Offre d'emploi Poste partagé TIM et Secrétaire Médicale - Centre Hospitalier

Offre d'emploi

Offre d'emploi Poste partagé TIM et Secrétaire Médicale - Centre Hospitalier

Annonce déposée le vendredi 14 avril 2017 à 09h16

Etablissement

Centre Hospitalier
101 Boulevard des Poissonniers CS 20711
27130 Verneuil-sur-Avre

Site géographique de l'offre

Centre Hospitalier
101 Boulevard des Poissoniers CS 20711
27137 Verneuil-sur-Avre

Détail de l'offre

Poste proposé
Poste partagé TIM et Secrétaire Médicale
Contrat(s)
CDI
Descriptif

Poste partagé Technicien(ne) d'information médicale (TIM)/Secrétaire médical(e)
Information générale
Définition :
1) Recueillir et contrôler l'exhaustivité et la conformité des informations relatives à l'activité médicale en vue de l'optimisation de la qualité du codage et de la valorisation de l'activité hospitalière
2) Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)
Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient
Activités
Sur poste TIM :
- Archivage des compte-rendu hospitalier (CRH) codés (traçabilité)
- Assistance auprès des services pour l'utilisation des outils de recueil et le codage
- Codage des situations cliniques (diagnostics...) à partir des supports recueillis
- Contrôle de la qualité des données du PMSI (Programme de Médicalisation des Systèmes d'Information)
- Contrôle des flux de données au sein du système d'information
- Formation des utilisateurs (médecins, secrétaires, nouveaux TIM) aux outils de recueil
- Gestion des dossiers pour les contrôles de l'assurance maladie (gestion logistique, conformité des pièces)
- Gestion des habilitations des utilisateurs des outils
- Mise à jour des référentiels de codage de l'information médicale
- Paramétrage des outils de recueil de l'information médicale
- Recueil du codage descriptif du séjour du patient effectué par les professionnels de santé et/ou des supports d'information médicale (compte-rendu d'hospitalisation, dossier patient, ...) permettant de réaliser/d'affiner le codage
- Saisie et rectification des données nécessaires à la constitution des résumés d'information médicale
- Signalement des erreurs relatives à des informations administratives concernant les patients et leur séjour
- Surveillance et suivi du caractère opérationnel des outils et applications informatiques
- Traitement de données relatives au patient et à l'activité médicale (données du PMSI) : extraction, regroupement, représentation graphique
- Traitement des atypies et erreurs de groupage
- Transmission des données au sein du système d'information et contrôle des résultats des transmissions
- Veille documentaire
Sur poste secrétaire médical(e) :
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
- Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
- Tenue à jour du dossier patient
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
Savoir-Faire
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
- Communiquer auprès d'interlocuteurs variés
- Planifier, organiser le travail et gérer les priorités
Sur poste TIM :
- Analyser les résultats relatifs à la production du codage

- Extraire et hiérarchiser les informations pertinentes à partir du dossier patient
- conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence
- Identifier, analyser des erreurs ou anomalies des données du PMSI (codage...), en rechercher les causes
- Rédiger et actualiser des procédures et modes opératoires
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser des outils de gestion de la qualité
- Utiliser les classifications et nomenclatures de diagnostics et d'actes normalisées selon les règles méthodologiques
Sur poste secrétaire médical(e) :
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles

Nature et niveau de formation pour exercer le métier :
DU d'information médicale
Niveau bac + 2
Diplôme secrétaire médicale

Personne à contacter
Julien GAGNIER, Directeur Adjoint
Email : julien.gagnier@vbr-sudeure.fr

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