Offre d'emploi SECRETAIRES MEDICALES - Centre Hospitalier de Versailles

Offre d'emploi

Offre d'emploi SECRETAIRES MEDICALES - Centre Hospitalier de Versailles

Annonce déposée le mercredi 31 mai 2017 à 11h58

Etablissement

Centre Hospitalier de Versailles
177, rue de Versailles
78157 Le Chesnay

Site géographique de l'offre

Hôpital André Mignot Centre Hospitalier de Versailles
177, rue de Versailles
78157 Le Chesnay

Détail de l'offre

Poste proposé
SECRETAIRES MEDICALES
Contrat(s)
CDD;CDI;Détachement;Mutation
Descriptif

Le Centre Hospitalier de Versailles recrute
Secrétaires Médicales (Assistantes Médico-Administratives)

Positionnement du poste :
Secrétariat situé à l’entrée dans le service ou dans le service
La secrétaire médicale travaille en contact étroit avec les médecins tout en faisant partie du personnel administratif de l’hôpital.
Faisant partie d’une équipe au sein d’un service elle peut être amenée à collaborer avec de nombreux autres professionnels comme les soignants les cadres infirmiers et supérieurs de l’unité, les partenaires extérieurs (médecins de villes, établissement de santé, centre de rééducation…) les services transversaux (assistante sociale ; diététique …)
Elle joue un rôle important au niveau de la communication, et à donc un rôle pivot au niveau du service, du patient.

Dans le cadre du secteur de consultation ; certaines assistent aux consultations et sont autorisées par délégation tacite des médecins, à préparer les documents administratifs (prolongation arrêt de travail ; renouvellement ordonnance….) La confiance mutuelle est nécessaire ; Elles sont alors des « assistantes » très précieuses.

Caractéristiques du service :
(activités, spécialités)
secrétariat secteur hospitalisation
secrétariat secteur consultation
secrétariat secteur médico social

Missions et responsabilités :
La secrétaire médicale est un des pivots de l’information administrative et médicale au sein du service
Elle est notamment chargée de la gestion administrative des dossiers des patients, de la tenue du dossier patient et de l’archivage
Elle contribue à la délivrance de renseignements d’ordre général dans son domaine de compétence
Elle a un rôle important d’accueil tant physique que téléphonique, rôle d’écoute auprès des patients
Elle s’occupe de la programmation des rendez vous des différents professionnels
Elle a un rôle de liaison entre les différents partenaires que cela soit intra ou extra hospitalier
Elle est soumise, conformément aux règles déontologiques de la profession au respect du secret professionnel et au respect des patients

Activités :
Accueil téléphonique (réception des appels ; gestion de la messagerie)
Accueil des patients
Gestion des rendez vous
Gestion du courrier – frappe des comptes-rendus d’hospitalisation, des lettres de consultation ; des comptes rendus opératoires ; comptes rendus de réunions de service ; rapport activité ; statistiques…)
Réception, tri et diffusion du courrier
Reprographie ; diffusion des documents
Préparation de diapositives ;
Organisation de congrès, de réunions
Gestion des commandes
Gestion des plannings
Gestion du recueil de l’activité : saisie codage PMSI - statistiques
Gestion du dossier du patient – recherche ; classement des documents ; archivage
Encadrement des stagiaires SMS
Participer aux visites
Participer aux réunions de service
Faire l’encaissement de certaines consultations

Compétences et qualités requises :
Compétences :
Maîtrise de l’outil informatique et notamment traitement de texte (Word – Excel – Alizé )
Connaissance terminologie médicale
Avoir le sens de l’organisation et méthode ;
Maîtrise de soi ; gestion du stress ; disponibilité ; esprit d’initiative ;
Le sens de l’accueil et du contact ; capacité d’écoute et de réflexion
Respect du secret professionnel ; de la confidentialité

Qualités :
Savoir faire au niveau relationnel
Savoir être diplomate, patient, calme
Avoir le sens du travail en commun, savoir diffuser l’information
Avoir des capacités d’adaptation aux changements, savoir prendre des initiatives adaptées

Organisation du travail :
Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 17 h
Soit 37 h 50 par semaine

Evolution du poste :
Pas de réelle évolution possible au niveau du poste, mis à part au niveau statutaire - 3 catégories possibles (classe normale, classe supérieure, classe exceptionnelle) après titularisation par concours

Personne à contacter
Madame BOUERY, Responsable Secrétaires Médicales
01 39 63 97 63
Email : mbouery@ch-versailles.fr

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