Offre d'emploi Responsable Cellule des marchés - AP-HP Hôpital Bicêtre

Offre d'emploi

Offre d'emploi Responsable Cellule des marchés - AP-HP Hôpital Bicêtre

Annonce déposée le mardi 07 février 2017 à 10h34
Date limite des candidatures : vendredi 30 juin 2017

Etablissement

AP-HP Hôpital Bicêtre
78, rue du Général Leclerc
94275 Le Kremlin-Bicêtre

Site géographique de l'offre

AP-HP Hôpital Bicêtre
78, rue du Général Leclerc
94275 Le Kremlin-Bicêtre

Détail de l'offre

Poste proposé
Responsable Cellule des marchés
Contrat(s)
CDD;Détachement;Mutation
Descriptif

FICHE DE POSTE
Responsable Cellule des marchés

Hôpital ou Service général :
Hôpitaux Universitaires Paris Sud

Direction :
Direction générale Accès par :
Service : Cellule des marchés Métro : Ligne 7 direction Villejuif Louis Aragon / Station Le Kremlin Bicêtre
Adresse :
CHU de Bicêtre Autobus :
78, rue du Général Leclerc bus 125 : Arrêt Convention – Jean Jaurès
94275 LE KREMLIN-BICETRE bus 186 : Arrêt Parrot-Benserad
Bus 47, 131, 323 : Arrêt Hôpital de Bicêtre

PERSONNE A CONTACTER
Monsieur Denis DUCASSE : Directeur de Groupe Adjoint
Téléphone : 01 45 21 70 11 Fax : 01 45 21 20 97

PRESENTATION GENERALE

Présentation de l'établissement (son projet, l'enjeu, l'équipe de direction)

Le groupe hospitalier est composé des CHU Antoine Béclère, Bicêtre et de l’hôpital Paul Brousse. Il est à cheval sur le Val de Marne et les Hauts-de-Seine. Il a une double vocation d’hôpital de proximité et de centre universitaire. (MCO – Psychiatrie- Soins de longues durées).

Présentation de la structure d'affectation :
La Cellule des marchés est chargée de passer les marchés de fourniture, prestations de services, équipements, maintenance et travaux pour les trois sites du Groupe Hospitalier.

Structure : 1 Responsable
1 Assistante

IDENTIFICATION DU POSTE

FONCTION : Responsable de la Cellule des marchés
Grade : Attaché d’Administration Hospitalière titulaire /ou Chargé de mission contractuel
Position dans la structure du Groupe Hospitalier :
1. Liaisons hiérarchiques ou rattachement hiérarchique :
• Le Directeur Général Adjoint
2. Liaisons fonctionnelles :
• L’ensemble des Directions fonctionnelles du Groupe Hospitalier
• Les fournisseurs

Horaires de travail : * Jour * Après-midi * Nuit
*7 h 36 * 10 h 00 * 12 h 00
* Autre Préciser : Cadre au forfait
Repos : Samedi, dimanche et jours fériés











MISSIONS DU POSTE


Missions générales : Responsable de la cellule des marchés

Missions permanentes :

- Veille juridique, légale et jurisprudentielle
- Suivi des évolutions de la réglementation relative aux Marchés Publics
- Analyse fonctionnelle des besoins en lien avec les différents services
- Planification des consultations
- Elaboration des pièces administratives des marchés publics
- Contrôle des pièces du marché
- Validation du suivi et renseignement sur la plate-forme de dématérialisation des marchés et autres sites de publication (A compter du 07 novembre 2016, la plateforme PLACE, ainsi que le BOAMP et le JOUE)
- Rédaction des réponses aux questions posées par les entreprises durant le déroulement des consultations
- Secrétariat de la Commission Locale des Marchés (Préparation des dossiers soumis à son examen et participation à la séance)
- Aide à la préparation et/ou vérification des rapports d’analyse des offres
- Préparation des rapports pour visa au Contrôle Financier
- Rédaction des avis motivés aux candidats non retenus
- Rédaction de courriers divers
- Aide au suivi administratif des marchés (notifications, avenants, marchés complémentaires résiliations, …)

Missions ponctuelles et spécifiques (liste non exhaustive) :
- Recensement des informations trimestrielles à transmettre à la Direction à la Coordination des Procédures d’Achat
- Elaboration de documents-types pour la préparation des dossiers de consultations par les directions fonctionnelles
- Elaboration de procédures internes à la cellule des marchés et mise à jour
- Formation/conseil aux opérationnels des directions acheteuses
PARTICULARITÉS DE LA FONCTION ET / OU DU SERVICE

Relations avec de nombreux acteurs

COMPÉTENCES REQUISES


Connaissances particulières et expérience professionnelle requises :
- Connaissance appréciée du milieu hospitalier, ses contraintes, Institution de l’AP-HP
- Maîtrise du Code des Marchés Publics, de l’ordonnance du 23 juillet 2015 relative aux Marchés Publics et son décret d’application
- Connaissance des procédures d’achat
- Maîtrise des outils informatiques (WORD, EXCEL, plateforme de dématérialisation, sites de publication)
Qualités professionnelles requises :
- Autonomie et sens de l’initiative
- Rigueur et discrétion
- Disponibilité
- Méthode
- Qualités relationnelles et aptitudes à l’organisation du travail en équipe
- Qualités rédactionnelles-

Personne à contacter
Envoyer une lettre de motivation et un CV à l’intention de M. Denis DUCASSE à l’adresse suivante :
Denis.ducasse@aphp.fr
CHU de Bicêtre, Direction des HUPS, 78 rue du Général Leclerc, 94 270 Le kremlin Bicêtre

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