Offre d'emploi Secrétaire MSI - AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière - Charles Foix

Offre d'emploi

Offre d'emploi Secrétaire MSI - AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière - Charles Foix

Annonce déposée le mercredi 18 janvier 2017 à 09h03

Etablissement

AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière - Charles Foix
47-83, boulevard de l'Hôpital
75651 Paris

Site géographique de l'offre

AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière
47-83, boulevard de l'Hôpital
75651 Paris

Détail de l'offre

Poste proposé
Secrétaire MSI
Contrat(s)
Mutation
Descriptif

Présentation de la structure :
L’unité MSI est l’acteur central du programme PMSI à l’hôpital. Cette unité fonctionnelle est intégrée au pôle SPEPS et localisée au 3ème étage de la Division Mazarin.
Elle a pour fonction de mesurer l’activité hospitalière et mesurer le coût de cette activité.
Présentation de l’équipe :
- 2 Médecins DIM PH
- 1 médecin vacataire
- 6 Techniciens d’Information Médicale
- 1 Assistant d’exploitation
- 1 Secrétaire
 Missions Générales :
Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives de l’unité MSI. En tant que secrétaire sur le pôle, participer à l’accueil et à la gestion logistique du BIOSPIM.
 Missions permanentes :
Assurer le traitement et la mise en forme de documents, rapports, courriers
Assurer les comptes rendus des réunions
Assurer la gestion des agendas et des plannings des médecins DIM
Assurer la prise de rendez-vous, la tenue des plannings d’activité, la réservation de salles
Participer à la préparation des réunions
Participer aux réunions / staff une fois par semaine (jeudi matin).
Assurer le classement, tri et archivage des dossiers et documents de l’unité
Assurer la centralisation, la synthèse et la diffusion de l’information
Centraliser et synthétiser les informations des services de l’unité
Organiser la mise à disposition des dossiers médicaux pour les contrôles qualités internes et externes (exemple contrôle de l’Assurance Maladie)
Répondre aux demandes spécifiques sur les différents logiciels et outils de recueil (exemples : déblocage des comptes d’accès sur CCAM ; établissement du tableau du suivi d’exhaustivité, sortie des fiches des éléments de groupage sur le logiciel SIMPA, traitement des actes multicontextes)
Assurer une aide à la saisie des diagnostics et des actes
 Missions spécifiques :
Assurer l’accueil et l’orientation téléphonique du MSI et du BIOSPIM
Assurer l’intendance générale de l’unité et du BIOSPIM
Assurer l’approvisionnement des fournitures de bureau et hôtelières par l’intermédiaire du logiciel NSI-Gestion
Assurer les demandes de maintenance ou de réparations sur le logiciel Quick Di
Assurer la réception et la distribution des vêtements de travail aux membres du personnel
 Maîtrise de l’outil informatique, de la bureautique
 Connaissance des logiciels institutionnels (GILDA, AGENDA…)
 Connaissance des logiciels spécifiques (SIMPA, CCAM, SUSIE, FUSIONF, DIAMMG, D@CARE, NESTOR…)
 Capacité d’organisation, de rigueur et d’esprit de synthèse
 Sens de l’accueil, amabilité et courtoisie
 Aptitude à transmettre les informations
 Capacité à travailler en équipe
 Respect de la confidentialité et du secret professionnel
 Ponctualité, disponibilité, discrétion

Conditions

(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)

Personne à contacter
Patricia Ponge, Cadre de l'Unité, patricia.ponge@aphp.fr
Véronique Mazoyer, Cadre Paramédicale de Pôle
Email : veronique.mazoyer@aphp.fr

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