Offre d'emploi Adjoint Administratif - Hôpitaux de Saint-Maurice

Offre d'emploi

Offre d'emploi Adjoint Administratif - Hôpitaux de Saint-Maurice

Annonce déposée le jeudi 23 mars 2017 à 16h32
Date limite des candidatures : dimanche 23 avril 2017

Etablissement

Hôpitaux de Saint-Maurice
12/14 rue du Val d'Osne
94410 Saint-Maurice

Site géographique de l'offre

Hôpitaux de Saint-Maurice
12/14 rue du Val d'Osne
94410 Saint-Maurice
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Détail de l'offre

Poste proposé
Adjoint Administratif
Contrat(s)
CDD
Descriptif

Vous êtes « « Assistante de Direction », Un poste dans le grade d’adjoint administratif est vacant aux Hôpitaux de Saint-Maurice (12/14 Rue du Val d’Osne, 94410 Saint-Maurice).
Il est à pourvoir à la Direction Générale (Directrice Général : madame PEYNEGRE)
Définition du poste ou à défaut fiche métier : Assister le Directeur (Réception, traitement, orientation des appels et courriels, Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda / planning, Préparation et organisation des réunions institutionnelles, Traitement, enregistrement, mise en forme et envoi des courriers) ; Favoriser l’accueil (Accueil physique et téléphonique, gestion des appels ;Prise en charge des visiteurs (information et orientation) ;Communication avec les services internes / externes à l’établissement ;Identification des demandes des interlocuteurs internes / externes)
Compétences et connaissances requises : Maîtrise des outils bureautiques (gestion de fichiers) ; Qualité rédactionnelle (maîtrise de l’orthographe, syntaxe) ; Techniques de secrétariat (classement, archivage) ; Usage des outils de communication (messagerie électronique) ; Capacité relationnelle – techniques d’accueil ; Travail en équipe
Qualités requises : sens de l’écoute, diplomatie, courtoisie ; Sens de l’organisation : capacité à dégager les priorités, esprit de synthèse, rigueur professionnelle ; Capacité d’adaptation : réactivité, capacité à gérer les situations d’urgence, résistance au stress ; Capacité d’autonomie : sens de l’initiative, anticipation ; Respect de la confidentialité : secret professionnel, discrétion ; Esprit d’équipe, polyvalence ; Ponctualité, disponibilité
Conditions de travail : Secrétariat de la direction générale – Pavillon Berthoumeau ; horaire de jour ; poste à 100%

Personne à contacter
Madame MOUSSARD : Attachée d'Administration Hospitalière
Email : e.moussard@hopitaux-st-maurice.fr

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