Offre d'emploi Gestionnaire paie - personnel médical - AP-HP Hôpital Bicêtre

Offre d'emploi

Offre d'emploi Gestionnaire paie - personnel médical - AP-HP Hôpital Bicêtre

Annonce déposée le mercredi 26 octobre 2016 à 09h18

Etablissement

AP-HP Hôpital Bicêtre
78, rue du Général Leclerc
94275 Le Kremlin-Bicêtre

Site géographique de l'offre

AP-HP Hôpital Bicêtre
78, rue du Général Leclerc
94275 Le Kremlin-Bicêtre

Détail de l'offre

Poste proposé
Gestionnaire paie - personnel médical
Contrat(s)
CDD;Détachement;Mutation
Descriptif

Position dans la structure
Liaisons hiérarchiques :
Directrice des affaires médicales, de la qualité, de la gestion des risques et des relations avec les usagers
Directeur adjoint chargé des Ressources Humaines Médicales
Responsable du bureau des Ressources Humaines médicales
Adjointe au Responsable des Ressources Humaines médicales

Liaisons fonctionnelles :
Cadres et secrétaires des services hospitaliers
Direction de l’organisation médicale et des relations avec les Universités (siège AP-HP)
Bureau des Internes du siège de l’APHP
Bureau des statuts et de la réglementation
Direction spécialisée des finances publiques de l’AP-HP
IRCANTEC à Angers
Les Préfectures
Les bureaux de la Main d’œuvre étrangère

Présentation de la structure et de l'équipe :
Le bureau du Personnel Médical est composé d’un Responsable, d’une Adjointe et de 7 gestionnaires paie pour l’ensemble du GH.
Horaires de travail : 7h36 (de 8h30 à 16h00 ou de 9h00 à 16h30)

Détails :
ACTIVITES
Mission générale :
Participer avec l’ensemble de l’équipe aux activités du service du Personnel Médical.
Assurer la gestion, le suivi des dossiers administratifs et la rémunération des personnels médicaux.

Missions permanentes :
GESTION :
Accueil et information aux personnels médicaux (carrière, droits et obligations statutaires, rémunération …)
Constitution et contrôle des dossiers administratifs dans le cadre des recrutements
Gestion de la carrière du Personnel Médical (entrées sorties, avancement d’échelon et de grades)
Suivi des tableaux mensuels de service et du temps de travail
Elaboration et vérification de la paie
Suivi des renouvellements des titres de séjour et autorisations de travail pour les médecins étrangers
Elaboration et suivi des contrats des praticiens attachés et praticiens contractuels
Suivi des dossiers des personnels médicaux rémunérés sur fonds subventionnels
Validation IRCANTEC (retraite des médecins)
Suivre et appliquer la réglementation dans la gestion individuelle et collective
Actualisation du logiciel Medtime

COURRIER : Assurer la rédaction d’attestations de fonction, de notes de transmission et de courriers divers

Mission ponctuelles et spécifiques : Classement, archivage, remplacement des gestionnaires pendant les congés, formation des nouveaux arrivants

COMPETENCES

Savoir faire requis


Connaissances associées
Maîtrise des logiciels Word, Excel
Connaissance d’HR Access serait appréciée


QUALITES REQUISES
Sens du travail en équipe
Discrétion, rigueur et organisation
Capacité d’accueil et de diplomatie
Esprit d’initiative et dynamisme

EXPERIENCE CONSEILLEE
Une expérience de gestionnaire paie serait appréciée

Personne à contacter
Peggy GUEZ
Email : peggy.guez@aphp.fr

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