Offre d'emploi Secrétaire sociale - AP-HP Hôpital Bicêtre

Offre d'emploi

Offre d'emploi Secrétaire sociale - AP-HP Hôpital Bicêtre

Annonce déposée le vendredi 24 février 2017 à 09h24

Etablissement

AP-HP Hôpital Bicêtre
78, rue du Général Leclerc
94275 Le Kremlin-Bicêtre

Site géographique de l'offre

AP-HP Hôpital Bicêtre
78, rue du Général Leclerc
94275 Le Kremlin-Bicêtre

Détail de l'offre

Poste proposé
Secrétaire sociale
Contrat(s)
CDD;Détachement;Mutation
Descriptif

Fonction : Secrétaire Sociale Grade : Assistant médico-administratif
Temps de travail : 100% Statut : Contractuel / Titulaire
Mise à jour le : février 2017

Liaisons hiérarchiques :

Olivier TRETON, Direction des affaires générales et relations avec les usagers.
Anne-Muriel CAILLET, Responsable SSH GH Paris Sud
Mme COMMARET-NAVEAU, Responsable Adjointe.
Ingrid FAIDERBE-COUTOULY, Responsable Adjointe
Liaisons fonctionnelles :

Equipe de service social hospitalier.
Equipe pluridisciplinaire du Service.
Services administratifs intra et extra hospitaliers.
Réseaux extérieurs en lien avec différents partenaires.

Présentation du service d’affectation :

L’équipe socio-éducative GH
3 Cadres socio éducatifs,
Bicêtre : 28,8 Assistants de service social ; 7,5 Secrétaires sociales
Antoine Béclère : 14 Assistants de service social ; 4 Secrétaires sociales
Paul Brousse : 18 Assistants de service social ; 5,5 Secrétaires sociales

Horaires de travail :
Poste à temps plein : 7h ou 7h36 / jour,
MISSIONS DU POSTE


Missions générales :
Secrétariat de l’encadrement et des assistants de service social des malades
Missions permanentes encadrement (liste non exhaustive)
Saisie dans la base Gestime des congés, horaires, formations…., validés par l’encadrement,
Mise à jour, saisie et mise en ligne des tableaux de congés, absences, remplacements…
Tenue et mise à jour du contenu du fichier partagé SSH GH et de l’espace collaboratif.
Gestion matérielle et guidage des nouveaux arrivants.
Gestion des stocks et commandes sur SAP des fournitures et imprimés divers
Gestion des demandes de dépannages sur le logiciel SAP
Gestion des accès à CAFPRO, carte CPS…
Classement et archivage des dossiers patients et agents,
Gestion documentaire
Rédaction et diffusion des comptes rendus de réunions
Mise à jour des annuaires du service et communication aux tiers
Missions ponctuelles et spécifiques (liste non exhaustive) :
Assurer une permanence téléphonique en cas d’indisponibilité de l’encadrement
Assurer la continuité du secrétariat d’encadrement du GH
Etre référent dans un domaine (exemple : Orbis)
Accueillir des stagiaires en secrétariat
Missions permanentes SSH :
Accueil téléphonique et physique, orientation, information du public, des partenaires et des personnels
Démarches administratives avec aide à la constitution de dossier auprès des patients
Aide à la rédaction et saisie des courriers, rapport sociaux
Création et mise à jour d’outils Word et Excel divers
Maitrise des outils informatiques internes et aide technique auprès des collègues du secteur
Gestion des statistiques
Participation à l’orientation des patients en SSR (pré-admission, fax, Trajectoire, relance…)
Aide technique à la maintenance générale
Collaboration avec les frais de séjour et les traitements externes
Tenue et mise à jour du planning du secteur
Remplacement du binôme
Missions ponctuelles et spécifiques (liste non exhaustive) :
Participation aux réunions et travaux collectifs de l’équipe sociale hospitalière
Accueil des stagiaires en secrétariat
Etre référent dans un domaine (exemple : Orbis)
Effectuer des formations
Remplacement auprès d’autres secteurs pour assurer la continuité du service


COMPETENCES REQUISES
Etre titulaire du BTS SP3S ou équivalent, du Bac F8, Bac ST2S, ou autre diplômes équivalents (Une expérience en matière d’action sociale serait un plus)
Avoir le sens de la communication dans la discrétion et le respect du secret professionnel
Maitrise de l’outil informatique : bureautique, recherche sur internet…
Faire preuve d’organisation, de rigueur et d’initiatives, dans la limite de ses prérogatives.

Personne à contacter
Anne-Muriel CAILLET - Responsable du service social hospitalier
Email : anne-muriel.caillet@aphp.fr

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