Offre d'emploi GESTIONNAIRE ECONOMAT-FOURNISSEURS - AP-HP Hôpital Bicêtre

Offre d'emploi

Offre d'emploi GESTIONNAIRE ECONOMAT-FOURNISSEURS - AP-HP Hôpital Bicêtre

Annonce déposée le lundi 16 janvier 2017 à 14h52

Etablissement

AP-HP Hôpital Bicêtre
78, rue du Général Leclerc
94275 Le Kremlin-Bicêtre

Site géographique de l'offre

AP-HP Hôpital Bicêtre
78, rue du Général Leclerc
94275 Le Kremlin-Bicêtre

Détail de l'offre

Poste proposé
GESTIONNAIRE ECONOMAT-FOURNISSEURS
Contrat(s)
CDD;Détachement;Mutation
Descriptif

Métier : GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DES ACHATS
Date de création de la fiche : 15/02/2015
Date d’actualisation : 17/03/2015
Appellation locale : GESTIONNAIRE ECONOMAT-FOURNISSEURS
Grade : Adjoint administratif
Catégorie : C

Position dans la structure :
• Liaisons hiérarchiques :
- Directeurs adjoints en charge de la DLOADD,
- Responsable Economat-Fournisseurs,
- Responsable adjoint Economat-Fournisseurs.
• Liaisons fonctionnelles :
- Equipe de l’Economat-Fournisseurs,
- Services et pôles demandeurs,
- Magasins / Lingeries / Pharmacies,
- Direction des investissements et services techniques,
- Direction des Finances,
- Service Facturier – SFACT,
- Trésorerie Générale - TG,
- ACHAT, AGEPS, SCA, SCB, SMS,
- Fournisseurs et prestataires.

Présentation de la structure et de l’équipe :

L’équipe se compose de 20 gestionnaires encadrés d’un ACH et d’un adjoint administratif faisant fonction de cadre, pour la gestion de la classe VI (exploitation courante).
Le service assure le contrôle, l’engagement des dépenses, la certification des services faits.


Horaires de travail : Lundi au vendredi de 8h30-17h00 - Amplitude horaire : 7h30

Localisation : BICETRE – Secteur Marron - Bâtiment LA FORCE

ACTIVITES

MISSIONS GENERALES :

Les gestionnaires participent à la satisfaction des besoins des services de soins et des directions en leur permettant l’obtention des fournitures, des produits, des prestations de service et/ou de maintenance et des consommables nécessaires à leur bon fonctionnement, en veillant au respect du circuit de la commande et des crédits autorisés, du code des marchés publics.


MISSIONS PERMANENTES COMMUNES AUX GESTIONNAIRES :

 Procéder aux commandes des services via le logiciel de gestion SAP:
- réception informatique et contrôle de la validité des demandes d’achat,
- saisie et transmission des bons de commandes aux fournisseurs,
dans le respect des bonnes pratiques dans le cadre de la certification des comptes.
Partie prenante de la maitrise des dépenses ciblées en lien avec les pôles.
 Réactualisation annuelle des devis remisés auprès des fournisseurs.
 Relance par rapport aux respects des délais (livraison, facturation)
 Informer les services demandeurs sur la réalisation de leurs achats.
 Procéder à la réception informatique des achats :
- vérifier (en liaison avec le service qui l’a réceptionné et le bon de livraison) la conformité
du matériel ou de la prestation servie.
La certification du service fait conditionne la mise en paiement de la facture par le Service Facturier (SFACT)
 Traitement des écarts avec le SFACT.
 Traitement des demandes d’information divers (SFACT, TG, fournisseurs, services internes).
 Règlement des litiges avec les fournisseurs (par écrit ou téléphoniquement),
 Polyvalence sur les postes des collègues, quel que soit l’établissement recruteur, le fonctionnement étant en groupe hospitalier comprenant trois sites (Bicêtre, Antoine Béclère et Paul Brousse)

MISSIONS PONCTUELLES COMMUNES A TOUS LES GESTIONNAIRES :

 Ouverture et tri du courrier.
 Participation à des études sur des dépenses ciblées.
 Prévision clôture d’exercice et préparation des restes à facturer.
 Etablissement de décision de paiement pour le règlement des charges exceptionnelles.
 Classement et archivage des pièces comptables et transmission des pièces justificatives au SFACT.

FORMATION et/ou QUALIFICATIONS REQUISES

 Baccalauréat apprécié,
 Connaissance du fonctionnement institutionnel de l’hôpital et de l’AP-HP dans son ensemble,
 Pratique du logiciel de gestion financière SAP – NSI Gestion APHP (Formation sur site),
 Connaissance des règles budgétaires, comptables et propres aux marchés publics,
 Bonne pratique et maîtrise des outils de bureautique (Excel, Word).
QUALITES REQUISES

 Méthode, rigueur et sens de l’organisation,
 Rapidité d’exécution et gestion de l’urgence,
 Logique et esprit de synthèse,
 Disponibilité, adaptabilité et polyvalence,
 Aptitudes à l’analyse budgétaire et économique,
 Esprit d’équipe et d’initiative,
 Qualités de communication et sens des relations humaines
 Discrétion, diplomatie.
EXPERIENCES CONSEILLEES

 Expérience comptable et financière,
 Expérience sur des métiers de la logistique.
EVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT

 Evolution dépendante des orientations stratégiques institutionnelles, et des outils du
système d’information.

Personne à contacter
Mme Laurence CHARTIER - Responsable Economat Fournisseurs
Email : laurence.chartier@aphp.fr

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