Offre d'emploi Cadre de santé de nuit - BAO - Villejuif - Groupe hospitalier Paul Guiraud

Offre d'emploi

Offre d'emploi Cadre de santé de nuit - BAO - Villejuif - Groupe hospitalier Paul Guiraud

Annonce déposée le mardi 11 avril 2017 à 14h06

Etablissement

Groupe hospitalier Paul Guiraud
54, avenue de la Republique BP 20065
94806 Villejuif

Site géographique de l'offre

Groupe hospitalier Paul Guiraud
54, avenue de la Republique
94806 Villejuif

Détail de l'offre

Poste proposé
Cadre de santé de nuit - BAO - Villejuif
Contrat(s)
CDD;Détachement;Mutation
Descriptif

1 – Identification de la fonction

Intitulé : Cadre de Santé de nuit
Affectation : Bureau d’Accueil et d’Orientation site Villejuif


2 – Missions de la fonction

Mission générale
Le Bureau d’Accueil et d’Orientation (BAO) est un dispositif institutionnel, situé à l’entrée de l’établissement Paul Guiraud – Villejuif. La présence de deux cadres de santé de nuit a pour objectif la réalisation d’un accueil et d’une orientation personnalisée des personnes hospitalisées.

Missions institutionnelles
Accueil et orientation des patients et des familles :
- Recueil et gestion des demandes d’hospitalisation des patients, adressées par différents établissements (SAU, C.P.O.A, I.P.P.P.) avec vérification en amont de la bonne orientation du patient.
- Orientation vers les unités de soins
- Gestion des demandes programmées et spontanées d’hospitalisation
- Gestion des formalités administratives d’admission des personnes hospitalisées.

Gestion de tout incident grave survenant sur l’établissement, en appui de l’administrateur de garde et/ou du praticien de garde.

Mission d’encadrement
Le cadre gère en proximité l’équipe de nuit du pôle de soins qui lui est attribué et contribue à garantir la sécurité, la qualité des soins, la prévention et la gestion des risques auprès de l’ensemble des professionnels de santé présents la nuit :
- Gestion de proximité de l’équipe de nuit du pôle (plannings prévisionnels, gestion des situations individuelles, évaluation…) en lien avec les cadres supérieurs des pôles cliniques.
- Remplacements des absences non programmées des personnels de nuit dans le cadre de la politique de remplacement institutionnel.
- Soutien des équipes dans la gestion de situations cliniques critiques (agitation, violence…) et/ou de situations de conflit.



3 – Position de la fonction dans la structure

Rattachement hiérarchique : Direction des soins
Relations professionnelles les plus fréquentes :

-Interne : Personnels de nuit, administrateur de garde, psychiatre de garde, cadre supérieur de pôle, cadres de santé, ambulance de garde, service des admissions, équipe de sécurité.

-Externe: Familles, patients, SAU, CPOA, IPPP, commissariats, autres établissements de santé…



4 – Activités dans la structure :
En lien avec la prise en charge des patients
Le cadre de santé de nuit du Bureau d’Accueil et d’orientation :
- Répond aux appels divers : SAU, familles, personnels…
- En amont de l’admission d’un patient, s’assure de sa bonne orientation, de sa sectorisation, recherche des informations cliniques et administratives, utilise le tableau de tour d’admission pour les patients hors secteur de Paul Guiraud, sans domicile déterminé
- Accueille et oriente tous les patients et leur famille qui se présentent au BAO
- Gère les disponibilités en lits de tout l’établissement en lien avec les cadres de nuit du pôle Clamart,
- Accueille les ambulances et réalise l’admission réduite sur Cpage des patients,
- Gère le dossier administratif et les documents administratifs nécessaires et garde les originaux pour le service des admissions,
- Vérifie la bonne conformité des documents administratifs et des certificats médicaux, il remplit et donne un bon de passage aux ambulanciers,
- Evalue l’état clinique des patients en fonction des observations écrites des adresseurs et des dires des ambulanciers et prévient les équipes d’accueil,
- Evalue la nécessité d’appeler des renforts, en cas d’agitation du patient et/ou de gestion de situations cliniques complexes et un des deux cadres de santé présent au BAO se déplace au sein des unités de soins pour soutenir les équipes,
- Gère les absences irrégulières en lien avec les équipes et le PH de garde, et transmet les déclarations aux autorités concernées suivant la procédure en vigueur,
- Sur demande de l’administrateur de garde recherche et négocie des lits dans les autres établissements psychiatriques d’Ile de France, si saturation des lits sur le Groupe Hospitalier Paul Guiraud.
En lien avec la ressources humaines
Le cadre de santé de nuit du Bureau d’Accueil et d’orientation :
- Gère les personnels de nuit du pôle dont il a la charge (gestion du temps, transmissions des informations, évaluation…)
- Supplée aux absences non programmées en urgence, par la recherche de personnels de remplacement disponibles par le biais de l’utilisation d’outils institutionnels de gestion de ressources humaines
- Trace la recherche et la solution trouvée (envoi mail au Cadre Supérieur de pôle et traçabilité sur les outils)
- Organise les accompagnements et la surveillance des patients lors de leur transfert en unité de soins somatiques (Prévoir le personnel nécessaire, organiser le transfert avec l’ambulancier de garde)
- Aide les équipes à l’utilisation des logiciels (Cpage, Cimaise),
- Etablit le tableau des effectifs présents chaque nuit, en vérifiant sa conformité auprès des équipes avec l’effectif prévisionnel,
- Soutient les équipes dans la gestion des situations complexes (violence, conflits…)
- Intervient dans les unités des soins sur demande des équipes, des cadres et des cadres supérieurs de pôle
- Gère les personnels de l’équipe de suppléance et organise leur affectation en fonction des besoins en remplacement.

Transmissions :

- Par écrit à la direction des soins :
Rapport journalier
- Par écrit à la DRH :
- Tableau vacataires
Par mail aux cadres supérieurs concernés et à la DRH :
- Les informations concernant les absences et leurs remplacements.

Par mail aux admissions, à l’administrateur de garde, à la direction des soins, aux cadres supérieurs de santé, aux cadres de santé, aux chefs de pôle, aux secrétaires médicales en intra hospitalier :
- Le tableau de mouvements des patients en hospitalisation.

5 – Profil nécessaire pour la fonction
Catégorie : A

Statut / Corps / (grade)
Cadre de Santé
Formations
Diplôme Cadre de santé
Expériences
Avoir exercé au moins un an en tant que Cadre de proximité auprès d’une équipe d’intra-hospitalier.

Compétences attendues

Connaître et mettre en œuvre les dispositifs de soins en psychiatrie et les règles de la fonction publique hospitalière.

Maîtriser les modalités d’hospitalisation en soins de santé mentale et connaître les pathologies en psychiatrie.
Maîtriser l’ensemble des procédures et certificats liés aux soins sans consentement

Communiquer, prendre des responsabilités, des décisions, des initiatives.
Etre responsable de l’organisation.

Savoir orienter les urgences cliniques somatiques et psychiatriques.

Maîtriser les outils bureautiques et le logiciel de gestion administrative des entrées (Cpage) et celui de gestion du temps de travail (Chronos)

S’inscrire dans une démarche d’amélioration continue de la qualité

Développer des capacités d’analyse, de négociation et d’organisation.

Créer un climat propice à des échanges positifs et constructifs.

S’inscrire dans une démarche permanente de formation.


Qualités
Capacité d’adaptation et de négociation
Disponibilité et discrétion
Sens des priorités et de l’organisation
Qualités pédagogiques et relationnelles


6 – Organisation du travail

Horaires : La durée hebdomadaire de travail est fixée à 32h 30.

La durée quotidienne de travail est de 12 heures de nuit.

Horaires : 17h45- 5h45 ou 19h-7h

Personne à contacter
Renseignements sur le poste : Tél. 01 42 11 73 98 (secrétariat)

Mme Francine RAUCOURT, Coordonnatrice Générale des Soins

Mme Nadine MALAVERGNE, Directrice des Soins

Mme Natali DESSERPRIT, Cadre supérieur de santé - Direction des Soins

Adresser les candidatures (lettre de motivation et CV) par courrier : Direction des ressources humaines, 54 avenue de la république 94800 Villejuif ou par mail : recrutement@gh-paulguiraud.fr

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