Offre d'emploi POLE BIOLOGIE - Secrétaire médicale - Titulaire de la Fonction Publique ou CDD - AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière - Charles Foix

Offre d'emploi

Offre d'emploi POLE BIOLOGIE - Secrétaire médicale - Titulaire de la Fonction Publique ou CDD - AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière - Charles Foix

Annonce déposée le vendredi 14 avril 2017 à 10h07
Date limite des candidatures : vendredi 30 juin 2017

Etablissement

AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière - Charles Foix
47-83, boulevard de l'Hôpital
75651 Paris

Site géographique de l'offre

AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière
47-83, boulevard de l'Hôpital
75651 Paris

Détail de l'offre

Poste proposé
POLE BIOLOGIE - Secrétaire médicale - Titulaire de la Fonction Publique ou CDD
Contrat(s)
CDD;Détachement;Mutation
Descriptif

Présentation du Pôle de Biologie Médicale et Pathologie

Il regroupe l’ensemble des laboratoires des Hôpitaux Universitaires La Pitié Salpêtrière – Charles Foix. Le site Pitié Salpêtrière assure une activité de biologie médicale 24h/24 et 7 jours sur 7. L’activité de biologie est organisée en 11 services ou structures internes au pôle, deux Unités Fonctionnelles assurent les examens d’urgence d’Hématologie et de Biochimie. Le pôle comprend également le service d’Anatomie et Cytologie Pathologiques.
Le site de Charles Foix réalise des examens de microbiologie et d’hygiène sur certaines plages horaires. La prise en charge des échantillons par le pôle est assurée par un centre de tri sur le site Pitié Salpêtrière et par une réception commune sur le site de Charles Foix.
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PRESENTATION DU SERVICE ANATOMIE PATHOLOGIQUE

Le service d’Anatomie Pathologique assure tous les actes d’anatomie et de cytologie pathologiques, à l’exception des examens de neuropathologie, de pathologie musculaire et de foetopathologie, de l’HU Pitié-Salpêtrière / Charles Foix et de nombreux hôpitaux extérieurs.
Il doit répondre aux besoins diagnostiques et pronostiques de tous les pôles d’activité du site et de tous les services cliniques et chirurgicaux. Il a donc un rôle essentiel dans la prise de décision thérapeutique pour les cliniciens, notamment dans le suivi des patients atteints de cancer et des patients greffés (cœur, foie, rein).
Il comporte une tumorothèque intégrée au CRB-Cancer de la Plateforme des Ressources Biologiques du site.
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COMPOSITION DE L’EQUIPE
- Equipe médicale : 1 PU-PH Chef de Service, 15 anatomopathologistes, 4 Internes;
- Equipe paramédicale : 1 Cadre Supérieur, 1 Cadre, 21 Techniciens de Laboratoire, 4 Secrétaires médicales et 3 Agents Hospitaliers ;
- Personnels de Faculté : 1 Ingénieur, 1 Aide de laboratoire.

LIAISONS HIERARCHIQUES
- Cadre Paramédical de Pôle
- Cadre Supérieur de Santé du service
- Cadre de Santé du service
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LIAISONS FONCTIONNELLES
Le personnel médical, paramédical et administratif du service, les médecins prescripteurs, les services de soins, les laboratoires, les services administratifs et techniques de l’hôpital, les intervenants des fournisseurs en matériels et équipements.

MISSION GENERALE :
- Dans le cadre des projets d'établissement, de pôle et du service, la secrétaire assure avec ses collègues l'ensemble des activités de secrétariat médical et administratif du service, dans le respect du secret professionnel.

MISSIONS PERMANENTES :
- Accueil téléphonique et physique
- Saisie informatique des compte-rendus,
- Courrier des médecins,
- Secrétariat du Chef de Service (à tour de rôle),
- Gestion des envois des blocs et lames,
- Gestion des scans de certains documents/double de CR extérieurs,
- Pré tri des blocs et lames communiqués et vérification de la conformité d’origine.
- Mise à jour de l’agenda du Chef de Service (fonction du secteur d’affectation)

MISSIONS SPECIFIQUES :
- Participation à des réunions de service et au groupe Qualité avec rédaction des compte-rendus,
- Participation à la frappe des procédures qualité,
- Réalisation de toutes les activités relevant de sa compétence et demandées par les cadres de santé.

MISSIONS INDIVIDUALISEES (fonction du secteur d’affectation) :
- Gestion des commandes ARAP,
- Enregistrement des cas communiqués « F »,
- AIP (EPU/DIU),
- Envoi du matériel en oncogénétique (K-RAS),
- Gestion documentaire Suriquat,
- Gestion de la bibliothèque médicale du service,
- Validation des identités (modification SIH et DIAMIC),
- Gestion des différents tableaux de service prévisionnels et récapitulatifs liés à l’activité médicale du service (extemporané jour + extemporané nuit, mésothéliome, salle de réunion, permanence médicale du samedi, présence et congés médicaux).

QUOTITE DE TRAVAIL
Temps plein 100%
HORAIRES DE TRAVAIL
Selon organisation du temps de travail en vigueur à l’APHP
Amplitude horaire : Jour 9h-16h36 ou 9H30-17H06 par rotation - du lundi au vendredi, les jours ouvrables.
Congés en vigueur à l’AP-HP.

SAVOIR FAIRE REQUIS
Secrétariat médical
Secrétariat en Anatomie et Cytologie Pathologiques

CONNAISSANCES PARTICULIERES : Techniques d’accueil, Vocabulaire médical, Outils bureautiques, SIH et applications de laboratoire, Prise rapide de notes.

QUALITES PROFESSIONNELLES :
Aptitude à l’écoute et à la communication, maîtrise de soi,
Sens des responsabilités, de la méthode et de l’organisation,
Esprit d’équipe,
Dynamisme et esprit d’initiative,
Discrétion,
Adaptabilité.

Personne à contacter
Envoyer par mail CV + lettre de motivation à :

Mme Karin CHENEVIERE - karin.cheneviere@aphp.fr
01 84 82 72 64

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