Offre d'emploi Gestionnaire Grands Travaux - AP-HP Hôpital Bicêtre

Offre d'emploi

Offre d'emploi Gestionnaire Grands Travaux - AP-HP Hôpital Bicêtre

Annonce déposée le jeudi 01 décembre 2016 à 18h30

Etablissement

AP-HP Hôpital Bicêtre
78, rue du Général Leclerc
94275 Le Kremlin-Bicêtre

Site géographique de l'offre

AP-HP Hôpital Bicêtre
78, rue du Général Leclerc
94275 Le Kremlin-Bicêtre

Détail de l'offre

Poste proposé
Gestionnaire Grands Travaux
Contrat(s)
Détachement;Mutation
Descriptif

Hôpitaux Universitaires Paris-Sud

Secteur d'affectation : Services administratifs
 
Direction : DIRECTION DES INVESTISSEMENTS ET DES SERVICES TECHNIQUES (DIST) – SITE DE BICETRE

Département : Administratif
Code fiche métier : 45S108
Service : Travaux
Localisation : Bâtiment Azur – Porte 108

IDENTIFICATION DU POSTE

FONCTION : Gestionnaire Grands Travaux
Grade : Adjoint Administratif

Position dans la structure :
- liaisons hiérarchiques ou rattachement hiérarchique : La Responsable Administrative – le Directeur des Investissements
- liaisons fonctionnelles : l’ensemble des secteurs de la DIST, les entreprises extérieures, le Siège (CF et DSFP)

Présentation du service et de l'équipe du département administratif : - 1 Directeur – 1 ACH responsable travaux - 5 gestionnaires GT - 1 ACH contrôleur de gestion - 3 gestionnaires (cl2 TUI et cl6)

Le service comporte 4 autres départements : travaux – équipements – sécurité – biomédical

Horaires de travail : X Jour 
X 7 h 36 

Repos : samedi, dimanche et jours fériés

MISSIONS DU POSTE

Mission générale : traite les dossiers de classe 2 dits « Grands Travaux » des sites de Bicêtre et Paul Brousse de la notification jusqu’à la mise en amortissement

Missions permanentes :
- Notifie les marchés et les avenants
- Rentre les marchés dans SAP
- Elabore les bons de commande
- Suivi des plannings (interruption, reprise, prolongation)
- Circuit de vérification et de révision des factures et des acomptes
- Liquide les factures après réception faite dans SAP
- Elabore les Décisions de poursuivre et les avenants des travaux supplémentaires
- Réalise les certificats de fin de mission et les certificats de fin de travaux
- Gère les mains levées de caution bancaire, les garanties à première demande, les actes de sous-traitance…
- Règle les décomptes généraux définitifs (DGD)
- Etablit les règlements définitifs des dépenses (RDD)
- Libère les retenues de garantie
- Met en amortissement les opérations
- Communication avec les entreprises (mandatement, sous-traitance…)


Missions ponctuelles et spécifiques (liste non exhaustive) :
- avenants de changement de raison sociale
- classement et archivage des opérations

PARTICULARITES DE LA FONCTION ET / OU DU SERVICE
- Relations avec de nombreux acteurs

COMPETENCES REQUISES
- Connaissance des principes de la comptabilité publique
- Notions du Code des Marchés Publics
- Qualités relationnelles
- Rigueur et discrétion
- Autonomie et sens de l’initiative
- Qualités relationnelles et aptitudes à l’organisation du travail en équipe
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel et SAP)

Personne à contacter
Patrick Lhermite - Directeur des Investissements
01.45.21.21.15
patrick.lhermite@aphp.fr
Agnès Woelffel – Responsable Administrative
01.45.21.28.07
Email : agnes.woelffel@aphp.fr

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