Offre d'emploi RESPONSABLE ARCHIVES / STANDARDS - Centre Hospitalier des deux Vallées

Offre d'emploi

Offre d'emploi RESPONSABLE ARCHIVES / STANDARDS - Centre Hospitalier des deux Vallées

Annonce déposée le jeudi 06 avril 2017 à 10h09

Etablissement

Centre Hospitalier des deux Vallées
159 rue du Président François Mitterrand BP 125
91160 Longjumeau

Photo de Centre hospitalier

Site géographique de l'offre

Centre hospitalier
159 rue du Président François Mitterrand BP 125
91160 LONGJUMEAU
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Détail de l'offre

Poste proposé
RESPONSABLE ARCHIVES / STANDARDS
Contrat(s)
CDD;CDI;Détachement;Mutation
Descriptif

DISPONIBILITÉ: Dès que possible

MISSION GÉNÉRALES :
- Encadrements fonctionnel et hiérarchiques des standards des 3 sites rattachés au Groupe Hospitalier Nord Essonne (environ 15 agents)
- Gère les plannings des équipes des archives et des standards
- Participe aux réunions et aux groupes de travail en relation avec les archives
- Gère les demandes de dossier Patient en relation avec le secrétariat Générale (Gestion de la Patientèle).

Management des équipes : gestion des plannings, commande de fournitures, résolution des problèmes de sorties de dossiers, interface avec les interlocuteurs extérieurs (Ad’Valorem, Altius, Everial, Locarchive, etc.).
Plus particulièrement sur le CHO en renfort de l’archiviste : traiter les demandes de dossiers venant des secrétaires médicales (sorties, retours, résolution de problèmes, etc.), gérer le flux des dossiers sur les deux sites principaux, livrer les dossiers dans les annexes de psychiatrie, enlever des cartons et les envoyer vers la société d’archivage externalisé, avoir un rôle de conseil auprès de tous les acteurs concernés par les archives, etc.

Compétences techniques:

 Savoir construire et mener à bien des projets :
- Identifier les objectifs à atteindre en fonction des ressources et des besoins fonctionnels
- Proposer des solutions innovantes
- Planifier et assurer le suivi des étapes d’évolution de projets
- Concevoir des outils adaptés au contexte
- Suivre et évaluer les changements mis en place

 Manager et coordonner une équipe de personnes qualifiées
-Participer aux entretiens de recrutements
-Conduire les entretiens d’évaluation
-Coordonner les tâches et missions des différents profils de postes
-Gérer les plannings des agents des archives

 Rédiger des procédures sur le fonctionnement des services
 Faire une veille et s’appuyer sur les pratiques d’établissements similaires
 Etre force de proposition pour améliorer le fonctionnement des services d’archives


Qualités personnelles :

 Disposer de bonnes capacités d’adaptation
 Avoir un bon sens des relations humaines, être à l’écoute, savoir se rendre disponible
 Etre réactif, savoir prioriser les tâches à accomplir
 Etre organisé, savoir gérer son temps
 Savoir communiquer avec son équipe et la hiérarchie
 Faire preuve d’esprit d’initiative, savoir travailler en autonomie


Formation :
 Bac +2 minimum / idéalement sur une spécialisé sur le traitement et la gestion des archives

Expérience professionnelle :
 Expérience dans le management de projet et d’équipe
 Connaissance des textes relatifs aux archives hospitalières

Personne à contacter
Merci de transmettre votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'adresse ci-dessous :

CENTRE HOSPITALIER DES DEUX VALLÉES
Direction des Ressources Humaines
159 rue du Président François Mitterrand
91160 LONGJUMEAU
Email : secretariatdrh-chl@gh-nord-essonne.fr

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