Offre d'emploi POLE 3I : Assistante Médico-administrative titulaire (RHUMATOLOGIE - HGE) - AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière - Charles Foix

Offre d'emploi

Offre d'emploi POLE 3I : Assistante Médico-administrative titulaire (RHUMATOLOGIE - HGE) - AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière - Charles Foix

Annonce déposée le mardi 25 avril 2017 à 10h37

Etablissement

AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière - Charles Foix
47-83, boulevard de l'Hôpital
75651 Paris

Site géographique de l'offre

AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière
47-83, boulevard de l'Hôpital
75651 Paris

Détail de l'offre

Poste proposé
POLE 3I : Assistante Médico-administrative titulaire (RHUMATOLOGIE - HGE)
Contrat(s)
CDI
Descriptif

POLE 3i
IMMUNITE,
INFECTION, INFLAMMATION
________________________________________
ACTIVITE


SERVICE
PRESENTATION

Présentation des services du pôle

Département de médecine Pr. BENVENISTE

4 salles d’hospitalisation conventionnelle (11 lits x 4)
2 salles d’HDS (11 lits x 2)
1 consultation Médecine générale dont PASS
Spécificités : Centre National de Référence, Lupus, maladies rares, connectivites, Manifestations extra hépatique de l’hépatite C, Diagnostic (fièvre, syndrome inflammatoire), Protocoles de recherche
88 lits
Rhumatologie du Pr. FAUTREL

1 salle d’hospitalisation conventionnelle (21 lits)
1 salle d’HDS (19 lits)
1 Centre de rééducation, 1 balnéothérapie
Spécificités : Arthroses, arthropathies inflammatoires, Maladies articulaires, les ostéopathies, les pathologies musculaires
49 lits

Médecine Infectieuse et Tropicales du Pr. CAUMES

2 salles d’hospitalisation conventionnelle (25 + 15 lits)
1 salle d’HDJ (6 lits)
1 consultation pluridisciplinaire
1 consultation « Conseils aux voyageurs »
1 consultation d’urgence infectieuse et maladies tropicales
1 Centre d’isolement
Spécificité : Prise en charge VIH-SIDA, Hépatites Grossesses Assistée, pathologies émergeantes
Pathologies infectieuses non VIH, pathologies du voyageur,
Risques professionnels, Centre référent d’Ile de France
des pathologies biologiques hautement contagieuses
46 lits
Consultation ambulatoire mutualisée CARHEMIIC

1 Plateau de consultation et 1 HDJ
1 Plateau technique : densitométrie, échographie
1 centre d’appel Genesis
2 bornes d’accueil
Activités : consultations spécialisées, protocoles en lien avec les techniciens de recherche clinique, prélèvements et soins spécifiques (infiltrations), centre de dépistage anonyme et gratuit, centre de la douleur, éducation thérapeutique
3 boxes IDE
22 boxes de consultations
64 consultants

Service d’Hépato-gastro-entérologie du Pr. ROSMORDUC

2 salles d’hospitalisation conventionnelle (16 + 19 lits)
1 salle d’HDJ (12 places)
1 Unité de Soins Intensifs (10 lits) 1 1 1 salle de Transplantation Hépatique (15 lits)
1 Centre d’endoscopie digestive haute et basse
1 consultation pluridisciplinaire
Spécificité : Cancérologie, Soins palliatifs,
Addictologie, Centre de référence des hémorragies
Digestives sur Paris.
50 lits UHSI : Unité Hospitalière Sécurisée Interrégionale

1 salle d’hospitalisation sur programmation de médecine et chirurgie
25 lits



________________________________________
COMPOSITION DE L’EQUIPE


LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
Coordonnateur général des soins
Cadre paramédical de pôle
Cadre supérieur de santé
Cadre de santé UHSI
Cadres de santé du pôle

________________________________________
FONCTIONNELLES
Equipe médicale, soignante, secrétaires médicales et services de soins, plateaux techniques, blocs opératoires et consultations
Services techniques, logistiques, administratifs et service des admissions.


ACTIVITES


QUOTITE DE TRAVAIL
Horaires variables en 7h36 en mobilité sur le pôle.


HORAIRES DE TRAVAIL

Plage horaire d’ouverture des secrétariats : 8h30 à 17h30

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS
Missions générales :

Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives

Missions permanentes

Réception, orientation des appels téléphoniques

Traitement et mise en forme de documents : saisie des comptes rendus d’hospitalisation et des courriers de consultations.

Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports
Prise des rendez-vous, gestion de l’agenda des médecins
Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)

Préparation et suivi de dossiers, notamment pour les consultations médicales

Prise de notes et rédaction de comptes rendus

Reproduction de documents

Missions ponctuelles ou spécifiques (liste non exhaustive)

Aide et remplacement des collègues



CONNAISSANCES ASSOCIEES
Formations et /ou qualifications

Connaissance des logiciels Word, Excel, Power Point, GILDA, AGENDA, MEDIWEB, SUSIE,
Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte rendu, procès-verbal, dossier…)


Qualités professionnelles :

Sens de l’accueil
Sens de l’organisation
Esprit d’initiative
Aptitude à travailler en équipe
Respect de la confidentialité



PRE-REQUIS
Concours de secrétaire médicale
Titulaire de la fonction publique hospitalière


GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL


FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE

 Oui x Non
Si Oui, précisez


GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS

Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP

 Oui • Non



SURVEILLANCE MEDICALE

« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé »
« le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer »

Personne à contacter
Mme Achart Delicourt
Cadre Paramédical de pôle

Mme ROUABAH
Cadre supérieur de santé
Email : assistante.pole3i.psl@aphp.fr

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