Offre d'emploi ASSISTANTE DE DIRECTION - FILIERE CARDIOGEN - AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière - Charles Foix

Offre d'emploi

Offre d'emploi ASSISTANTE DE DIRECTION - FILIERE CARDIOGEN - AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière - Charles Foix

Annonce déposée le mardi 28 février 2017 à 10h31
Date limite des candidatures : samedi 01 avril 2017

Etablissement

AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière - Charles Foix
47-83, boulevard de l'Hôpital
75651 Paris

Site géographique de l'offre

AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière
47-83, boulevard de l'Hôpital
75651 Paris

Détail de l'offre

Poste proposé
ASSISTANTE DE DIRECTION - FILIERE CARDIOGEN
Contrat(s)
CDD
Descriptif

PRÉSENTATION DU POLE DE BIOLOGIE MÉDICALE ET PATHOLOGIE

Le pôle de Biologie Médicale et Pathologie regroupe l’ensemble des laboratoires des Hôpitaux Universitaires La Pitié Salpêtrière - Charles Foix. Il est dirigé par le Pr Brigitte Autran, chef de pôle.

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DÉPARTEMENT DE GENE TIQUE

Le poste dépendra de la Filière nationale de santé Cardiogen (animateur Pr Ph Charron, UA4021 / UG4049 / UH840) au sein du département de Génétique (dirigé par le Pr Florent Soubrier).

Le poste est localisé sur le site de l’hôpital Pitié-Salpêtrière, dans le département de Génétique.
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COMPOSITION DE L’ÉQUIPE

L’équipe de la Filière de santé CARDIOGEN comprend notamment un animateur (Pr Charron), un chef de projet, deux psychologues, des chargés de mission, divers médecins (généticiens, cardiologues) et des biologistes moléculaires.

LIAISONS HIERARCHIQUES :

J. Bilala. Cadre supérieur
V. Courtecuisse. Cadre de proximité

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LIAISONS FONCTIONNELLES :

La personne recrutée travaillera sous la responsabilité du Pr Philippe Charron, PUPH, coordinateur de la Filière nationale de santé CARDIOGEN ainsi que du chef de projet de la Filière nationale de santé CARDIOGEN.

Les relations impliqueront les personnes ou catégories suivantes :
 Médecins,
 Equipes paramédicales,
 Laboratoires de biologie (génétique diagnostique),
 ARC/TEC
 Les représentants d’associations de patients
 Les représentants de laboratoire de recherche (type Inserm)
 La Direction des affaires financières du Groupe Hospitalier
 Les centres de référence et de compétences des filières CARDIOGEN et BRAIN-TEAM

ACTIVITES
 Traitement et mise en forme de dossiers, documents, rapports et courriers liés à la filière
 Classement et archivage de documents, courriers, notes et rapports
 Prise de notes, rédaction et mise en forme de comptes rendus de réunions
 Participation à l’organisation des événements de la filière (conférence téléphonique, réunions, journées d’information, journées annuelles, manifestatin avec les associations de patients etc)
 Organisation des déplacements des équipes
 Gestion des fournitures du service et matériels de bureau
 Gestion des notes de frais et des factures
 Suivi du budget
 Accueil physique et téléphonique
 Aide aux actions de communication de la Filière

QUOTITÉ DE TRAVAIL : 100%
HORAIRES DE TRAVAIL : CDD en 7h/jour

SAVOIR FAIRE REQUIS

• Maitriser les outils bureautiques (Pack Office)
• Orthographe et syntaxe irréprochable
• Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome
• Travailler en équipe
• Organiser et prioriser les activités de secrétariat
• S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés

CONNAISSANCES ASSOCIÉES

• Techniques de secrétariat
• Techniques d’accueil téléphonique
• Bureautique
• Organisation et fonctionnement interne de l’établissement

SAVOIR ETRE REQUIS

• Dynamique et volontaire
• Grande autonomie
• Capacité à prendre des initiatives
• Organisation et rigueur

PRE-REQUIS

Bac +2 minimum type assistant de direction, assistant de manager
Expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire

Personne à contacter
Envoyer CV+lettre de motivation par mail

KARIN CHENEVIERE - Référent RH pôle Biologie Médicale et Pathologie
Email : karin.cheneviere@aphp.fr

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