Offre d'emploi Adjoint administratif temps non complet ( 60 %) à l'enkre - Hôpitaux de Saint-Maurice

Offre d'emploi

Offre d'emploi Adjoint administratif temps non complet ( 60 %) à l'enkre - Hôpitaux de Saint-Maurice

Annonce déposée le vendredi 24 mars 2017 à 16h23

Etablissement

Hôpitaux de Saint-Maurice
12/14 rue du Val d'Osne
94410 Saint-Maurice

Site géographique de l'offre

Hôpitaux de Saint-Maurice
12/14 rue du Val d'Osne
94410 Saint-Maurice
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Détail de l'offre

Poste proposé
Adjoint administratif temps non complet ( 60 %) à l'enkre
Contrat(s)
CDD
Descriptif

Grade : Adjoint Administratif
Poste) : vacant aux Hôpitaux de Saint-Maurice (12/14 Rue du Val d’Osne, 94410 Saint-Maurice).
Il est à pourvoir au Pôle Centre de Formation Chef de Pôle : Mme Anne PARIS Directrice des Ressources Humaines
Définition du poste ou à défaut fiche métier :
1/ Les taches confiées peuvent être diversifiées et sont fonction des pics d’activité du secrétariat principal de l’Ecole constitué par le secrétariat de direction, le secrétariat de scolarité et le secrétariat de la formation clinique.
* GESTION ADMINISTRATIVE DES EQUIPES ADMINISTRATIVES ET PEDAGOGIQUES
Réception orientation des appels et messages pour la direction et le secrétariat
Accueil physique et prise en charge des différents usagers (enseignants – étudiants) au secrétariat
* GESTION ADMINISTRATIVE DES ETUDIANTS
Inscription administrative des étudiants des quatre années en lien avec le secrétariat de la scolarité,
Suivi des inscriptions,
Préparation des dossiers et courriers de rentrée
Gestions des absences des étudiants
Gestion de dossiers de suivi de scolarité (commission d’attribution de crédits)
* PARTICIPATION AU PROCESSUS « EVALUATION » DES 3 ANNEES DE FORMATION
Surveillance des examens des étudiants
2 / Les taches du Centre de Documentation de l’ENKRE sont organisées en complémentarité avec celles de la Documentaliste :
Accueil et inscription des étudiants
Gestion du fond documentaire et rangement des documents
Statistiques de fréquentation
Compétences et connaissances requises : Parfaite maîtrise de l’outil bureautique ;3 années minimum d’expérience en secrétariat et ou en comptabilité ;Compétences relationnelles d’accueil et de collaboration
Qualités requises : Précision, discrétion, sens de l’initiative et du service, rigueur et organisation,
Conditions de travail :
Lieu : Ecole Nationale de Kinésithérapie et de REéducation
Horaire : Lundi Mardi Jeudi de 8h20 à 12h10 Mercredi de 8h20 à 16h10 Vendredi de 8h30 à 12h20
Quotité temps de travail : 60% soit 23h hebdomadaires sur un temps de travail de 38h20

Personne à contacter
NOM : Monsieur Daniel MICHON / Mme Issatou Bella DIALLO
Téléphone : 01. 43. 96. 64. 92 / 01 43 96 64 93
Email : enkre.direction@hopitaux-st-maurice.fr

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