Offre d'emploi AGENT ADMINISTRATIF H/F POLE MEDICO TECHNIQUE - Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers CASH

Offre d'emploi

Offre d'emploi AGENT ADMINISTRATIF H/F POLE MEDICO TECHNIQUE - Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers CASH

Annonce déposée le mercredi 05 avril 2017 à 14h09

Etablissement

Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers CASH
403, avenue de la République
92014 Nanterre

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Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers CASH
403, avenue de la République
92014 Nanterre
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Détail de l'offre

Poste proposé
AGENT ADMINISTRATIF H/F POLE MEDICO TECHNIQUE
Contrat(s)
CDD
Descriptif

Le Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers de Nanterre recrute un AGENT ADMINISTRATIF pour son POLE MEDICO TECHNIQUE.

Présentation de l’Etablissement :
Le CASH est établissement public de santé de la commune de Paris à statut dérogatoire, qui gère des activités sanitaires (Centre hospitalier Max Fourestier, autorisé notamment à exercer des activités sanitaires en médecine, médecine d’urgence, obstétrique, , surveillance continue, soins de suite et de réadaptation, psychiatrie, titulaire d’une autorisation d’équipement matériel lourds), des structures sociales (dont notamment un centre d’hébergement et d’accueil des personnes sans abri, deux centres d’hébergement et de réinsertion sociale, une halte jour, un accueil douche, des lits halte soins santé), une structure médico-sociale (établissement d’hébergement de personnes âgées dépendantes) à Nanterre.

Description :
L’agent administratif du pôle exerce des fonctions de la saisie des achats, de la réception, des saisies de stock, du traitement et de la facturation (liquidation, mandatement) dans Cpage des réactifs de laboratoire, des produits sanguins labiles, des produits d’imagerie et de l’instrumentation chirurgicale stérilisables et réutilisables.

Activités
• Saisie dans C-Page éco des commandes de réactifs laboratoires, d’imagerie médicale et d’instrumentation réutilisable en vérifiant les marchés publics en cours et les nombreux litiges constatés.
• Demande de certificats, avenants à la cellule des marchés lors de modification de références, de prix, de conditionnements.
• Envoi par fax de ces commandes aux fournisseurs.
• Réception des BL et saisie dans Cpage.
• Contrôle et traitement des factures des produits livrés, liquidation, mandatement, litiges.
• Saisie des stocks.
• Traitement par le bordereau d’envoi autres factures, liquidation, mandatement, litiges (examens effectués à l’extérieur PASTEUR CERBA, CLAT, APHP, examens de laboratoire et produits pharmaceutiques, produits sanguins….).
• Classement des factures.
• Nouveaux fournisseurs : demande d’extrait KBis, RIB et création d’un code fournisseur en lien avec le pôle logistique.

Qualités professionnelles :
• Utiliser les outils informatiques en particulier Cpage éco mais aussi Word, Excel, Outlook.
• Utiliser les procédures, modes opératoires mis en place dans le service.
• Identifier les demandes de différents interlocuteurs internes ou externes à l’établissement.
• Evaluer la pertinence des données administratives transmises au regard du travail à effectuer.
• Travailler en équipe.
• Organiser et prioriser son activité.
• Respecter la confidentialité des données, en particulier nominative

Qualités personnelles :
• Fonctionnement des établissements de santé
• Autonomie
• Précision.
• Ordre, méthode et organisation.
• Rigueur et honnêteté.
• Discrétion et confidentialité.
• Polyvalence et adaptabilité.

Profil du candidat recherché :
Formation sécurité incendie obligatoire

Caractéristiques du poste :
35 heures par semaine du lundi au vendredi de 9 à 16h avec une pause de 30 minutes de déjeuner.

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