Cadre de santé de l'équipe STIP-Service funéraire du GHE

Cadre de santé de l'équipe STIP-Service funéraire du GHE

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies rares, un centre d'investigation clinique, une maternité de niveau III, un centre de radiothérapie, des plateaux techniques de pointe, et un service d'accueil des urgences pédiatriques.

LE POSTE :
Le cadre de santé est placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur Coordonnateur des soins et du Cadre supérieur de santé dont il dépend. Il contribue à l'accompagnement et la mise en uvre de la politique générale de l'établissement. Il rend compte de son activité dans un rapport annuel d'activité.
La spécificité de ce poste est la gestion de services transversaux sous la responsabilité de la direction des soins. La gestion et l'animation des équipes est multi sites.
Un binôme cadre est en responsabilité du périmètre qui comprend le service funéraire et le service de transport interne des patients (STIP).
STIP :
Le STIP est un service prestataire dédié à la prise en charge pédestre des patients hospitalisés sur le groupement hospitalier Est, mission qui le place en interface stratégique avec les unités de soins et les plateaux médicotechniques.
Les locaux sont situés sur l'Hôpital Femme Mère Enfant (HFME) 2ème étage.
L'équipe est composée de 62 ETP de brancardiers dont des postes de régulateurs.
Le service fonctionne tous les jours 24h/24.
Le cadre gère une fonction logistique qui s'inscrit dans une relation client-fournisseur : il a pour double objectif l'adéquation des moyens aux besoins de transport interne des patients, en lien avec les activités du GHE et la satisfaction des professionnels utilisateurs.
Service funéraire:
Chaque année, le service prend en charge environ 1200 décès.
Le cadre est responsable de l'organisation et de la qualité de la prise en charge du patient décédé. Il est le garant de valeurs humaines portées par l'équipe auprès des familles et de l'entourage du défunt. Il engage une réflexion majeure sur le parcours du patient décédé. Il est garant du respect de la législation et de la réglementation dans le cadre de l'activité spécifique du service. Il doit veiller à la collaboration étroite de son service avec les unités de soins.
Pour gérer cette activité, il est en relation avec :
- Les unités de soins ;
- Le bureau des admissions ;
- Les sociétés de pompes funèbres.
- Les thanatopracteurs.
- L'institut médico-légal
- Laboratoire d'anatomo-pathologie
4 agents composent l'équipe du service funéraire qui est ouvert tous les jours de 7h à 18h00.

PROFIL RECHERCHÉ :
Activités et fonctions principales du poste
· Gestion de l'activité :
o Assure l'organisation des activités et participe au contrôle de leur qualité
o Exploite les tableaux de bord du logiciel expert des transports pour le suivi de l'activité.
o Évalue et fait des propositions pour une organisation performante
o Élabore et diffuse les protocoles relatifs à la qualité et à la sécurité de la prise en charge des différentes activités.
o Entretient des relations constantes avec les différents partenaires intra et extra hospitaliers (unités de soins, bureau des entrées, sociétés de pompes funèbres...).
o Veille à la qualité de la prise en charge des familles et des défunts dans le respect des rites et religions, de l'éthique, des textes législatifs et de la discrétion
· Gestion des ressources humaines :
o Animation des équipes, évaluation des compétences et des performances, gestion de la formation (Gestform), adéquation des effectifs à l'activité, organisation et gestion du temps de travail (Chronos)
o Management de l'équipe, des parcours et des projets professionnels
o Organisation de l'encadrement des étudiants (ARM- brancardiers, DH, ingénieurs...)
o Il établit le planning prévisionnel dans le cadre de la réglementation du temps de travail
· Gestion de projets :
o Participation à des projets et groupes de travail transversaux de l'établissement : groupe central coordination de fin de vie, prise en charge des défunt, identito vigilance, ...
· Gestion administrative, économique et logistique :
o Assure le suivi et l'analyse des indicateurs économiques et financiers
o Met en place des actions lui permettant d'optimiser l'activité médico-économique de l'unité
o Participe à l'élaboration du plan prévisionnel d'équipement hôtelier et biomédical
o Participe à la planification et la diffusion du planning prévisionnel de l'activité annuelle
o Est garant du respect des dotations de moyens mis à disposition du service
o Est garant de la qualité du processus de commandes en lien avec les services prestataires.
· Démarche qualité et gestion des risques :
o Contrôle la qualité du service rendu
o Participe à la démarche de certification
o Met en uvre les différentes évaluations : Lean management, traceur ciblé, audit.
o Assure la veille gestion documentaire : actualise les procédures, crée celles qui sont nécessaires
o Participe à la déclinaison du PAQSS au niveau des unités dans l'information, la mise en place, le contrôle et l'évaluation des actions entreprises.
o Assure le suivi hebdomadaire de l'Hygiène et de la Prévention des Infections Nosocomiales en liaison avec le médecin de l'unité d'hygiène et d'épidémiologie du GHE
o Participe à la gestion des risques concernant : La Matériovigilance et la Prévention des infections nosocomiales et à l'identitovigilance (membre de la cellule identito vigilance)
Profil attendu
Diplôme Cadre de Santé ou statut de Cadre
Aptitudes souhaitées :
Relationnelles : Savoir se positionner et négocier, sens de l'autorité et de la délégation, discernement et objectivité, sens de l'équité, capacité à prendre du recul et de gérer les conflits
Capacité d'analyse et de synthèse
Des aptitudes organisationnelles et d'adaptation, capacité à se positionner
Economiques : garant de l'utilisation optimale des moyens humains et matériels, dans le respect des contraintes techniques, organisationnelles et économiques
Rigueur
Esprit d'initiative pour faire face aux situations imprévues
Sens des responsabilités

Conditions contractuelles
Quotité de temps de travail : 100%
Modèle Horaires : Forfait cadre - 39h par semaine - 28 CA - 20 RTT
Nature du poste : Poste vacant
Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité d'accéder au statut de la fonction publique par la voie des concours.
Catégorie Emploi : Catégorie A

HCL Hôpital Renée Sabran
550 Boulevard Edouard-Herriot Boulevard Edouard Herriot
83400 Giens

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