Offre d'emploi POLE BIOLOGIE - SECRETAIRE MEDICALE - AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière - Charles Foix

Offre d'emploi

Offre d'emploi POLE BIOLOGIE - SECRETAIRE MEDICALE - AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière - Charles Foix

Annonce déposée le mercredi 12 octobre 2016 à 10h58

Etablissement

AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière - Charles Foix
47-83, boulevard de l'Hôpital
75651 Paris

Site géographique de l'offre

AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière
47-83, boulevard de l'Hôpital
75651 Paris

Détail de l'offre

Poste proposé
POLE BIOLOGIE - SECRETAIRE MEDICALE
Contrat(s)
Détachement;Mutation
Descriptif

POLE DE BIOLOGIE MEDICALE ET PATHOLOGIE

Le pôle de Biologie Médicale et Pathologie regroupe l’ensemble des laboratoires des Hôpitaux Universitaires La Pitié Salpêtrière – Charles Foix.

Le site Pitié Salpêtrière assure une activité de biologie médicale 24h/24 et 7 jours sur 7. L’activité de biologie est organisée sur 11 services ou structures internes au pôle, une Unité Fonctionnelle assure les examens d’urgence d’Hématologie et de Biochimie.
Le site de Charles Foix réalise des examens de microbiologie et d’hygiène sur certaines plages horaires. Le pôle inclut un service d’Anatomie et Cytologie Pathologique et une activité d’Hygiène.
La prise en charge des échantillons par le pôle est assurée par un centre de tri sur le site Pitié Salpêtrière et par une réception commune sur le site de Charles Foix.
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Les services de Biochimie Métabolique et de Biochimie Endocrinienne et Oncologique partagent un grand plateau technique performant et une plateforme d’immunoanalyses spécialisées.
Cette plateforme a pour mission de :
 réaliser l’ensemble des examens de biochimie générale et spécialisée demandés,
 participer au développement de la recherche clinique en collaboration avec les services cliniques et des unités de recherche.

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COMPOSITION DE L’ÉQUIPE
 39 personnels médicaux
 71 personnels non médicaux dont : 1 cadre supérieur, 3 cadres, 2 ingénieurs, 3 secrétaires médicales, 44 techniciens de laboratoires, 18 agents hospitaliers / aides -soignants.

LIAISONS HIERARCHIQUES DIRECTES
 Cadre supérieur
 Cadres de santé
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LIAISONS FONCTIONNELLES

 Chef de Pôle
 Chef de service de Biochimie
 Personnel médical, non médical et administratif des services de Biochimie, du Pôle et des services de soins.
 Les Directions des hôpitaux Pitié-Salpêtrière – Charles Foix
 Les hôpitaux de l’AP-HP et hors AP-HP
 Les établissements privés (hospitaliers et laboratoires)
 Les services généraux et administratifs de l’hôpital.

ACTIVITÉS :

Missions générales :
 Assurer le secrétariat du chef de service et de l’ensemble des activités de secrétariat du laboratoire.

Missions permanentes :
 Gérer la correspondance et le planning du Chef de Service (prise de RDV, gestion des agendas, ouvrir, classer, saisir et archiver les courriers, notes internes, mails, relations avec les correspondants AP-HP, CCM, Université, congrès).
 Gérer les appels téléphoniques du secrétariat.
 Accueillir les visiteurs internes et externes au site.
 Organiser des réunions à la demande et en rédiger les comptes rendus.
 Assurer la frappe de documents professionnels, administratifs, scientifiques.
 Gérer les plannings médicaux (absences, présences, gardes, astreintes).
 Gérer l’affichage et la communication des informations pour le personnel médical.
 Gérer les relations avec le bureau du personnel médical.
 Contribuer à des travaux de recherche bioclinique à des actions de formation et à des congrès médicaux.
 Participer à l’accueil et à la gestion des internes.
 Assurer la continuité du secrétariat au sein des Biochimies.

Missions spécifiques :
 Assurer par roulement le secrétariat de la Cadre Supérieure de Santé des Biochimies.
 Saisir des tableaux administratifs, de statistiques et de facturation externe.
 Organisation de staffs au sein du service.
 Rechercher sur internet des publications ou articles.
 Mettre à jour les publications et communications.
 Participer à la continuité du secrétariat au sein du pôle.
 Gérer et suivre les facturations externes.
 Aider à la gestion documentaire des services de Biochimies (Kalilab)

QUOTITÉ DE TRAVAIL
100%

HORAIRES DE TRAVAIL
Amplitude horaire : 8h30-17h00
Repos : week-end et jours fériés

SAVOIR FAIRE REQUIS

Maîtrise de la langue française et du vocabulaire médical.
Connaissance de la langue anglaise.
Maîtrise des logiciels informatiques WORD - EXCEL - POWER POINT - OUTLOOK - KALILAB.
Utilisation des réseaux d’information interne (Intranet) et externe (Internet).

CONNAISSANCES ASSOCIÉES

Qualités professionnelles :
 Rigueur professionnelle, esprit d’initiative et dynamisme.
 Qualité relationnelle et discrétion.
 Sens de l’organisation et de gestion des priorités.


PRE-REQUIS

Diplôme de secrétaire médicale

Personne à contacter
Candidature par mail.
Envoyer CV + Lettre de motivation

karin.cheneviere@aphp.fr

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