Offre d'emploi Gestionnaire paie carrière non médical - AP-HP Hôpital universitaire Robert-Debré

Offre d'emploi

Offre d'emploi Gestionnaire paie carrière non médical - AP-HP Hôpital universitaire Robert-Debré

Annonce déposée le vendredi 03 février 2017 à 16h26
Date limite des candidatures : lundi 24 avril 2017

Etablissement

AP-HP Hôpital universitaire Robert-Debré
48, boulevard Sérurier
75019 Paris

Site géographique de l'offre

AP-HP Hôpital universitaire Robert-Debré
48, boulevard Sérurier
75019 Paris

Détail de l'offre

Poste proposé
Gestionnaire paie carrière non médical
Contrat(s)
CDD
Descriptif

Les caractéristiques de ce poste se situent au niveau de son environnement complexe où la plupart des personnels gérés exercent leur activité dans des services multiples et dispersés, avec des rythmes de travail très variés.
Le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des cadres et responsables de service de l'hôpital.

Liaisons hiérarchiques :
- Le directeur des Ressources Humaines
- L’adjoint au Directeur des Ressources Humaines
- Le responsable du service
* Liaisons fonctionnelles :
- Les responsables des services et pôles médicaux, médico-techniques, administratifs, techniques et logistiques
- Le personnel soignant, technique et administratif de l’établissement
- Les services de la DRH du siège
Présentation du service et de l'équipe :
Le DRH, Adjoint au DRH, responsable paie/gestion, 7 gestionnaires paie/gestion, 1 gestionnaire AT, 1 gestionnaire gestion du temps, 1 assistante DRH, 1 contrôleur de gestion, 1 responsable formation et 1 gestionnaire stage, 1 responsable des relations sociales, 1 responsable du Domaine social et publics spécifiques, 1 assistant social du personnel, 1 ergonome, 2 médecins du travail, deux infirmières médecine du travail et 1 secrétaire à la médecine du travail, 2 agents référents mutuelles

ACTIVITES :
1) Assurer la gestion administrative du personnel non médical de l’hôpital
 en accueillant les agents
 en recueillant et vérifiant les éléments constitutifs du dossier individuel des agents (contractuels et titulaires)
 en effectuant le classement sécurisé des dossiers des agents
 en élaborant et en éditant les différents courriers et décisions administratives relatifs au traitement des dossiers à destination de l’agent ou des partenaires intervenant dans leur situation individuelle :
 arrêté de stage puis de titularisation
 arrêtés de disponibilités, temps partiel CLD, CLM , Absence irrégulières etc…
 en élaborant les différents documents administratifs à la demande des agents
 en établissement des documents à destination de la médecine du travail
 en établissement des documents et arrêtés à destination du Centre de Service Partagé (CSP)
 en assurant l’archivage annuelle des notations
 en assurant la saisie et le suivie des arrêts maladie
 en assurant le suivi des formations professionnelles
 en contrôlant les batchs de titularisation et avancement d’échelons

2) Gérer la paie des agents
 en effectuant la saisie des variables de paie
 en contrôlant les paies selon le calendrier HRA
 en élaborant des paies à la demande et des acomptes
 en assurant le Suivi des redus
 en assurant la diffusion des bulletins de paies aux différents cadres

3) Assurer le rôle d’information et de conseil sur les situations personnelle

Connaissances particulières :
- Connaissance de la réglementation du statut du fonctionnaire
- maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, HR)

Qualités professionnelles :
- polyvalence
- rigueur professionnelle
- sens de l'organisation
- discrétion
- sens du contact et de la diplomatie
- esprit d'équipe

Poste temps plein en 7h36

Personne à contacter
Monsieur JERMIDI
Responsable du Bureau Paie Carrière non médical
Tél : 01.40.03.53.18
Email : joel.jermidi@aphp.fr

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