsable des services généraux et sécurité

CDD; CDI; Détachement; Mutation

Le centre hospitalier du Belvédère est situé en Région Normandie, à Mont-Saint-Aignan dans la périphérie de Rouen (Seine-Maritime). C'est un établissement public de santé en direction commune avec le CHU de Rouen. Il comporte 66 lits et une pouponnière sociale de 27 places et sanitaire (3 lits). Il est composé :
d'une maternité de niveau 2A (présence d'une unité de néonatologie)
d'une unité de chirurgie gynécologique et de gynécologie médicale (suivi gynécologique classique),
d'une unité de chirurgie plastique, reconstructrice et esthétique,
d'un centre d'éducation et de planification familiale (information, dépistage et contraception) et d'orthogénie pour assurer la prise en charge des interruptions volontaires de grossesse,
d'une consultation d'endocrinologie, diabétologie,
d'une consultation de pédiatrie,
d'une pouponnière.

Poste vacant à compter du 14 mai 2024
Ouvert aux agents titulaires et contractuels : de catégorie A et assimilés

Missions principales :

Le responsable des services généraux assure la sécurité tant sur le plan de la sûreté que de la sécurité incendie de l'établissement dans son ensemble (secteur hospitalier et pouponnière) ainsi que le management des équipes logistiques, biomédicales, techniques et la gestion des différents prestataires intervenant dans son champ de compétences.

Son périmètre d'intervention porte sur les activités suivantes :
Activité d'organisation du travail et de management
Activité de sécurisation du site
Activité de gestion patrimoniale et logistique
Activité de gestion des achats dans le cadre d'une politique de développement durable
Activité de gestion de l'hébergement et de la restauration
Activité de conduite de projet

Le poste comprend 3 axes
La sécurité / sûreté / tenue de l'établissement au titre de la direction
Les services techniques et sécurité incendie
Les services logistiques et biomédical





1. Responsable de la sûreté des personnes et des biens sur le site

Planification et pilotage de l'ensemble des activités de prévention et de sécurité des personnes et des biens
Intervention et suivi des actions en cas de troubles causés par des patients, famille ou tiers pour les incidents survenus en journée ou hors heures ouvrables (rapports de garde, fiches d'évènement indésirable, vidéo-surveillance)
Surveillance et vérification de la mise en sécurité du site, des bâtiments et du contrôle des accès
Interlocuteur :
o du prestataire concédé sécurité Atlas : suivi de la prestation et exploitation quotidienne des rapports des rondiers et mesures correctives à prendre si nécessaire
o du CHU pour la vidéosurveillance : sur site exploitation à la demande des forces de l'ordre, articulation avec la DS-SSE du CHU, surveillance sur site si besoin en heures ouvrables
o des forces de l'ordre pour la recherche d'une personne, réquisition judiciaire, exploitation de la vidéosurveillance
o référent des autorités de police et de gendarmerie dont la police municipale de Mont-Saint-Aignan
Gestion des sinistres : rédaction des constats amiables ou autres interactions avec l'assureur de l'établissement, jusqu'à la clôture des dossiers.
Référent VIGIPIRATE / plan blanc
o Propositions d'action à la direction déléguée
o Adaptation de l'affichage et des mesures à prendre dans le cadre de chaque changement du niveau du plan VIGIPIRATE
o Suivi et mise à jour en articulation avec l'ingénieur qualité : plan blanc, PSE (Plan de sécurisation d'établissement), PCA (Plan de continuité d'activité) et le responsable informatique (cyber sécurité)
Mise à jour de la convention santé police justice en lien avec l'assistante de direction, chargée des affaires générales


2. Services techniques et sécurité incendie

Management de l'équipe composée d'un chef d'équipe et deux agents : organisation et suivi de l'activité quotidienne, gestion des plannings, et de l'évaluation
En articulation avec le directeur de la DTST du CHU : maintenances préventive et curative des installations, passage des bureaux de contrôle ; travaux (état des lieux, demande des devis, établissement des bons de commandes, suivi des chantiers).
En articulation avec le responsable sécurité incendie de la DTST du CHU : sécurité incendie avec notamment la mise en place des vérifications périodiques
Interlocuteur des prestataires concédés
o Electricité : Ste CRAM
o CTA/chauffage/ECS : Ste ENGIE-COFELY
o Système incendie : DEF et DESAUTEL
o Ascenseurs : OTIS
o Portes automatiques : FERMATIC
o Entretien des espaces verts : ESAT
Interlocuteur de la Mairie de Mont-Saint-Aignan
Collecte des containers déchets entre les bâtiments et le lieu de ramassage assurée par l'équipe des services techniques



3. Logistique et biomédical

Biomédical
Supervision du service du biomédical (un agent) avec l'appui du CHU
Fluides médicaux : interlocuteur du prestataire MEDIC'TUBE
Bionettoyage
Management de l'équipe de bio- nettoyage pour les chambres et unités de soins : élaboration des plannings, gestion RH, évaluations annuelles, répartition des tâches quotidiennes (équipe composée de 15 agents) en articulation avec la coordonnatrice en maïeutique
Surfaces tertiaires / communes et 5 chambres de garde : interlocuteur du prestataire ATALIAN (équipe composée de 5 agents, dont une cheffe d'équipe), suivi de l'audit mensuel
Magasin
Encadrement du magasinier : gestion des stocks et des commandes Cpage, livraisons des commandes de produits hôteliers dans les unités, sur le point de dépose, reprographie, relai en son absence
Déchets
Equipe composée d'un agent assurant le ramassage du linge sale et des déchets depuis les services jusqu'aux points de collecte extérieurs, du lundi au vendredi
Ramassage extérieur pour la sécurité et la salubrité publique
Gestions des déchets : D3E, DAOM, cytotoxiques, DIB, benne à ciel ouvert, DASRI.
Interlocuteur auprès des responsables du CHU en charge de ces activités
Linge
Livraison du linge propre dans les unités (un agent)
Self
Tenue et gestion du self (un agent avec renfort des secteurs linge et bionettoyage)
Véhicules
Suivi des révisions et contrôles techniques de la Flotte de véhicules / engins (3 VL et 2 tracteurs) assurés par les services techniques


Missions spécifiques et transversales
Suivi des bons de commandes relevant des services techniques et du biomédical
Membre du CODIR, participation aux instances
Délégation de signature pour les dépôts de plainte
Participation aux astreintes de direction


Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles
Hiérarchique : directrice déléguée, directions fonctionnelles du CHU (DTST-SI, DAHLIB)
Fonctionnelle : CODIR et encadrement CH Belvédère, équipe des directions fonctionnelles

Compétences
Connaissances polyvalentes et connaissances hospitalières
Connaissances juridiques
Gestion et suivi d'équipes opérationnelles
Expérience confirmée exigée

Savoir-faire :
Manager
Sens des responsabilités
Mettre en uvre le contrôle interne logistique
Mettre en uvre la réglementation en santé et sécurité au travail
Sens du service public
Sens du reporting
Réactivité
Rigueur
Aptitude à négocier et à communiquer
Travailler en réseau

Savoir-être :
Être organisé et méthodique
S'adapter
Etre autonome
Avoir le sens des relations humaines
S'adapter à son interlocuteur

Conditions de travail (horaire/poste de jour de nuit) : poste de jour/forfait cadre

Centre hospitalier du Belvédère
72, rue Louis Pasteur CS 60045
76137 Mont-Saint-Aignan

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