Offre d'emploi Gestionnaire Admissions, Frais de séjour, Traitements externes - AP-HP Hôpital Bicêtre

Offre d'emploi

Offre d'emploi Gestionnaire Admissions, Frais de séjour, Traitements externes - AP-HP Hôpital Bicêtre

Annonce déposée le vendredi 13 janvier 2017 à 12h39

Etablissement

AP-HP Hôpital Bicêtre
78, rue du Général Leclerc
94275 Le Kremlin-Bicêtre

Site géographique de l'offre

AP-HP Hôpital Bicêtre
78, rue du Général Leclerc
94275 Le Kremlin-Bicêtre

Détail de l'offre

Poste proposé
Gestionnaire Admissions, Frais de séjour, Traitements externes
Contrat(s)
CDD;Détachement;Mutation
Descriptif

PRESENTATION GENERALE

Présentation de l'établissement
Le groupe hospitalier est composé des hôpitaux Antoine Béclère, Bicêtre et Paul Brousse, et constitue une des plus importantes structures hospitalières du Val de Marne. Il a une double vocation d’hôpital de proximité et centre universitaire. (MCO – SDS).
Il regroupe 2014 lits soit 431 lits sur Antoine Béclère, 893 lits sur Bicêtre et 690 lits à Paul Brousse.

IDENTIFICATION DU POSTE

Fonction / métier : GESTIONNAIRE DES ADMISSIONS - FRAIS DE SEJOUR ET DES TRAITEMENTS EXTERNES

Grade : Adjoint administratif Catégorie : C / Administratif

Position dans la structure :
- liaisons hiérarchiques : Les responsables des admissions frais de séjour et des traitements externes, l’attaché d’administration responsable des recettes, le directeur des finances
- liaisons fonctionnelles : : la Régie, les assistantes sociales, les services cliniques et médico-techniques, les cadres du secteur recettes et de la Direction des Finances, les directions fonctionnelles du GH, la Direction des Finances de l’AP-HP, la Direction Spécialisée des Finances Publiques de l’AP-HP, les mairies, les organismes extérieurs (CPAM, mutuelles, …)

Présentation du service et de l'équipe :
- Les services des admissions frais de séjour et des traitements externes sont placés sous la responsabilité d’un AAH. Il est assisté par les responsables des services.
- Le service des admissions frais de séjour est ouvert du lundi au vendredi de 7 heures à 21 heures, le week-end et jours fériés.
- Le service des traitements externes est ouvert du lundi au vendredi de 7h30 heures à 18 heures.

Horaires de travail :
- Traitements externes : amplitude horaire 7h30 et 18h
- Admissions frais de séjour : amplitude horaire 7h00 - 21h



Amplitude horaire : X Jour  7h30

MISSIONS DU POSTE

Missions générales :
- Assure l’accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille
- Création du dossier administratif des patients
- Gestion et contrôle des dossiers administratifs
- Facturation et suivi

Missions permanentes (liste non exhaustive) :

- Accueil physique et téléphonique du patient
- Recueille et saisit les informations nécessaires à la gestion du dossier administratif en respectant la confidentialité et le secret médical
- Informe de manière permanente sa responsable et ses collègues des problèmes ponctuels
- Analyse la fiabilité du dossier en appliquant les règles d’admission et de consultation, de facturation et de gestion
- Recherche des ouvertures de droits en ligne
- Assure l’encaissement des actes
- Récupération et facturation des actes
- Régularisation des dossiers
- Prend contact avec les intervenants extérieurs
- Veille à une gestion optimale des dossiers
- Se rend auprès du malade ne pouvant se déplacer afin de recueillir les éléments nécessaires à son admission
- Assure la réception des familles des patients décédés et applique les règles relatives à l’état civil
- Se rend à la mairie pour porter les déclarations de décès (agent état civil)
- Assure avec rigueur l’exactitude de ses comptes journaliers
- Travaille avec efficacité et esprit d’équipe au sein du service
- Maintient à jour ses connaissances

Missions ponctuelles ou spécifiques :

- Constitue avec rigueur le dossier administratif du patient bénéficiant de la rétrocession de médicaments
- Trie le courrier et encaisse les chèques
- Traite les chaînes de facturation
- Assure les relations avec la Direction Spécialisée des Finances Publiques
- Gère le contentieux
- Assure la facturation des transports du SMUR
RISQUES PROFESSIONNELS LIES A L'ACTIVITE

- Travail sur écran - Manipulation d’argent - Contact avec le Public
COMPETENCES REQUISES / SOUHAITEES

La formation et/ou les qualifications requises
- Agent/Adjoint administratif par concours ou tableau d’avancement
- BEPC exigé / BEP souhaité

Les connaissances particulières requises/souhaitées
- Maîtrise de Gilda TE / FS et processus de facturation (formation prévue)
- SAP
- ORBIS
- CDR : consultation des droits en ligne des consultants

Expérience professionnelle requise/souhaitée
- Traitements externes, admissions, frais de séjour

Qualités professionnelles requises
- Connaissances de la réglementation de la CPAM en matière de facturation
- Respect de la confidentialité des informations recueillies
- Sens de l’accueil et des relations humaines
- Autonomie et esprit d’initiative
- Rigueur, logique, rapidité d’exécution, respect de la confidentialité des informations recueillies
- Discrétion, esprit d’équipe
- Disponibilité et ponctualité
EVOLUTION POSSIBLE DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT

- Cette fiche de poste est susceptible d’évoluer en fonction de l’organisation de la Direction des Finances du Groupe hospitalier et des transferts d’activité nécessitant un redimensionnement des équipes.

Personne à contacter
François PINCHON - responsable admissions, frais de séjour et traitements externes
Email : francois.pinchon@aphp.fr

Retour à la liste Mémoriser cette offre Postuler en ligne
  • Diminuer la taille du texte
  • Augmenter la taille du texte
  • Imprimer
  • Share
  • Rss

Plan d'accès

AP-HP Hôpital Bicêtre

78, rue du Général Leclerc
94275 Le Kremlin-Bicêtre
plan d'accès