Offre d'emploi Gestionnaire de paie (H/F) - 100 % - Centre Hospitalier Le Vinatier

Offre d'emploi

Offre d'emploi Gestionnaire de paie (H/F) - 100 % - Centre Hospitalier Le Vinatier

Annonce déposée le lundi 20 mars 2017 à 17h01

Etablissement

Centre Hospitalier Le Vinatier
BP 30039 - 95, boulevard Pinel
69678 Bron

Photo de Centre Hospitalier Le Vinatier

Site géographique de l'offre

Centre Hospitalier Le Vinatier
BP 30039 - 95, boulevard Pinel
69678 Bron

Détail de l'offre

Poste proposé
Gestionnaire de paie (H/F) - 100 %
Contrat(s)
Détachement;Mutation
Descriptif

1. GRADE, METIER, EMPLOI

Grade : Adjoint administratif
Emploi : Gestionnaire
Métier : Gestionnaire de paie
% Temps : 100 %


2. RATTACHEMENT HIERARCHIQUE ET FONCTIONNEL

Le gestionnaire de paie est rattaché au responsable de la paie et du suivi budgétaire du personnel non médical.


3. AMPLITUDE HORAIRE – HORAIRES – CYCLE

Temps de travail : 100 %
Cycle hebdomadaire : 38H20
Horaires : 7H40 de travail journalier sur l’amplitude de 9h00 à 17h00.


4. AFFECTATION

POLE : DIRECTION
Structure interne : Direction des Ressources Humaines
Unité fonctionnelle : 1291 - Personnel DRH


5. CARACTERISTIQUES DU LIEU D’EXERCICE

Le gestionnaire de paie travaille à la Direction des Ressources Humaines et plus spécifiquement au sein d’une équipe de 3 personnes chargées des rémunérations.


6. DEFINITION GENERALE DE LA FONCTION

Au sein de la DRH, l’adjoint administratif travaillera au sein d’une équipe de 3 agents chargés de la rémunération des 2600 agents non médicaux de l’établissement.


7. ACTIVITES PRINCIPALES

7.1 Gestion de la paie pour le personnel non médical

> Préparation de la paie : validation des titres restaurant, intégration des frais de missions et des frais de déplacements, des oppositions sur salaires, des avantages en nature logement et traitement de diverses indemnités
> Contrôle de la paie : vérification des états de contrôle mensuels (notamment arrêt des précomptes, vérification du minimum garanti, vérification des écarts entre deux mois), gestion des négatifs et validation de la paie
> Mandatement global de la paie (personnel non médical et personnel médical) : traitement des anomalies de mandatement, vérification des imputations budgétaires, transmission des états à la trésorerie
> Gestion des paies partielles (notamment agents arrivés après la saisie de paie)
> Réponses aux demandes d’explications en lien avec la paie
> Rédaction des courriers relatifs à son domaine d’activité.

7.2 Déclarations mensuelles des charges sociales

> Liens avec la Trésorerie notamment pour vérification des montants à payer aux divers fournisseurs de paie (URSSAF, CNRACL, FEH, …)
> Etablissement des bordereaux mensuels de charges.

7.3 Traitement des dossiers d’Aide au Retour à l’Emploi pour le personnel non médical

> Etude et traitement des dossiers de demandes d’allocations d’aide au retour à l’emploi
> Gestion des dossiers dans le logiciel Indeline
> Préparation des attestations Pole Emploi
> Transmission des états de calculs à la Trésorerie
> Intégration en paie
> Renseignements des agents
> Mise à jour des connaissances en terme de règlementation chômage.

7.4 Facturation des recettes

> Calcul, préparation des titres et mise à jour des tableaux de suivi des recettes (personnel mis à disposition, contrats d’avenir, Fond pour l’Emploi Hospitalier, remboursement transport SYTRAL, titres de recettes liés à la paie).

7.5 Engagements et liquidations de factures

> Contrôle, engagement et liquidation de la dépense.

7.6 Missions annuelles

> Déclaration annuelle des salaires N4DS et déclarations annuelles des charges sociales
> Prime de service : calculs, attestations et réponses aux agents
> Gestion de certaines indemnités avec décisions correspondantes (notamment augmentations d’indemnités forfaitaires techniques et primes de technicité, régularisations concernant l’IFTS),
> Contrôle de diverses indemnités : NBI, gipa, indemnités forfaitaires de risques,
> Rapprochement des états de comptes de différents organismes RAFP, CNRACL, IRCANTEC (écart entre le montant déclaré et le montant versé…)
> Déclarations diverses : déclaration des honoraires, cotisation AT des membres bénévoles.


8. ACTIVITES SPECIFIQUES

> Gestion des frais de déplacements
> Rédaction de procédures
> Tri, classement et archive des dossiers liés à la paie.


9. COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

9.1. Formation souhaitée

>Formation ou expérience gestionnaire de paie.

9.2. Expérience professionnelle

> Connaissance de la règlementation budgétaire applicable aux établissements publics hospitaliers
> La connaissance des logiciels AGIRH, PH7, MAGH2 serait un plus.

9.3. Qualités requises

> Rigueur et sens de l’organisation
> Discrétion professionnelle
> Qualités relationnelles et esprit d’équipe.

Personne à contacter
CENTRE HOSPITALIER LE VINATIER
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES - Cellule Recrutement
95 BOULEVARD PINEL - BP 30039
69678 BRON CEDEX
Email : cellule.recrutement.drh@ch-le-vinatier.fr

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