Offre d'emploi Expert Achat « Efficacité Energétique » - GCS UniHA L'Achat coopératif des Hôpitaux Publics

Offre d'emploi

Offre d'emploi Expert Achat « Efficacité Energétique » - GCS UniHA L'Achat coopératif des Hôpitaux Publics

Annonce déposée le mercredi 22 février 2017 à 14h31
Date limite des candidatures : vendredi 24 mars 2017

Etablissement

GCS UniHA L'Achat coopératif des Hôpitaux Publics
9 Rue des Tuiliers
69003 Lyon

Détail de l'offre

Poste proposé
Expert Achat « Efficacité Energétique »
Contrat(s)
CDI
Descriptif

1. Présentation du GCS UniHA :

Le Groupement de Coopération Sanitaire (GCS) UniHA est un établissement public qui rassemble les 67 hôpitaux publics les plus importants répartis sur l’ensemble du territoire national, pour la conduite de leurs projets communs d’achats groupés. Son siège est à Lyon.
Il contribue à l’amélioration de la performance des hôpitaux adhérents notamment par la baisse des coûts et leur meilleure organisation et qualité d’offre de soins.
Le GCS UniHA fonctionne selon un modèle coopératif. Les achats groupés, assujettis au code des marchés publics, sont conduits par 15 filières (ou familles d’achat) spécialisées, en cohérence avec la cartographie des achats hospitaliers. Fin 2016, UniHA a conduit près de 3,3 Mds € d’achats groupés, générant des gains sur achat annualisés estimés à 125M€. Le potentiel d’achats groupés d’UniHA est compris entre 4 et 5 Mds €/an.
Chaque filière est sous la responsabilité opérationnelle d’un professionnel hospitalier, dénommé « coordonnateur », (directeurs des achats, pharmaciens, DSIO, etc...). Ils sont assistés d’acheteurs et de pharmaciens adjoints (le cas échéant).
La filière énergie est aujourd’hui articulée autour de 3 segments principaux (le gaz, l’électricité et les systèmes experts de management de l’énergie) et cherche à développer ses actions sur les segments de l’efficacité énergétique et de la maintenance des installations énergétiques. Les 2 groupements de commandes d’électricité et de gaz en cours regroupent plus de 300 établissements et partenaires pour un portefeuille achat cumulé de près de 350M€ annuel. Au-delà de la passation des procédures d’achats, les services à apporter aux adhérents de ces groupements (accompagnement, conseils, hotline, communication…) sont une part importante de l’activité quotidienne de la filière énergie.
Avec les problématiques environnementales, l’évolution du contexte réglementaire, le développement des technologies de l’information et des énergies renouvelables, sa prochaine territorialisation, le secteur de l’énergie est en pleine mutation. La filière Energie se positionne comme un acteur favorisant cette évolution déterminante pour l’avenir du bon fonctionnement énergétique des établissements hospitaliers.


2. Définition du poste :

L’acheteur « Efficacité Energétique » aura pour mission de développer les actions d’achat dans le domaine de l’Efficacité Energétique en s’inscrivant dans la vision cible de la filière énergie du GCS UniHA.
La vision cible de la filière énergie consiste à contribuer à l’amélioration du fonctionnement énergétique des établissements hospitaliers aux meilleurs coûts.
Cette vision, centrée sur la notion de performance énergétique, s’inscrit dans la nécessité de libérer des marges de manœuvre budgétaires sans dégrader la sécurité énergétique des hôpitaux et le confort que nous devons aux patients et au personnel hospitalier.
La filière ENERGIE se fixe comme objectif d’être le partenaire ENERGIE des adhérents UNIHA en proposant une boîte à outils achat redonnant autonomie, indépendance et pouvoir de négociation en matière de choix énergétiques pour les établissements publics de Santé du réseau UniHA.
(Notion d’empowerment)


3. Missions :

1. Connaître le marché des solutions d’efficacité énergétique
L’acheteur devra disposer d’une connaissance approfondie du marché des solutions d’efficacité énergétique comprenant :
• la connaissance et l’entretien de relations régulières avec les acteurs de l’efficacité énergétique et notamment les entreprises ainsi que les fédérations et associations du secteur d’activité (FEDENE, ATEE, FFB…) ; les institutions publiques de référence (PNCEE, ADEME, Ministère du développement durable, FNCCR…), les autres acteurs directement intéressés comme l’AFNOR (ISO 50001), les pôles de compétitivité, les Régions…
• la connaissance des pratiques actuelles de ce marché spécifique : contrats, prix, garanties, assurances, risques…
• la fréquentation régulière des salons professionnels et la détection de solutions nouvelles comme d’entreprises innovantes ;
• les résultats des actions d’efficacité menée sur le terrain et la collecte des retours d’expérience des établissements hospitaliers et les performances mesurées des entreprises.

2. Définir les stratégies d’achat de solutions techniques en matière d’efficacité énergétique adaptées à l’hôpital
Sur la base de la connaissance du marché de l’efficacité énergétique et des besoins des hôpitaux, l’acheteur devra :
• pré-définir les stratégies d’achat adaptées aux hôpitaux,
• les formaliser avant de les présenter aux membres du groupe expert.
• L’acheteur devra utiliser ses connaissances techniques du domaine de l’efficacité énergétique pour proposer des solutions d’efficacité énergétique aux résultats déjà éprouvés. Sur la base du recensement des expériences réussies de benchmark hospitaliers, l’acheteur aura la charge d’évaluer le potentiel de gains économiques de chaque solution mais aussi d’envisager les conditions de la standardisation et de la reproductibilité à grande échelle.

3. Animer le groupe expert « Efficacité Energétique »
L’acheteur animera le groupe expert « Efficacité énergétique » dont la mission est de valider et de suivre toutes grandes orientations du segment d’achat. Concrètement l’acheteur aura pour tâches de :
• compléter le recrutement des membres du groupe expert ;
• planifier et organiser les réunions (en présentiel, en web conf ou en conf tel)
• animer les réunions du groupe et rédiger les comptes rendus.
• faire acter les décisions du groupe et conserver l’inventaire des décisions.
Une fois la stratégie d’achat validée par le groupe expert, l’acheteur sera le responsable de la mise en œuvre opérationnelle des décisions du groupe.

4. Rédiger les documents de consultation des entreprises
Après avoir obtenu la validation du groupe expert, l’acheteur sera en charge de la rédaction des différents documents permettant la consultation des entreprises :
• la convention constitutive du groupement de commandes incluant le budget du groupement (à faire valider par le Siège UniHA) ;
• rédiger les pièces de marchés en liaison notamment avec les juristes du Chu de Bordeaux, d’UniHA ou tout prestataire habilité ;
• procéder aux opérations de passation et de notification des marchés en liaison avec la direction des achats du Chu de Bordeaux afin d’en respecter les procédures ;
• assurer le suivi des marchés dans la limite des responsabilités du coordonnateur du groupement de commandes.

5. Contribuer activement à l’ensemble des activités d’UniHA et de la filière énergie comprenant notamment le reporting des résultats
En plus des responsabilités attachées à son segment, l’acheteur efficacité énergétique participera et contribuera activement à toutes les activités :
-du GCS UniHA avec notamment
 les réunions organisées par le Siège sur Lyon ou sur Paris,
 l’ensemble des éléments de reporting permettant au Siège du GCS UniHA de construire ses résultats annuels ;
 le séminaire annuel UniHA…
-de la filière énergie avec notamment la participation active
 aux travaux de ses collègues sur les sujets des achats d’Utilités (électricité et gaz), de systèmes de management de l’énergie, de maintenance exploitation des installations énergétiques, d’installations de moyens de production d’énergie y compris renouvelable etc… ;
 aux manifestations et évènements organisés par la filière (Symposium des acheteurs publics d’énergie, journée des gestionnaires de réseau de distribution etc…).
L’acheteur « Efficacité énergétique » pourra également être chargé de la rédaction de fiches de bonnes pratiques à destination des adhérents du réseau UniHA.


4. Compétences :

- Diplôme d’ingénieur (Ecole d’ingénieurs ou Université)
- Management de l’énergie (Industrie ou Tertiaire)
- Bonne connaissance des Achats, voire des achats publics (expérience d’acheteur confirmé)
- Maîtrise des outils informatiques et notamment des tableurs
- Rigueur et transparence
- Respect de la confidentialité des informations reçues
- Capacité d’écoute et de communication
- Capacité à être réactif et autonome
- Travail en réseau et en équipe
Une bonne connaissance du secteur hospitalier serait un plus.


5. Conditions d'emploi :

- CDI ou mise à disposition
- Résidence administrative : Bordeaux (CHU)
- Rémunération annuelle brute : 50-55K€ selon expérience
- Durée moyenne hebdomadaire de référence (35h00 annualisées).
- Des déplacements fréquents sont à prévoir sur le territoire national

Personne à contacter
M. Olivier de Miras - Acheteur UniHA - Filière Energie
Email : olivier.de-miras@uniha.org

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