Offre d'emploi ATTACHÉ(E) D'ADMINISTRATION (Direction des Services Economiques) - Centre hospitalier de Libourne

Offre d'emploi

Offre d'emploi ATTACHÉ(E) D'ADMINISTRATION (Direction des Services Economiques) - Centre hospitalier de Libourne

Annonce déposée le vendredi 21 avril 2017 à 15h16
Date limite des candidatures : jeudi 18 mai 2017

Etablissement

Centre hospitalier de Libourne
112, rue de la MARNE BP 199
33505 Libourne

Site géographique de l'offre

CENTRE HOSPITALIER Robert Boulin
112, rue de la MARNE BP 199
33505 Libourne

Détail de l'offre

Poste proposé
ATTACHÉ(E) D'ADMINISTRATION (Direction des Services Economiques)
Contrat(s)
Mutation
Descriptif

Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2017

CONDITIONS D’ACCES SPECIFIQUES :

- Recrutement direct ou concours d’Attaché d’Administration Hospitalier (A.A.H.) interne ou externe.
- Diplôme requis pour l’accès au grade d’A.A.H - Bac +3 minimum.

Localisation : Direction des Services Économiques au 1er étage du Pôle Administratif
Horaires : Plage variable d’embauche de 7 H.45 à 10 H.00.Plage variable de débauche de 15 H.30 à 19 H.00.

Organisation du travail : Rythme du travail : 5 jours du Lundi au Vendredi à raison de
8 Heures de travail en discontinu (ou continu).
Forfait de 20 jours de RTT accordés en demi-journées ou journées dans la limite de 5 jours d’affilée maximum, non accolés à une période de congés (voir scénario‘’35 Heures à la D.S.E.’').


TACHES :

Principales :
Sous la responsabilité du Directeur des Services Economiques, L’Attaché d’Administration des Services Economiques a pour mission d’organiser la fonction achat de la D.S.E., de piloter et de réaliser l’ensemble des achats de biens et de services du Centre Hospitalier de Libourne imputables aux comptes de dépenses délégués au D.S.E., d’assurer le suivi des dépenses de la D.S.E. et d’assurer l’approvisionnement des services de l’établissement.
Il a également pour mission d’assurer l’encadrement du personnel du service.

Au titre de ces missions, il est chargé en particulier de :
1- Organiser la fonction achat de la Direction des Services Economiques :
- Piloter et réaliser l’ensemble des achats de biens et de services du Centre Hospitalier de Libourne imputables aux comptes de dépenses délégués au D.S.E.,
- Coordonner l’action des différentes cellules d’achat de la Direction des Services Economiques et de la Cellule des Marchés,
- Faire réaliser les recensements des besoins des services du C.H.L.,
- Mettre en œuvre les consultations d’entreprises dans le respect des différentes réglementations (Code des Marchés Publics, Normes …), et des contraintes budgétaires,
- Participer à l’analyse et au choix des biens et des services proposés,
- Contribuer à l’élaboration du Plan d’Actions Achats et/ou du P.A.A.T (territorial) dans le cadre du programme PHARE en partenariat avec les responsables de l’établissement support du GHT,
- Coordonner le suivi des marchés publics avec le responsable de la cellule des marchés,
- Négocier avec les candidats lorsque la réglementation l’autorise,
- Effectuer le suivi de la gestion des stocks et de la qualité des produits,
- Evaluer la satisfaction des utilisateurs,
- Assurer la fonction de référent UNI HA du C.H.L., recevoir et diffuser les informations émanant du réseau et participer aux COPIL.
- Vérifier et signer les bons de commande et les factures par délégation du Directeur des services Economiques,

2- Assurer le suivi des dépenses de la Direction des Services Economiques :
- Effectuer le suivi des crédits budgétaires relatifs à l’achat des biens et des services de la D.S.E. tant en investissement qu’en exploitation,
- A la demande de la Direction des Affaires Financières, contribuer à la préparation de l’E.P.R.D., des R.I.A. et du P.G.F.P.,
- Assurer le suivi de certaines dépenses spécifiques (tableaux de bord d’activités et suivi de marchés…),
- Certification des comptes :
- Rédiger et mettre à jour les protocoles de la D.S.E.,
- Conduire en binôme avec le deuxième cadre du service les opérations des inventaires des produits stockés (autres que produits de santé),
- Conduire en binôme avec le deuxième cadre du service les opérations des inventaires des immobilisations en partenariat avec les différentes directions concernées,
- Participer au COTECH « certification des comptes » et représenter le D.S.E. au COPIL,
- Répondre aux demandes du Commissaire aux comptes et de son équipe.
- Mettre en œuvre les actions retenues au plan d’Amélioration de la Qualité et relevant de la responsabilité de la D.S.E.

3 - Assurer l’encadrement et la gestion du personnel de la Direction des Services Economiques :
- Evaluer les connaissances et les compétences du personnel de la D.S.E. au cours des entretiens d’évaluation,
- Proposer des actions de formation au cours des entretiens de formation,
- Proposer les améliorations relatives à l’organisation et au fonctionnement de la D.S.E.
- Elaborer les plannings de travail du service.

4 – Réaliser les missions ponctuelles suivantes :
- Piloter jusqu’à leurs termes toutes les opérations relatives à la mise en service du Nouvel Hôpital de LIBOURNE : suivi des livraisons, du déménagement complet des services du monobloc et du pavillon 21 en particulier, règlement des factures et mise à jour des inventaires des biens immobilisés ;
- Conduire le processus de dématérialisation des factures jusqu’à son terme ;
- Représenter la D.S.E. dans différents groupes de travail proposés par le CH de Libourne.

Annexes :
– Missions dans le cadre d’un remplacement (congés, absence inférieure à 4 semaines) :
En l'absence de certains agents de la Direction des Services Economiques, l’Attaché d’Administration des Services Economiques est chargé de :
- Tenir la régie d’avances (argent liquide ou chèques remis pour besoins particuliers de l’hôpital avec production de justificatifs),
- Gérer la messagerie électronique de l’Adjoint des Cadres,
- Assurer le traitement (liquidation) de certaines factures en l’absence de l’Adjoint des Cadres.

COMPETENCES REQUISES :

Générales : - Capacités d’organisation et de méthode,
- Esprit d’initiative,
- Sens du dialogue et de la communication,
- Sens des responsabilités,
- Aptitude au management,
- Disponibilité,
- Capacité à hiérarchiser les priorités,
- Rigueur,
- Sens de l’intérêt général et souci de la bonne gestion des deniers publics.



Professionnelles :
Connaissance de l’ensemble des textes applicables aux Marchés Publics et aux contrats de concession,
Expérience de la fonction achat et bonne capacité de négociation,
Connaissance de l’évolution de la fonction achats dans le cadre du GHT,
Connaissance de la comptabilité hospitalière, de la législation hospitalière et des objectifs institutionnels,
Excellente maîtrise des outils bureautiques.

Spécifiques : Après formation, excellente utilisation des logiciels CPAGE GEF, GESTOR, portail CPP, KALIWEB…

Conditions

(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)

Personne à contacter
Monsieur ALBERTI, Attaché
Standard 05.57.55.34.34 - Poste 3219
Email : sandrine.faurie.gorse@ch-libourne.fr

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