Offre d'emploi Admissionniste - AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière - Charles Foix

Offre d'emploi

Offre d'emploi Admissionniste - AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière - Charles Foix

Annonce déposée le lundi 23 janvier 2017 à 10h10
Date limite des candidatures : jeudi 31 août 2017

Etablissement

AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière - Charles Foix
47-83, boulevard de l'Hôpital
75651 Paris

Site géographique de l'offre

AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière
47-83, boulevard de l'Hôpital
75651 Paris

Détail de l'offre

Poste proposé
Admissionniste
Contrat(s)
CDD;CDI;Détachement;Mutation
Descriptif

Présentation du service et des équipes :

Les admissions du GH se répartissent sur ses deux sites.

Sur le site de La Pitié- Salpêtrière, les admissions sont réparties :
- le bâtiment des admissions secteur Pitié,
- le bâtiment Babinski.
Pour assurer le bon fonctionnement du service 24h/24 et 7 jours /7, 2 équipes ont été constituées :
- 1 équipe dite la ‘Grande équipe’ de 7 h 00 à 21 h 00
- et 1 équipe de nuit de 21 h 00 à 7 h 00.

Sur le site de Charles Foix, les admissions se situent à l’entrée du hall Colbert de l’hôpital.

Le présent poste vacant est un poste de garde (13 h 24 – 21 h 00) aux admissions de la Pitié-Salpêtrière.

Organisation du temps de travail :
7h36 /jour, 38h/semaine.
Des permanences sont assurées les week-ends sur le secteur Pitié (par roulement).

Missions :

- Recueillir des renseignements auprès des patients ou de leur famille pour la constitution des dossiers d’hospitalisation (admissions et pré admissions), avec un contrôle optimal de l’identité patient avant l’enregistrement des données dans le système GILDA ;
- Renseigner les patients sur l’ouverture de leurs droits à la sécurité sociale, à la CMU, ou à l’AME s’ils remplissent les conditions requises (consultation application sécurité sociale CDR) ; enregistrement des débiteurs dans GILDA ;
- Corriger et fiabiliser les identités patient par le GIP (Gestion Identité Patient) : la bonne facturation du séjour du patient dépendant de la qualité des informations recueillies, les admissions ont un rôle prépondérant dans la chaîne de facturation.
- Assurer le suivi des pré admissions : Gestion des convocations patients; création des dossiers d’admission; envoi des fiches individuelles (si dossier complets) dans les services de soins ; Mouvement : vérification dans GILDA si hospitalisation du patient à la date prévisionnelle des soins ; si report d’hospitalisation, actualisation des données dans le système ; si aucun mouvement, report au 31/12/N (ou annulation du dossier de pré admission à la demande du service de soins) ; Enregistrement des compléments de dossiers (données manquantes) transmis après création du dossier de pré admission : CNI, mutuelle, personnes à prévenir afin d’optimiser le nombre de dossiers complets.
- Assurer la sortie administrative des patients : vérifier si dossier complet (identité, adresse, personnes à prévenir, débiteurs), dans le cas contraire, renseigner obligatoirement les données manquantes dans GILDA, avant édition du BS.
- Assurer le « 30 » par roulement ;
- Suivi des tableaux de bord du service ;
- Réception et traitement du courrier reçu dans le service
Qualités requises :
- Rigueur et discrétion
- Disponibilité
- Esprit d'équipe
- Goût des relations avec le public
Compétence :
- Connaissance du logiciel GILDA (souhaitée)
- Maîtrise de l’outil informatique (logiciels bureautiques-intranet-internet)
Contraintes liées au poste :
- Travail sur écran
- Sollicitations fréquentes
- Remplacement pour assurer la continuité du service (modification des horaires)

Personne à contacter
Madame ROBERT Bernadette
Responsable des admissions
Tél : 01 42 16 38 40
Email : bernadette.robert@aphp.fr

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