Offre d'emploi GESTIONNAIRE PAIE/CARRIERE (80%) - HCL Hospices Civils de Lyon

Offre d'emploi

Offre d'emploi GESTIONNAIRE PAIE/CARRIERE (80%) - HCL Hospices Civils de Lyon

Annonce déposée le vendredi 21 avril 2017 à 10h23

Etablissement

HCL Hospices Civils de Lyon
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon

Site géographique de l'offre

HCL Hospices Civils de Lyon
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon

Détail de l'offre

Poste proposé
GESTIONNAIRE PAIE/CARRIERE (80%)
Contrat(s)
CDD
Descriptif

PRESENTATION DE LA DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES

La Direction des Affaires Médicales, composée de 27 personnes, gère l’ensemble des dossiers des personnels médicaux des Hospices Civils de Lyon, le budget alloué, les gardes et astreintes, le temps médical, le développement professionnel continu, les conventions de coopération et de collaboration avec les autres centres hospitaliers et hospitalo-universitaires ainsi que le temps médical consacré à des projets de recherche.


DEFINITION DE LA FONCTION
Le poste est situé dans deux secteurs de la Direction : le secteur des « praticiens mono-appartenants » (deux adjoints des cadres et 5 adjoints administratifs) et le secteur « de l’internat» (deux adjoints des cadres et 4 adjoints administratifs), placés respectivement sous la responsabilité de deux attachés d’administration hospitalière.

Intégré en renfort à cette équipe, le gestionnaire participe à la prise en charge de :
- La gestion administrative de la carrière et de la paie des praticiens « juniors » (étudiants et internes en médecine),
- L’exécution des conventions de collaboration inter-établissements hospitaliers.

Il travaille en étroite collaboration avec les adjoints des cadres de proximité et les attachés d’administration hospitalière.

PRINCIPALES TACHES DU POSTE
• GESTION DES CARRIERES / PAIES :
o Gestion des procédures liées à la gestion des carrières des praticiens concernés (recrutement, rémunération, mobilité, fins de fonctions, etc…)
o Application de la réglementation et des procédures concernées.
o Saisie des éléments de paie récurrents et ponctuels en lien avec la situation des praticiens
o Réalisation de contrôles relatifs aux processus de paie, notamment dans le cadre de la certification des comptes
o Reconstitution des carrières des anciens internes et étudiants des HCL souhaitant faire valoir leur droit à la retraite

• EXECUTION DES CONVENTION DE COLLABORATION
o Application des clauses prévues dans les conventions (renouvellement, facturation du temps médical)
o Edition des historiques de paie des praticiens ayant été mis à disposition par les HCL et préparation de titres de recette
o Vérification des factures adressées par les autres établissements et rédaction de demande de mandats
Ces missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités de service

COMPETENCES TECHNIQUES REQUISES
• Maitrise des outils bureautiques WORD, EXCEL, INTERNET, INTRANET
• La connaissance des outils PEGASE, IMPROMPTU, BUSINESS OBJECTS et du logiciel de gestion des ressources humaines ARHPEGE V2 serait un plus
• La connaissance des statuts des personnels médicaux et de la gestion de la paie serait un plus

QUALITES REQUISES
• Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
• Sens de l’organisation et des responsabilités
• Méthode et rigueur
• Discrétion, disponibilité et autonomie

RYTHME DE TRAVAIL
Le poste est classé à repos fixes.
28h00 par semaine du lundi au vendredi

Personne à contacter
RENSEIGNEMENTS
Elsa ROULLET, Attachée d’Administration Hospitalière Tél : 04.72.40.73.58

Les candidatures sont à adresser au secrétariat de la Direct.ion Affaires Médicales
Mme LABARDE Catherine
catherine.labarde@chu-lyon.fr

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