Offre d'emploi Secrétaire médicale en anatomie et cytologie pathologiques, CCD de 3 mois à compter du 1er avril - AP-HP Hôpital universitaire Robert-Debré

Offre d'emploi

Offre d'emploi Secrétaire médicale en anatomie et cytologie pathologiques, CCD de 3 mois à compter du 1er avril - AP-HP Hôpital universitaire Robert-Debré

Annonce déposée le jeudi 16 mars 2017 à 15h43
Date limite des candidatures : mardi 16 mai 2017

Etablissement

AP-HP Hôpital universitaire Robert-Debré
48, boulevard Sérurier
75019 Paris

Site géographique de l'offre

AP-HP Hôpital universitaire Robert-Debré
48, boulevard Sérurier
75019 Paris

Détail de l'offre

Poste proposé
Secrétaire médicale en anatomie et cytologie pathologiques, CCD de 3 mois à compter du 1er avril
Contrat(s)
CDD
Descriptif

SERVICE
PRESENTATION

Le Service est situé au – 3 dans le Bâtiment Edouard Bingen.

Le Service est réparti en 2 Zones :

Zone d’Activité Technique constituée de 4 principaux Secteurs
- Secteur Réception/Macroscopie/Enregistrement
- Secteur Coupe/ Colorations Spéciales
- Secteur Immunohistochimie
- Secteur Automates (Inclusion/Enrobage/Coloration/Monteuse de lamelles) et Archivage Lames et Blocs

Zone d’Activité Administrative et Médicale constituée du Secrétariat, du bureau du Cadre, des bureaux Médicaux et d’une Salle de Réunion
________________________________________
COMPOSITION DE L’EQUIPE

L’unité est composée de :
● Equipe paramédicale ● Equipe médicale
-0.5 Cadre médicotechnique -1 PU-PH responsable de l’unité
- 6 Techniciens de laboratoire (5.8 ETP) -1 PH
- 2 Secrétaires médicales (1.8 ETP)) -1 Praticien attaché (5 vacations /semaine)



LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT

• Cadre de l’unité : Véronique MANSUY
• Cadre paramédical de pôle : Catherine HEDIN



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FONCTIONNELLES
-Responsable du Pôle de biologie PUI
- Equipe médicale et paramédicale
- La collègue secrétaire du service
- Secrétaires des autres services de l'hôpital
- Personnel du service informatique


ACTIVITES
La secrétaire médicale assure la frappe, l'acheminement et l'archivage des comptes rendus validés des examens d'anatomopathologie du service, dans les délais les plus courts possibles et en respectant la confidentialité des résultats.
Elle assure également l'accueil des personnes, l'orientation des appels téléphoniques afin de répondre à l'attente des interlocuteurs de manière efficace et adaptée.
1) Accueil:
Réceptionne l'ensemble des appels téléphoniques du service et oriente ces appels sur les différents postes le plus rapidement possible.
Accueille et renseigne toute personne se présentant au laboratoire avec courtoisie, en répondant à son attente ou en la dirigeant vers les personnes compétentes.
Réceptionne et distribue le courrier dans les plus brefs délais.
2) Frappe et envoi de courrier:
Assure la frappe, la mise sous enveloppe et l'envoi à tous les prescripteurs, des examens validés dans les meilleurs délais.
Assure la frappe du courrier courant, des dossiers FAC, et du courrier lié au suivi des protocoles en cours.
Assure l'envoi du courrier Email et des fax.
3) Classement et archivage:
Classe et archive les comptes rendus validés et les feuilles de demande avec ordre, rapidité et méthode.
4) Envoi de lames ou de blocs:
Envoi les lames ou les blocs à l'extérieur avec le courrier correspondant, en respectant la procédure des examens externalisés.
5) Maintenance informatique et bureautique:
Est l'interlocuteur référent de maintenance des logiciels et de la bureautique avec le service informatique.
Logiciels: Diamic, Word 6, power point, internet Email, Tribun.
6) Divers:
Effectue les photocopies.
Envoi de fax.
Préparation des staffs.



QUOTITE DE TRAVAIL

100%

HORAIRES DE TRAVAIL

Horaires de travail : Base de 35 heures par semaine et 7heures 36 par jour
Détails : horaire de travail du LUNDI au VENDREDI de 08h30 à 16h06
Pas de travail le Samedi, Dimanche et jours Fériés


COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS

● Frappe avec dictaphone et Diavocal de compte rendus
●Connaissances des principaux outils de bureautique et des principaux logiciels (Word, Excel, Power Point, Internet, Intranet, Out look Express, KALILAB)
● Capacité à renseigner et à orienter les communications téléphoniques internes et externes
● Capacité à hiérarchiser les activités à réaliser.
● Capacité à prendre des notes rapidement et à élaborer un compte rendu de réunion
● Capacité à organiser le classement des archives des dossiers médicaux
● Capacité à utiliser Internet et Intranet pour communiquer avec des interlocuteurs ou réaliser des recherches documentaires.
● Aptitude à la négociation et à la gestion de situations conflictuelles.






CONNAISSANCES ASSOCIEES

Connaissances générales :
Connaissance des droits du patient, de la législation des archives hospitalières et de la gestion des dossiers médicaux.
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement interne de l’établissement.
Connaissances détaillées :
Connaissance du logiciel DIAMIC (spécifique anatomopathologie) et du code ADICAP.
Connaissance approfondie de la terminologie médicale.
Connaissance de l’anatomie et de la cytologie.




PRE-REQUIS

Diplôme de secrétaire médicale ou Bac médico –social (BAC F8)

Personne à contacter
Véronique Mansuy
Email : veronique.mansuy@aphp.fr

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